Human Resources Assistant at Tecnofit managing employee work hours and onboarding processes. Contributing to various HR tasks in a hybrid work environment.
Responsibilities
Executar as atividades para a gestão do controle da jornada de trabalho dos colaboradores, gerar relatórios, conversar com colaborador e gestores para que ajustes necessários sejam realizados
Fechamento de ponto mensal e acompanhamento do ciclo de banco de horas semestral
Controlar os exames ocupacionais, realizando agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, bem como manter controles atualizados
Executar as atividades do processo de admissão e integração de colaboradores
Conduzir o processo de solicitação de férias, respeitando as normas internas e a legislação vigente
Apoiar no controle das Job descriptions e manter atualizadas as Ordens de Serviços dos cargos
Preenchimento de relatórios e checklists (Excel ou Sheets);
Escrever/revisar políticas internas, documentos ou formulários
Realizar cotações, negociações com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamentos e entrega
Apoio na programação de pagamentos dos fornecedores
Propor melhorias e otimização de processos
Acompanhar metas OKR’s e KPI’s como foco no resultado e realizar plano de ação
Auxiliar nas demais atividades da área conforme a necessidade da equipe
Requirements
Conhecimentos desejáveis:
Ensino superior cursando em áreas relacionadas (Administração, RH, Psicologia ou afins);
Conhecimentos básicos de informática (digitação, Pacote Office);
Excel em nível intermediário será um diferencial;
Noções básicas de Departamento Pessoal;
Noções básicas de legislação trabalhista.
Competências e habilidades:
Gostar genuinamente de se relacionar com pessoas;
Ter forte capacidade de aprendizado contínuo, buscando evoluir por meio de leituras, formações e treinamentos;
Facilidade de raciocínio lógico;
Organização e atenção aos detalhes, lidando com documentos e interações diversas;
Capacidade de trabalhar bem em equipe, colaborando com diferentes áreas;
Excelente comunicação oral e escrita;
Foco em resultados;
Adaptabilidade e abertura para feedbacks;
Proatividade;
Senso de dono, assumindo responsabilidades com comprometimento.
Benefits
Benefício Alimentação: R$43,00 por dia (desconto de apenas R$ 1 por mês!) e pago nas férias também 🎉
Plano de Saúde Unimed: benefício já no período de experiência e com mensalidade paga pela Tecnofit! 🩺
Plano Odontológico DentalUni: já no período de experiência e sem gastos para o Tecnofitter! 🦷
Auxílio Creche por modalidade de reembolso 👶🏻
Seguro de vida: Allianz Seguros 🚩
Clube Gazeta do Povo!
Vale Transporte (opcional): descontamos até 6% na folha de pagamento! Lembrando que trabalhamos no modelo híbrido (3x por semana no escritório) 🚌
Mimos & Snacks: temos nossa lojinha Uneed no escritório! Para os Tecnofitters que gostam de marcar presença na firma, também oferecemos salada de frutas, cafezinho, chá e muito mais! ☕ 🍎
Auxílio saúde física e mental: reembolso para atividades físicas e aventuras, bem como atendimentos psicológicos, psiquiátricos e nutrição com a Keiken🏃🏽
TotalPass para dar aquela tunada na vida fitness 🏋️♀️
Cultura leve e de feedbacks: queremos que todos os Tecnofitters tenham uma experiência WOW de trabalho com um crescimento acelerado! Por isso, muito feedback, muito 1:1, muita união e muito colaborativismo! ✌
Programa Embaixadores do Sonho Grande: aqui na Tecnofit queremos compartilhar nosso sonho grande com todos aqueles que têm fit conosco! Então, se você conhece alguém que possa fazer parte da nossa missão de tornar o mundo mais saudável, temos um Programa de Indicação de Talentos com direito a uma premiação bem interessante 👑
Programa de ações de saúde e qualidade de vida: pensando sempre no bem estar do Tecnofitter, realizamos diversas ações voltadas para o bem-estar 🧘♀️
People Business Partner overseeing HR processes and employee relations at Scania. Collaborating on projects and supporting managers across various locations in the Southwest UK.
Operations Manager leading training and development programs at Scania Academy. Overseeing operational delivery and strategic planning in the automotive industry.
Human Resources Assistant coordinating employee services and supporting recruitment in Nogales office. Assisting HR Leader with general orientation and administrative tasks.
Senior Manager leading People & Culture Business Partnership to drive strategic initiatives at Arc'teryx. Collaborating closely with Creative and Veilance teams in a hybrid role based in Canada.
People Operations Coordinator managing HR processes and employee lifecycle at Syntax. Supporting onboarding, compliance, and employee experience while enhancing operational excellence.
People Operations Coordinator providing HR operational support and managing internal communications. Engaging with employees through content creation and maintaining essential HR platforms.
People Business Partner supporting managers across Japan and regionally while promoting a sustainable energy future. Focused on development, wellbeing, and strategic people initiatives.
Senior Vice President leading People Business Partner initiatives at LPL Financial. Driving HR strategy, talent management, and operational excellence to support business growth.
Intern in Personnel Development focusing on learning organization in Herzogenaurach. Collaborating on workshops, training concepts, and e - learning support at Schaeffler.
Intern assisting in HR tasks and onboarding at QCA, a top law firm in Brazil. Engage in various HR administrative duties including recruitment and onboarding processes.