IS
Infotree Global SolutionsPeople & Operations Analyst
HR & Administration Analyst managing employee inquiries using HR systems in Warsaw. Collaborating with teams to ensure high quality customer service and adherence to HR processes.
About the role
- Apoyar de manera integral los procesos administrativos y de gestión de Recursos Humanos, garantizando la correcta ejecución de actividades relacionadas con la organización documental, control de información, apoyo logístico y operativo, así como en la implementación de procesos de selección, contratación, inducción, capacitación y bienestar, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
- Apoyar las siguientes actividades derivadas del proceso de selección: citación de aspirantes a entrevista, validación de antecedentes disciplinarios, validación de referencias laborales, validación del esquema de vacunación, programación de exámenes medico ocupacionales de ingreso a nivel nacional.
- Realizar las afiliaciones a seguridad social del personal contratado oportunamente (ARL, EPS, AFP, CCF y póliza de vida).
- Reportar al área de SST los formatos de póliza debidamente diligenciados para trámite con ARL Positiva.
- Brindar atención oportuna al personal durante el proceso de contratación.
- Realizar los contratos de trabajo del personal contratado a término (indefinido, fijo, obra labor).
- Garantizar el diligenciamiento de los formatos del proceso de contratación establecidos.
- Archivar la documentación de cada colaborador/a en la carpeta digital de acuerdo con la nomenclatura establecida.
- Realizar los carnés corporativos del personal nuevo, por reposición o deterioro y de visitantes, diligenciando el acta de entrega correspondiente.
- Realizar el retiro del personal por desvinculación laboral a ARL y CCF.
- Apoyar en la logística de las actividades de capacitación y bienestar, eventos internos de la oficina a desarrollar, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y según lo programado.
Requirements
- Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, carnetización, actividades de bienestar, gestión de mensajería, control de archivo físico y digital, atención al cliente interno.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Manejo paquete Office.
Benefits
- Contrato a término indefinido.
- Auxilio alimentación extralegal $700.000.
- 5 días vacaciones extralegales.
- Póliza de vida.
- HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
- HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
- HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
EP
People Technology Specialist for Eptura optimizing HR processes via Dayforce modules. Seeking a passionate self - starter to drive innovative solutions in a global context.
FK
FUCHS SCHMITT GmbH & Co. KGHR Administrator – People Development, Employer Branding
HR Specialist at Fuchs Gruppe focusing on personal development and employer branding initiatives. Involves training organization, communication, and contribution to branding efforts.
TI
TimeRidePeople & Culture
HR Assistant supporting the People & Culture team at TIME RIDE in Köln. Engaging in HR administration, recruiting, and organizational tasks for the overall HR operations.
Role involves analyzing data to support decisions in HR strategies at International Meal Company. Requires statistical modeling expertise and collaboration with HR leaders.
LG
Liebherr GroupIntern in Human Resources Development
Intern in Human Resources Development at Liebherr, focusing on training organization and implementation of talent management processes. Requires a degree in related fields, preferably with HR knowledge.
SS
Suntory Global SpiritsPeople Solutions Specialist – 1y Contract
People Solutions Specialist supporting various HR functions and projects in the APAC region for Suntory Global Spirits. Exposure to HR Technology - SuccessFactors and process improvement initiatives.
AQ
Senior People Operations Manager developing and optimizing HR operations across France and the UK for AQEMIA. Ensuring compliance and enhancing employee experience in a fast - growing environment.
Office & Culture Manager overseeing facility management and employee welfare at MERKUR BETS. Coordinating events and enhancing workplace culture while ensuring operational efficiency.
SA
SpiraTec AGTeam Lead – People & Culture
Teamlead managing the entire Employee Lifecycle for SpiraTec Group, experts in industrial planning and high - tech solutions. Focusing on recruiting, onboarding, and team development.