Billing Intern supporting the billing team with administrative tasks like invoice handling and tracking. Working in a dynamic team environment at a leading digital advertising company.
About the role
- Analista de Faturamento e Cobrança at Delta responsible for billing and collection accuracy. Ensuring timely invoices and managing customer payment processes in Porto Alegre, Brazil.
Responsibilities
- Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas (NFS-e) e demais documentos relacionados ao faturamento de clientes;
- Garantir que o faturamento ocorra dentro dos prazos estabelecidos e conforme contratos vigentes;
- Controlar protocolos de faturamento e acompanhar processos de aprovação junto a clientes;
- Registrar corretamente informações em sistema;
- Monitorar vencimentos de títulos e apoiar na conciliação de recebimentos;
- Realizar cobranças ativas (telefone, e-mail, WhatsApp) e acompanhar clientes inadimplentes;
- Negociar acordos de pagamento, parcelamentos e propor tratativas para recuperação de crédito;
- Encaminhar casos de inadimplência para protesto ou jurídico, quando necessário;
- Elaborar relatórios de faturamento, recebimentos e inadimplência, apoiando a gestão na tomada de decisão;
- Acompanhar e orientar aprendiz nas rotinas administrativas de apoio às atividades.
Requirements
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com faturamento, cobrança ou contas a receber;
- Conhecimento em emissão de notas fiscais eletrônicas e noções de legislação fiscal;
- Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade de negociação;
- Organização, atenção a prazos e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Experiência em empresas de serviços, seguradoras e/ou transportadoras;
- Conhecimento em conciliação bancária e fluxo de caixa;
- Vivência com ferramentas de automação financeira (ex.: Nibo, Conta Azul, Totvs, SAP, etc.).
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Billing Specialist managing Third - Party Payer billing and financial tracking processes. Responsible for handling claims submissions, denials, and communications with clinical staff.
Client Reporting and Billing Specialist responsible for client invoicing and account maintenance. Working closely with the Client Success Team in a hybrid setting.
Billing Manager overseeing legal billing processes in a large Texas law firm. Responsible for managing client matters and ensuring compliance with billing practices.
Billing Coordinator responsible for managing flight invoice processing for Vista Program members. Ensuring accuracy in billing and maintaining relationships with clients in a dynamic environment.
Asistente de Facturación entregando facturas y organizando pagos en la industria eléctrica mexicana. Requiere administración y contabilidad con 6 meses de experiencia o más.
Regional Billing Lead ensuring accurate billing of field service work across the region, acting as a liaison between operations, finance, and customer service teams.
Billing Supervisor overseeing daily billing operations in Paris office for Latham & Watkins. Collaborating with lawyers and clients to prepare and validate invoices while resolving billing issues.
Senior Billing Administrator coordinating billing requirements for partners and clients at Goodwin Procter in California. Ensuring accurate billing processes and maintaining high customer service levels.
Insurance Billing/Collection Assistant performing follow - up on insurance billing and collection activities. Verifying insurance records and contacting companies to expedite physician services payments.