GN
Analista Administrativo Pleno supporting financial decisions and projections for Shell Select and OXXO's strategy. Collaborating on financial sustainability while growing the business.
About the role
- Verantworten sämtlicher Business- und Verwaltungsprozesse
- Steuerung von Rechnungs- und Gehaltsläufen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
- Liquiditätsmanagement
- Steuerung der Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Klärung steuerlicher Themen mit externer Buchhaltung und erste Anlaufstelle für das Finanzamt
- Aufbereitung erforderlicher Unterlagen und Beantwortung von Rückfragen
- Vertragsverwaltung für Kunden und Lieferanten sowie Eskalationsmanagement
- Führung der Back Office Managerin und von zwei Aushilfskräften
- Weiterentwicklung von Prozessen, Optimierung von Abläufen und Sicherstellung hoher Controlling-Qualität
- Koordination von Beschaffungen und Übernahme komplexerer Verwaltungsthemen
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in Finance & Administration
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Business Administration
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge klar aufzubereiten und strukturiert zu arbeiten
- Zahlenaffinität und ausgeprägtes Auge fürs Detail
- Hohe Eigenständigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Tools
- Idealerweise Erfahrung mit Lexware, DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltungsdienstleistern
- Kenntnis relevanter steuerlicher Anforderungen
- Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung
- Führungserfahrung in kleinen Teams und Sicherstellung klarer Aufgabenverteilung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten in Eskalationssituationen mit Kunden und Partnern
Benefits
- Verantwortung & Gestaltung: Übernahme und Optimierung von Business- und Administrationsprozessen
- Flexibilität & Teilzeitmodelle: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Impact: Direkter Einfluss auf Stabilität und Effizienz der Unternehmensprozesse
- Dynamisches Umfeld: Agiles, inspirierendes Arbeitsumfeld
- Teamgeist: Offenes und wertschätzendes Team mit gemeinsamem Erfolg
- Mitarbeiterevents: Regelmäßige Team-Lunches, Sommerfeste und virtuelle Meetups
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
GE
Grupo Top ExperienceMid-level Financial Analyst
Manage daily financial operations including bank reconciliations, cash flow, accounts payable/receivable, and commissions. Develop financial analysis, dashboards, and drive process improvements and system automation (Bitrix24, ERP Softur).
Financial Analyst at RD Saúde identifying revenue inconsistencies and conducting audits. Supporting management with reports and process improvements in a hybrid environment.
Not provided
TE
TeleflexSenior Financial Analyst, SEA
Senior Financial Analyst responsible for financial reporting and analysis for Teleflex operations in SEA+. Requires experience in a multi - location financial structure.
AC
Finance Operations Analyst supporting financial reporting for Acuity Inc. Requires a degree in Accounting or Finance and 1 - 3 years of relevant experience.
CC
Careers at CrownApplication Analyst 2, Financial Systems
Financial Analyst developing in - depth understanding and solutions for Company’s financial and operational systems and processes. Analyzing and implementing software applications to improve data management and reporting capabilities.
BE
BelkinFinancial Analyst
Financial Analyst driving financial performance and operational excellence at Belkin. Collaborating with teams to provide strategic financial insights and manage various financial processes.
JO
JobMatchingPartnerJunior Finance Executive
Junior Finance Executive supporting internal finance operations for a growing boutique accounting firm in Malta. Performing bookkeeping, reconciliations, and assisting with VAT compliance tasks.
MM
Marsh McLennanHead of Infrastructure Investments
Head of North American Infrastructure managing investment strategies and client relationships at Mercer. Overseeing infrastructure investments with a focus on North America.