Junior Project Manager focusing on People & Culture at the knaps GmbH. Managing Learning & Development projects and consulting processes with a dynamic team.
About the role
- HR Assistant supporting HR administrative processes and selection, training, and wellness activities at HALO Trust in Colombia. Ensuring efficient execution of tasks and compliance with organizational objectives.
Responsibilities
- Apoyar de manera integral los procesos administrativos y de gestión de Recursos Humanos, garantizando la correcta ejecución de actividades relacionadas con la organización documental, control de información, apoyo logístico y operativo, así como en la implementación de procesos de selección, contratación, inducción, capacitación y bienestar, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
- Apoyar las siguientes actividades derivadas del proceso de selección: citación de aspirantes a entrevista, validación de antecedentes disciplinarios, validación de referencias laborales, validación del esquema de vacunación, programación de exámenes medico ocupacionales de ingreso a nivel nacional.
- Realizar las afiliaciones a seguridad social del personal contratado oportunamente (ARL, EPS, AFP, CCF y póliza de vida).
- Reportar al área de SST los formatos de póliza debidamente diligenciados para trámite con ARL Positiva.
- Brindar atención oportuna al personal durante el proceso de contratación.
- Realizar los contratos de trabajo del personal contratado a término (indefinido, fijo, obra labor).
- Garantizar el diligenciamiento de los formatos del proceso de contratación establecidos.
- Archivar la documentación de cada colaborador/a en la carpeta digital de acuerdo con la nomenclatura establecida.
- Realizar los carnés corporativos del personal nuevo, por reposición o deterioro y de visitantes, diligenciando el acta de entrega correspondiente.
- Realizar el retiro del personal por desvinculación laboral a ARL y CCF.
- Apoyar en la logística de las actividades de capacitación y bienestar, eventos internos de la oficina a desarrollar, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y según lo programado.
Requirements
- Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, carnetización, actividades de bienestar, gestión de mensajería, control de archivo físico y digital, atención al cliente interno.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Manejo paquete Office.
Benefits
- Contrato a término indefinido.
- Auxilio alimentación extralegal $700.000.
- 5 días vacaciones extralegales.
- Póliza de vida.
- HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
- HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
- HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Detail - oriented People Operations Administrator joining The Key for HRIS migration and employee lifecycle management.
Senior People Business Partner role supporting Reed Wellbeing and Contact Centre Service teams in a generalist HR capacity. Requires some travel to offices across the UK.
HR Student Assistant supporting the People Analytics and PMO at Loqu Optical Group. Engaging in data analytics and project management with a focus on HR processes.
Referent Personalentwicklung managing training and development for employees at VINCI Energies ACADEMY. Advising staff and planning tailored training measures to enhance employee skills.
People Generalist at Hilbert, managing people operations for a rapidly growing startup. Responsible for building infrastructure to support global team alignment and performance.
Administration and recruitment tasks in HR for Canon Business Services Centre in Taguig City, Philippines. Managing HR inquiries, files, and facilitating employee onboarding and training processes.
Senior HR/People Partner at ARO shaping people strategies for growth and engagement in the UK. Focused on delivering impactful HR solutions and championing organizational development.
Serve as an HR Business Partner to leadership and internal clients. Drive implementation of people programs, talent development, succession planning and HR projects while ensuring operational compliance.
People Operations Coordinator overseeing HR processes for employee onboarding and information management. Coordinating orientations and supporting benefits and compensation processes in HR.