Senior Manager, People Operations leading HR systems and compliance for a fast - growing AI company. Responsible for building scalable people operations and managing employee lifecycle processes.
About the role
- Contribute to strategic and operational HR at UTILE, a social economy organization managing student housing. Support growth and well-being in a dynamic work environment in Montréal.
Responsibilities
- Élaborer, proposer et assuré le suivi du budget annuel du département des ressources humaines;
- Assurer le cycle de dotation de l’UTILE en coordonnant le bon fonctionnement du recrutement et au besoin, avec nos sous-traitants externes;
- Effectuer la gestion de nos fournisseurs tel que juridique, recrutement, rémunération, santé et sécurité, etc;
- Piloter le comité RH ayant pour objectif d’établir les stratégies du département et d’UTILE en matière de gestion des ressources humaines;
- Assurer le bon déroulement et la coordination de l’accueil et intégration des nouveaux employé·es de l’UTILE tout en proposant des améliorations au cycle actuel en fonction de notre réalité de croissance;
- Élaborer le plan de formation annuel des employé·es afin d’assurer le développement des compétences de chacun et effectuer la reddition de compte pour la loi du 1%;
- Élaborer, mettre en oeuvre et appliquer les politiques, procédures et pratiques RH cohérentes et conformes aux lois ;
- Soutenir le développement et le bien-être des employé·es tout en favorisant une culture alignée sur les objectifs et valeurs de l’organisation ;
- Concevoir, mettre en oeuvre et administrer des programmes d’avantages sociaux compétitifs et durables qui répondent aux besoins des employé·es;
- Maintenir un système de rémunération équitable, compétitif qui attire, retient et motive les employé·es de l’UTILE tout en soutenant les objectifs globaux de l’organisation en matière de recrutement, de performance et de satisfaction des employé·es;
- Soutenir les directions départementales lors des processus d’évaluation de la performance de leur équipe ;
- Gérer le programme de reconnaissance ayant pour objectif de reconnaître le bon travail de chacun·e suite aux ouvertures de projets ;
- Siéger sur le comité santé et sécurité à titre de représentant de l’employeur afin de maintenir un environnement de travail sécuritaire, prévenir les accidents et les blessures tout en favorisant la santé de nos employé.es;
- Siéger sur le comité COOL, un comité ayant pour objectif de dynamiser notre vie au sein de l'organisation en proposant des activités sociales enrichissantes et divertissantes;
- Assurer la gestion des absences court et long terme, notamment les absences maladies de courte et longue durée ainsi que les congés de maternité et paternité ainsi que la gestion des départs ;
- Toutes autres tâches connexes.
Requirements
- 5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles;
- Expérience dans une entreprise en forte croissance et en transformation;
- Expérience en gestion de projets et implantation de procédures, processus etc;
- Expérience dans un rôle hybride avec des tâches opérationnelles et stratégiques;
- Capacité à entretenir une relation de proximité authentique avec les employé·es, tout en maintenant la rigueur et la neutralité professionnelle propres à un rôle RH;
- Excellentes habiletés de communication;
- Capacité d’écoute active;
- Posséder un titre CRHA (atout);
- Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
- Être curieux·se, avide d’apprendre et de se dépasser;
Benefits
- Horaire flexible;
- Horaire hybride (présentiel les mardis et jeudis);
- Programme de bonification intéressant;
- Nomade numérique: télétravail possible quatre (4) semaines par année;
- Onze (11) fériés payés;
- Assurances collectives;
- Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
- Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
- Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
- Cinq (5) congés personnels;
- Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
- Esprit de collaboration;
- Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
People Manager supporting HR function by providing strategic HR advice and guidance to client groups. Overseeing employee lifecycle and leading HR team initiatives.
Associate role in People & Culture focused on HR operations, onboarding, and compliance in an international workplace. Collaborating with partners and supporting talent acquisition activities.
People Experience Co - ordinator providing operational support across the employee lifecycle within UBDS Group. Ensuring positive experiences for new starters and existing colleagues in a dynamic environment.
Team Lead managing HR Business Partnering and Talent Acquisition at home24. Driving organizational development and enhancing compliance and talent strategies.
HR Intern at LIXIL/GROHE supporting Total Rewards and People Services teams. Involved in compensation, benefits, and HR admin tasks with flexible scheduling.
Associate Director managing people and process transformation initiatives at GSK. Leading strategic change management and improving business processes in the life sciences sector.
Regional People Advisor supporting HR initiatives across the Americas region at S&P Global. Providing HR guidance on local employment laws, compliance, and best practices.
People Business Partner, Associate role at PGIM, focusing on HR support across Corporate Functions. Responsible for recruiting, analytics, and employee relations in a hybrid work environment.
Sales & Service Team Leader overseeing a hybrid team of 6 in London. Leading daily performance and ensuring exceptional customer experiences in a high - velocity sales environment.