Hybrid Asistente de Recursos Humanos

at The HALO Trust

• Job title: Asistente de Recursos Humanos
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior, Mid level
• Salary: COP 2,100,000 per month
• Degree requirement: Associate's Degree
• Location requirements: Hybrid, Bogota, Colombia

About the role

• HR Assistant supporting HR administrative processes and selection, training, and wellness activities at HALO Trust in Colombia. Ensuring efficient execution of tasks and compliance with organizational objectives.

Responsibilities

• Apoyar de manera integral los procesos administrativos y de gestión de Recursos Humanos, garantizando la correcta ejecución de actividades relacionadas con la organización documental, control de información, apoyo logístico y operativo, así como en la implementación de procesos de selección, contratación, inducción, capacitación y bienestar, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
• Apoyar las siguientes actividades derivadas del proceso de selección: citación de aspirantes a entrevista, validación de antecedentes disciplinarios, validación de referencias laborales, validación del esquema de vacunación, programación de exámenes medico ocupacionales de ingreso a nivel nacional.
• Realizar las afiliaciones a seguridad social del personal contratado oportunamente (ARL, EPS, AFP, CCF y póliza de vida).
• Reportar al área de SST los formatos de póliza debidamente diligenciados para trámite con ARL Positiva.
• Brindar atención oportuna al personal durante el proceso de contratación.
• Realizar los contratos de trabajo del personal contratado a término (indefinido, fijo, obra labor).
• Garantizar el diligenciamiento de los formatos del proceso de contratación establecidos.
• Archivar la documentación de cada colaborador/a en la carpeta digital de acuerdo con la nomenclatura establecida.
• Realizar los carnés corporativos del personal nuevo, por reposición o deterioro y de visitantes, diligenciando el acta de entrega correspondiente.
• Realizar el retiro del personal por desvinculación laboral a ARL y CCF.
• Apoyar en la logística de las actividades de capacitación y bienestar, eventos internos de la oficina a desarrollar, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y según lo programado.

Requirements

• Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
• Experiencia mínima de 2 años en contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, carnetización, actividades de bienestar, gestión de mensajería, control de archivo físico y digital, atención al cliente interno.
• Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
• Manejo paquete Office.

Benefits

• Contrato a término indefinido.
• Auxilio alimentación extralegal $700.000.
• 5 días vacaciones extralegales.
• Póliza de vida.
• HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
• HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
• HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.