Billing Administrator in Dudley office ensuring accurate customer billing and excellent service. Collaborating with internal teams and managing daily workloads in the billing department.
About the role
- Analista de Faturamento e Cobrança at Delta responsible for billing and collection accuracy. Ensuring timely invoices and managing customer payment processes in Porto Alegre, Brazil.
Responsibilities
- Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas (NFS-e) e demais documentos relacionados ao faturamento de clientes;
- Garantir que o faturamento ocorra dentro dos prazos estabelecidos e conforme contratos vigentes;
- Controlar protocolos de faturamento e acompanhar processos de aprovação junto a clientes;
- Registrar corretamente informações em sistema;
- Monitorar vencimentos de títulos e apoiar na conciliação de recebimentos;
- Realizar cobranças ativas (telefone, e-mail, WhatsApp) e acompanhar clientes inadimplentes;
- Negociar acordos de pagamento, parcelamentos e propor tratativas para recuperação de crédito;
- Encaminhar casos de inadimplência para protesto ou jurídico, quando necessário;
- Elaborar relatórios de faturamento, recebimentos e inadimplência, apoiando a gestão na tomada de decisão;
- Acompanhar e orientar aprendiz nas rotinas administrativas de apoio às atividades.
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com faturamento, cobrança ou contas a receber;
- Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas e noções de legislação fiscal;
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de negociação;
- Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Experiência em empresas de serviços, seguradoras e/ou transportadoras;
- Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa;
- Vivência com ferramentas de automação financeira (ex.: Nibo, Conta Azul, Totvs, SAP, etc.).
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Assistant in billing analysis and management at Unimed, focusing on financial entries and generating invoices under guidance.
Senior Billing Coordinator managing the revenue lifecycle for attorneys at Latham & Watkins, optimizing billing processes and supporting financial goals across multiple German offices.
Analista de Faturamento SR na Gerência de Faturamento e Cobrança do Grupo Marista, liderando atividades avançadas de faturamento e cobrança no setor educacional.
Faturamento Assistant in healthcare company managing billing and documentation processes. Supporting finance in handling pending invoicing and system verifications in São Paulo.
Quality Manager overseeing and managing billing quality processes and audits at WM. Engaging stakeholders and ensuring billing accuracy and improvements across departments.
Analista de Faturamento Júnior managing client expense issuance and control at TozziniFreire. Responsible for financial and administrative tasks with direct client contact.
Healthcare A/R Billing Specialist supporting physicians and care center staff with billing questions. Conducting account analysis, creating billing rules, and preparing reports.
Billing Analyst at Capgemini Engineering working on industrial operations engineering processes. Focus on procurement, supply chain, and facilities maintenance with project management.
Billing Specialist responsible for providing billing support for internal accounting team at Abdo. Requires detail - oriented skills and ability to maintain confidentiality in a hybrid role.