HR Partner supporting management and employees in personal topics. Responsible for HR reports, recruiting, and organizational development initiatives.
VE
Hybrid Personalservice, HR-Spezialist Personaladministration
Posted 3 months ago
About the role
- HR Specialist managing employee administration and processes from onboarding to offboarding in a hybrid role. Driving optimization and maintaining high data quality within HR systems and regulations.
Responsibilities
- Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
- Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
- Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist.
Benefits
- Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
- Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
- Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Operative role managing contracts and logistics for EURO - Leasing GmbH. Involves administrative tasks, customer communication, and problem - solving in a hybrid work environment.
HR Manager providing managerial and administrative support in a law firm. Overseeing recruiting, compliance, and employee relations with a focus on improving HR practices.
Chief Human Resources Officer responsible for strategic HR management in international contexts. Collaborating with executives to drive HR initiatives and manage operational processes.
Vice President, HR Business Partner at Sutter Health leading people strategies across Central Coast & Central Valley Divisions. Influencing change and operational excellence in complex healthcare environments.
HR Representative responsible for creating and managing employment contracts and compliance with labor law. Collaborating with HR Business Partners at ALS Germany in Altenberge, Germany.
Senior HR Business Partner in Canada with a focus on employee engagement and HR policy development. Managing recruitment processes and fostering relationships within the company.
Human Resources Service Center Associate responsible for delivering HR support to Ascensus associates and leaders. Managing inquiries, benefit programs, and Workday processes for internal clients.
Regional HR Leader for Pinnacle Senior Living enhancing HR practices and culture across Arizona and California communities. Supporting employee engagement, compliance, and operational HR excellence through strategic partnership.
Senior HR Business Partner shaping people strategies and executing organizational effectiveness at Horizon Blue Cross Blue Shield of New Jersey. Empowering members to achieve their best health through innovative HR solutions.