Vendor Management Support collaborating with suppliers and stakeholders for effective qualification processes. Involved in documentation review, KPI management, and reporting in dynamic international context.
VÔ
Hybrid Analista de Controladoria de Compras
Posted 2 months ago
About the role
- Analista de Controladoria de Compras for Volkswagen Caminhões e Ônibus in São Paulo responsible for financial impact analysis, budget assistance, and reporting.
Responsibilities
- Projetar e analisar os impactos de custos no orçamento anual, revisões de projeção (forecast) e planejamento de negócios (OP) conforme solicitado: total VWTB ou aberto por commodities.
- Analisar os retroativos de preços e validar os pedidos fechado referente ao pagamento dos mesmos.
- Validar os estornos dos débitos indevidos levantados pelo Contas á Pagar.
- Elaborar o Purchasing Volume Anual e gerar atualização mensal.
- Atualizar a planilha de impacto e de comitês.
- Auxiliar na elaboração do budget do centro de custo da área e acompanhar os lançamentos mensalmente.
- Emitir no KSRM os pedidos referentes aos serviços utilizados pela área e realizar o pagamento dos mesmos.
- Participar de reuniões da TRATON.
- Interagir para harmonização dos processos com as marcas do grupo nos fóruns específicos.
- Enviar para o time da Qualidade ou Logistica o 5% do turnover (Purchasing Volume) dos fornecedores solicitados.
- Enviar para o Profit qual é a representação do RECOF no Purchasing Volume.
- Elaborar Net Economics e Business Split mensalmente durante o período de fechamento.
- Elaborar FMK mensalmente e distribuir internamente, TRATON e VWAG.
- Elaborar todos os relatórios com abertura por commodities e reportar internamente e a TRATON.
- Assegurar que os preços efetivados por Compras no SAP estão de acordo com as aprovações, Four Eyes Principle mensal.
- Enviar para Engenharia as alterações técnicas e seus respectivos documentos de aprovação mensalmente durante o período de fechamento.
- Acompanhar as alterações de prazo de pagamento dos pedidos abertos do purchasing volume oficial mensalmente.
- Levantar o faturamento de peças em kilo durante o ano para o relatório de emissão de carbono.
- Gerir as reservas do veículo da frota.
- Acompanhar as despesas de pedágio do veículo da frota para reclassificação contábil.
- Reportar desvios e sugerir ajustes para manter o controle financeiro.
Requirements
- Graduação Completa em: Contabilidade, Administração, Economia ou Engenharia
- Pós Graduação em: Controladoria e Finanças, Gestão Empresarial
- Inglês avançado
- Pacote Office
- Power BI
Benefits
- competitivos com mercado
- Day off aniversário
- Parceria TotalPass Academia
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Manager overseeing IT Vendor Management for Global Technology Services. Focused on vendor governance, compliance, and operational execution in outsourcing arrangements.
Senior Associate managing IT vendor governance and risk processes within Global Technology Services. Focused on compliance, data management, and stakeholder coordination in outsourcing activities.
Purchasing Coordinator II providing operational support for procurement transactions at Sierra Space. Managing purchase orders and collaborating with stakeholders for smooth operations.
Associate Sourcing Category Manager managing approximately $50 million in spend for Medline. Strategic role in negotiations and sourcing initiatives driving cost reduction and supply continuity.
Category Manager overseeing sourcing and contracting for Marine Logistics and Terminal Services. Driving procurement strategies and supplier performance across the Americas region.
Shipping, Receiving & Inventory Specialist managing parts and materials for Hydro Aluminum Metals plant operations. Ensuring inventory control, timely part availability, and compliance with safety standards.
Category Manager leading product categories at Groupe Pomona. Analyzing market trends and collaborating with purchasing and marketing teams for a leading food distribution group.
Analyst supporting Ariba & SAP Procurement functions at top dairy processor. Collaborating with teams and optimizing procurement systems, policies, and procedures.
Procurement Specialist establishing procurement function from the ground up at Titan Wealth. Focusing on supplier strategy, frameworks, and governance while driving value across the Group.