As a PMO Manager at vitagroup, you will ensure structured project management in the digital health sector. Tasks include KPI reporting and cross-departmental communication.
Responsibilities
Durchführung von KPI-Reporting und Erstellung von Berichtswesen für Stakeholder und Management
Erstellung & Pflege von Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Anwenderschulungen (intern & extern)
Erstellung von Projekt- und Zeitplänen und Unterstützung bei der Ressourcenplanung in Abstimmung mit Projektmanagern
Erstellung von Kundenangeboten und Abrechnungen - Du bist die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
Ausbau des Wissensmanagement und der Projektdokumentation
Unterstützung beim Risikomanagement von laufenden Projekten
Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Tools
Aufbau, Weiterentwicklung und Umsetzung von PMO-Standards und -Prozessen
Requirements
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder vergleichbar
Erfahrung im PMO oder im Projektmanagement – idealerweise im SaaS- oder Gesundheitsumfeld
Kenntnisse agiler und klassischer Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum)
Sicherer Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Miro, o. ä.
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Erfahrung mit regulatorischen Anforderungen im Gesundheitswesen (z. B. MDR, DSGVO) von Vorteil
Benefits
30 Tage Urlaub
Mobile Office Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Auslandskrankenversicherung
Wettbewerbsfähiges Gehalt
Sozialleistungen und einen leistungsabhängigen Bonus
JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
Test Manager overseeing testing activities across multiple projects at Expleo. Responsible for leading testing lifecycle, quality assurance, and stakeholder collaboration.
Project Controls Manager managing construction project operations focusing on accounting and scheduling. Collaborating with various stakeholders to ensure project success and adherence to budgets.
Business Manager position supporting the Head of Infrastructure and Operations at JLL. Overseeing key business initiatives and assisting with strategic projects within the organization.
Assistant Property Manager supporting the property management team at UPM Property Management by managing client queries and ensuring operational efficiency in Stellenbosch, Western Cape.
Regional Manager for field sales at Stanley Black & Decker, focusing on retail partners in Texas. Leading a sales team to drive performance and execute corporate strategies.
Manager of Utilization Management responsible for operational oversight and compliance of programs at Telligen. Leading staff and ensuring quality and performance of healthcare services provided.
Senior Manager WH&S Assurance at Transport for NSW leading enterprise - wide safety programs and driving organizational learning. Providing oversight and continual improvement to safety management systems.
Senior Manager leading Work Health & Safety for the Zero Emission Buses Project at Transport For NSW. Ensuring safety compliance and overseeing contractor safety management for bus infrastructure projects.
Onsite Manager in energy systems projects, focusing on responsibility for installations and site coordination. Collaborate with clients and internal teams for successful energy projects in Frankfurt am Main.
Polling Manager overseeing survey processes and collaborating with teams to improve polling methodology. Engaging in data analysis and solutions to help clients understand their needs.