About the role

  • Recruiting Administrator responsible for supporting the recruiting and onboarding processes. Engaging in administrative tasks within a globally operating team for industrial projects.

Responsibilities

  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Abwicklung des Recruiting- sowie des Onboarding-Prozesses
  • Koordination von Terminen für Bewerbungsgespräche, Einstellungsuntersuchungen und ähnliche Anlässe
  • Unterstützung bei der Einholung aller relevanten Unterlagen und Informationen für den Abschluss von Anstellungsverträgen
  • Bearbeitung von Anträgen und Zusatzvereinbarungen bezüglich freiwilliger Weiterbildungsmaßnahmen
  • Administrative Unterstützung bei der Betreuung dualer Studierenden und Auszubildenden sowie Veranstaltungen im Ausbildungsrecruiting
  • Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Team

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d), beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Büroassistenz
  • Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Benefits

  • Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
  • Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
  • Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter. Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

Job title

Recruiting Administrator

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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