About the role

  • Payroll Specialist managing salary and time tracking for KBB GmbH, a cultural institution in Berlin. Focusing on compliance with labor laws and employee support.

Responsibilities

  • Du setzt im Team die Gehaltsabrechnung um unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen (Betriebs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht).
  • Du betreust unser System für Arbeitszeiterfassung und entwickelst es fachlich mit uns weiter.
  • Du bearbeitest Arbeitszeitmodelle und stellst deren korrekte Abbildung im System sicher.
  • Du berechnest Urlaubsansprüche – gerade bei Wechseln in den Arbeitszeitmodellen.
  • Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen rund um Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
  • Du erstellst Reports und unterstützt mit deiner Expertise bei Auswertungen.

Requirements

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung – idealerweise im öffentlichen Dienst.
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Offenheit für digitale Tools und Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten.
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.

Benefits

  • Eine faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
  • 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
  • Vergünstigte Tickets für unsere Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.

Job title

Payroll Specialist, Gehaltsabrechnung und Arbeitszeit

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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