Recruiting Administrator responsible for supporting the recruiting and onboarding processes. Engaging in administrative tasks within a globally operating team for industrial projects.
Responsibilities
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses
Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe
Unterstützung bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen für den Abschluss von Anstellungsverträgen
Bearbeitung von Anträgen und Zusatzvereinbarungen bezüglich freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen
Administrative Unterstützung bei der Betreuung dualer Studierenden und Auszubildenden sowie Veranstaltungen im Ausbildungsrecruiting
Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Team
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz
Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
Routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.
Benefits
Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
Focal Recruiter leading recruitment strategy for Pfizer, enhancing talent acquisition. Collaborating with teams to attract top talent while ensuring alignment with business needs.
HR Intern supporting Talent Acquisition and recruitment operations at Hitachi Energy. Involvement in interview arrangements, onboarding, and compliance with regulations.
Recruitment Manager managing end - to - end recruitment processes for Chase while providing HR support across offices. Fostering an inclusive culture and enhancing employer branding.
Associate Campus Recruiter managing full lifecycle recruiting and supporting program execution for Belk’s early talent hiring initiatives. Coordinating events and building relationships with universities while adapting to changing recruitment needs.
Global Sr. Talent Acquisition Partner driving recruiting strategies across KFC, Pizza Hut, Taco Bell, and The Habit Burger Grill. Partnering with leaders to attract and engage top talent for Yum!'s growth.
Talent Acquisition Sourcing Specialist in Physician & Provider Recruitment at INTEGRIS Health. Engaging in collaborative sourcing strategy and supporting hiring managers to find diverse talent.
Working Student Talent Acquisition responsible for end - to - end recruitment processes at JustPlay GmbH. Collaborating with the People & Culture team in a dynamic environment in Berlin.
Recruiting HR Partner providing full - cycle recruitment for the University of South Florida's Tampa campus. Partnering with hiring managers to fill various exempt and non - exempt positions.