As a PMO Manager at vitagroup, you will ensure structured project management in the digital health sector. Tasks include KPI reporting and cross-departmental communication.
Responsibilities
Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
Erstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozessen
Requirements
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil
Benefits
30 Tage Urlaub
Mobile Office Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Auslandskrankenversicherung
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen Bonus
JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
Manager of Network Services Support at Emory University overseeing voice and data services installations. Coordinating technical operations and supervising staff to enhance IT service delivery.
Customer Renewals Manager at Payscale responsible for client renewals and retention strategies. Ensuring smooth contract processes and identifying upselling opportunities in hybrid environment.
Manager, Talent Advisory overseeing HR operations for Dentons in Calgary. Key responsibilities include employee relations, policy implementation, and talent planning.
Store Manager at ONLY in Gmunden, Austria overseeing shop operations and team training. Focused on merchandising and sales while ensuring a positive team environment.
Asset Manager optimizing performance of renewable energy assets with stakeholders at Ørsted. Leading operational efficiency, financial improvements, and stakeholder relations for wind and solar projects.
Senior Talent Manager overseeing early careers development programmes at AVEVA. Implementing strategies to ensure successful onboarding, training, and retention of early talent.
Store Manager at KIKO Milano, managing retail operations and a team in Ludwigsburg. Responsibilities include staff motivation, sales processes, and inventory management.
Regional General Manager focusing on sales growth and operational excellence in healthcare sector. Leading teams in Arizona and California with strategic initiatives and customer relationships.
Part - time Store Manager for KIKO Milano in Stuttgart, leading a retail team in cosmetics sales. Responsible for team motivation, sales performance, and store presentation.