HR Intern providing operational support to the HR Business Partner team in a medical device company. Gaining practical HR experience and developing business knowledge through participation in special projects.
VE
Hybrid Personalservice, HR-Spezialist Personaladministration
Posted 5 months ago
About the role
- HR Specialist managing employee administration and processes from onboarding to offboarding in a hybrid role. Driving optimization and maintaining high data quality within HR systems and regulations.
Responsibilities
- Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
- Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
- Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist.
Benefits
- Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
- Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
- Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Business Partner at Golden Steps ABA supporting employees and ensuring compliance in a hybrid role. Focusing on employee relations, FMLA, ADA, and multi - state employment laws.
HR Coordinator managing daily employee inquiries at Lithia & Driveway. Supporting HR functions such as recruitment, benefits, payroll, and employee relations from the Medford office.
Compensation Specialist analyzing compensation data and guiding pay decisions for Uline’s North American operations. Collaborating with HR and leadership to support talent strategy and business growth.
Talent Management professional identifying and engaging talent for Rentokil Initial. Focused on succession planning and building internal talent pipelines in a hybrid work environment.
HR Generalist managing talent acquisition, onboarding, and employee relations for a fast - growing tech scale - up in Athens. Supporting HR projects, analytics, and compliance efforts in a hybrid workplace.
Senior HR partner within Personal Insurance Operations at Travelers, advising on talent and organizational design. Key player in shaping HR strategy during business transformation.
HR Manager providing comprehensive HR support and oversight at ICRC Headquarters in Geneva. Leading HR operations and ensuring compliance with labor law and internal policies.
HR Administration Officer processes HR transactions and oversees administrative work at ICRC. Supports HR admins with best practices and data quality in Manila Shared Services.
HR Advisor ensuring compliance with HR and Employment Law documentation for clients. Travelling across the UK to audit and provide support to client companies.