Contribute to strategic and operational HR at UTILE, a social economy organization managing student housing. Support growth and well-being in a dynamic work environment in Montréal.
Responsibilities
Élaborer, proposer et assuré le suivi du budget annuel du département des ressources humaines;
Assurer le cycle de dotation de l’UTILE en coordonnant le bon fonctionnement du recrutement et au besoin, avec nos sous-traitants externes;
Effectuer la gestion de nos fournisseurs tel que juridique, recrutement, rémunération, santé et sécurité, etc;
Piloter le comité RH ayant pour objectif d’établir les stratégies du département et d’UTILE en matière de gestion des ressources humaines;
Assurer le bon déroulement et la coordination de l’accueil et intégration des nouveaux employé·es de l’UTILE tout en proposant des améliorations au cycle actuel en fonction de notre réalité de croissance;
Élaborer le plan de formation annuel des employé·es afin d’assurer le développement des compétences de chacun et effectuer la reddition de compte pour la loi du 1%;
Élaborer, mettre en oeuvre et appliquer les politiques, procédures et pratiques RH cohérentes et conformes aux lois ;
Soutenir le développement et le bien-être des employé·es tout en favorisant une culture alignée sur les objectifs et valeurs de l’organisation ;
Concevoir, mettre en oeuvre et administrer des programmes d’avantages sociaux compétitifs et durables qui répondent aux besoins des employé·es;
Maintenir un système de rémunération équitable, compétitif qui attire, retient et motive les employé·es de l’UTILE tout en soutenant les objectifs globaux de l’organisation en matière de recrutement, de performance et de satisfaction des employé·es;
Soutenir les directions départementales lors des processus d’évaluation de la performance de leur équipe ;
Gérer le programme de reconnaissance ayant pour objectif de reconnaître le bon travail de chacun·e suite aux ouvertures de projets ;
Siéger sur le comité santé et sécurité à titre de représentant de l’employeur afin de maintenir un environnement de travail sécuritaire, prévenir les accidents et les blessures tout en favorisant la santé de nos employé.es;
Siéger sur le comité COOL, un comité ayant pour objectif de dynamiser notre vie au sein de l'organisation en proposant des activités sociales enrichissantes et divertissantes;
Assurer la gestion des absences court et long terme, notamment les absences maladies de courte et longue durée ainsi que les congés de maternité et paternité ainsi que la gestion des départs ;
Toutes autres tâches connexes.
Requirements
5 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
Baccalauréat en ressources humaines ou relations industrielles;
Expérience dans une entreprise en forte croissance et en transformation;
Expérience en gestion de projets et implantation de procédures, processus etc;
Expérience dans un rôle hybride avec des tâches opérationnelles et stratégiques;
Capacité à entretenir une relation de proximité authentique avec les employé·es, tout en maintenant la rigueur et la neutralité professionnelle propres à un rôle RH;
Excellentes habiletés de communication;
Capacité d’écoute active;
Posséder un titre CRHA (atout);
Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
Être curieux·se, avide d’apprendre et de se dépasser;
Benefits
Horaire flexible;
Horaire hybride (présentiel les mardis et jeudis);
Programme de bonification intéressant;
Nomade numérique: télétravail possible quatre (4) semaines par année;
Onze (11) fériés payés;
Assurances collectives;
Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;
Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
Cinq (5) congés personnels;
Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
Esprit de collaboration;
Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!
AVP leading the People Systems team in Voya's integrated HR Operations to enhance Workday and HR processes. Partnering with cross - functional teams and managing initiatives for effective HR technology solutions.
Senior Program Manager leading global strategies and operational improvements in Unum, a Fortune 500 employee benefits provider. Collaborating on cross - functional initiatives that enhance employee experiences.
Director responsible for leading the HRIS and people analytics strategy at Avnet. Collaboration with HR leadership, IT, and business stakeholders to improve data - driven decisions and employee experience.
People Experience Partner at JLL responsible for enhancing employee experiences and managing HR strategies across Calgary, Edmonton, and Vancouver. Collaboration with business leadership and Talent Centers of Excellence.
HR Business Partner at Contentsquare ensuring effective people strategies and organizational effectiveness. Collaborating with senior leaders to enhance employee relationships and drive performance in HR initiatives.
People Systems & Automation Specialist at Relay managing technical infrastructure and automating People processes. Driving efficiency in People operations through tools and AI.
HR Advisor supporting Line Managers in HR processes, training, and performance management at Mondelēz International. Engaging with employees to enhance the overall workplace experience.
HR Manager executing and facilitating HR business partner processes at Hikma Pharmaceuticals to maximize strategic HR usage. Supporting functions like talent acquisition, workforce planning, and employee development.
Estagiário/a no departamento de Recursos Humanos da Hikma, apoiando na gestão de colaboradores e documentação. Proporcionando uma formação inicial e oportunidades de crescimento profissional.
Intern in Strategic People Advisory supporting talent and transformation initiatives at Mercer. Participate in modern HR organization development and employee - oriented processes.