Junior HR Business Partner managing employee relations and supporting HR initiatives at Selecta, the largest coffee and convenience food provider in Europe.
VE
Hybrid Personalservice, HR-Spezialist Personaladministration
Posted 5 months ago
About the role
- HR Specialist managing employee administration and processes from onboarding to offboarding in a hybrid role. Driving optimization and maintaining high data quality within HR systems and regulations.
Responsibilities
- Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
- Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
- Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
- Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
- Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
- Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
- Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist.
Benefits
- Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
- Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
- Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Employee Relations Specialist supporting the bank in managing complex employee relations cases and ensuring compliance within a hybrid working environment. Join a digital bank committed to innovative and fair banking solutions.
Employee Relations Partner supporting managers on complex employee relations cases at a leading digital bank. Focused on compliance with policies and employee relations strategy.
Senior Benefits Specialist ensuring accurate data and compliance in employee benefits programs. Collaborating to enhance processes and support employee understanding of their benefits.
HR Consultant managing client HR activities, designing and implementing HR processes for small to mid - sized clients. Collaborating to drive meaningful change through people management expertise.
Strategic HR Lead at rapidly growing tech scale - up Incogni ensuring talent and culture readiness for hypergrowth. Collaborating across departments and leading HR initiatives in a dynamic environment.
HR Lead overseeing HR operations and talent management for Blueair North America. Partnering with senior leaders and managing a team to enhance employee experience.
HR Officer supporting recruitment and HR functions in a financial/FX company based in Bangkok. Responsibilities include onboarding, maintaining records, and ensuring compliance with local labor laws.
HR Generalist providing operational support in a global company. Managing HR activities and compliance with labour laws in Stockholm.
HR Business Partner acting as a strategic advisor for Austrian teams, translating business goals into effective people plans. Focused on engagement, development, and compliance with local labor laws.