Hybrid Personalservice, HR-Spezialist Personaladministration

Posted 2 weeks ago

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About the role

  • Du führst eigenverantwortlich administrative Personalprozesse durch und erstellst personalwirtschaftliche Dokumente.
  • Dabei stellst du die ordnungsgemäße und arbeitsrechtlich korrekte Durchführung von Personalvorgängen sicher.
  • Du bist mitverantwortlich für die Einhaltung der Anzeige- und Meldepflichten sowie für die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
  • Als Schnittstelle zur Entgeltabrechnung unterstützt du bei der Payroll-Vorbereitung.
  • Zudem bist du Ansprechpartner:in für das Abwesenheits- und Zeitmanagement und verantwortest die Seminarplanung und -administration sowie Reisekostenabrechnungen.
  • Darüber hinaus treibst du die Optimierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Prozesse aktiv voran und sorgst für eine hohe Datenqualität.

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder Personalservice
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung im Melde- und Anzeigewesen sowie im Umgang mit Behörden und Prüfungen
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. geno.HR, SAP HCM, DATEV) und Microsoft 365
  • Verantwortungsbewusste, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Teamgeist.

Benefits

  • Einen Start, der keine Fragen offen lässt: Um dir den Einstieg zu erleichtern, erwartet dich ein individuell auf dich abgestimmtes Onboarding.
  • Sicherheit: Wenn du besonderen Wert auf einen sicheren Arbeitgeber legst, der Verantwortung für seine Mitarbeitenden übernimmt, bist du bei uns genau richtig!
  • Unsere Unternehmenskultur: Bei der VerbundVolksbank OWL erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und viel Freiraum für deine Ideen.
  • Weiterbildung: Wir fördern deine Potenziale mit zielgerichteten Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, damit du mit uns wachsen kannst.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester.
  • Weitere Benefits: Auf dich warten vielfältige zusätzliche Vorteile wie eine attraktive Altersvorsorge, Bike- und Elektronikleasing, ein mobiles Massageangebot, Teamevents und vieles mehr.

Job title

Personalservice, HR-Spezialist Personaladministration

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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