People Data Management Specialist at Nokia enhancing HR excellence through data analysis and project support. Focused on employee experience and streamlining HR processes in a dynamic environment.
About the role
- HR Assistant supporting HR administrative processes and selection, training, and wellness activities at HALO Trust in Colombia. Ensuring efficient execution of tasks and compliance with organizational objectives.
Responsibilities
- Apoyar de manera integral los procesos administrativos y de gestión de Recursos Humanos, garantizando la correcta ejecución de actividades relacionadas con la organización documental, control de información, apoyo logístico y operativo, así como en la implementación de procesos de selección, contratación, inducción, capacitación y bienestar, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
- Apoyar las siguientes actividades derivadas del proceso de selección: citación de aspirantes a entrevista, validación de antecedentes disciplinarios, validación de referencias laborales, validación del esquema de vacunación, programación de exámenes medico ocupacionales de ingreso a nivel nacional.
- Realizar las afiliaciones a seguridad social del personal contratado oportunamente (ARL, EPS, AFP, CCF y póliza de vida).
- Reportar al área de SST los formatos de póliza debidamente diligenciados para trámite con ARL Positiva.
- Brindar atención oportuna al personal durante el proceso de contratación.
- Realizar los contratos de trabajo del personal contratado a término (indefinido, fijo, obra labor).
- Garantizar el diligenciamiento de los formatos del proceso de contratación establecidos.
- Archivar la documentación de cada colaborador/a en la carpeta digital de acuerdo con la nomenclatura establecida.
- Realizar los carnés corporativos del personal nuevo, por reposición o deterioro y de visitantes, diligenciando el acta de entrega correspondiente.
- Realizar el retiro del personal por desvinculación laboral a ARL y CCF.
- Apoyar en la logística de las actividades de capacitación y bienestar, eventos internos de la oficina a desarrollar, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y según lo programado.
Requirements
- Tecnólogo Técnico en carreras afines al cargo.
- Experiencia mínima de 2 años en contratación de personal, afiliaciones a seguridad social, carnetización, actividades de bienestar, gestión de mensajería, control de archivo físico y digital, atención al cliente interno.
- Disponibilidad para viajar a las locaciones regionales de HALO Colombia (Antioquia, Meta, Cauca, Norte de Santander)
- Manejo paquete Office.
Benefits
- Contrato a término indefinido.
- Auxilio alimentación extralegal $700.000.
- 5 días vacaciones extralegales.
- Póliza de vida.
- HALO Trust ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina a ningún candidato por motivos de edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o convicciones, sexo u orientación sexual.
- HALO Trust está comprometida con una cultura diversa e inclusiva y busca contratar, desarrollar y retener a las personas con más talento de entre un grupo diverso de candidatos.
- HALO Trust se compromete a garantizar un entorno seguro y de confianza que proteja y promueva el bienestar de cualquier persona que entre en contacto con la organización benéfica o forme parte de ella, con un enfoque de tolerancia cero hacia los comportamientos que lo cuestionen.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
People Operations & Workplace student role assisting with HR and office management tasks. Providing support for onboarding, office supplies, and a welcoming environment in a hybrid setting.
People Operations Specialist helping manage employee lifecycle processes at Fonoa. Supporting onboarding, offboarding, and employee documentation within a fast - paced environment.
Site People Generalist leading HR functions within Brazilian plant operations, ensuring compliance and workforce engagement. Collaborating with leadership for effective people operations and employee relations.
Chief People Officer leading HR, diversity, and organizational development strategies at InterVarsity. Responsible for workforce effectiveness and alignment with ministry mission and values.
HR Analyst responsible for recruitment and selection processes using various platforms to attract qualified candidates. Collaborating with internal clients to assess candidates' competencies and manage hiring documentation.
Senior People Business Partner supporting Clio's GTM organization with strategic business partnership and organizational design. Driving performance and coaching leaders in a fast - paced environment.
People Business Partner supporting leaders in delivering HR programs at Clio, a legal tech company. Engaging in organizational design, performance management, and employee relations.
HR Assistant supporting operational HR processes at COMPORTAMENTO, focused on employee support and internal policies. Involves payroll, admissions, and overall HR administration.
Associate Merchandise Planner at Free People maximizing sales and profit by developing merchandise plans for departments. Collaborating with planners and buyers to drive success in sales and margin.