Human Resources Assistant at Tecnofit managing employee work hours and onboarding processes. Contributing to various HR tasks in a hybrid work environment.
Responsibilities
Executar as atividades para a gestão do controle da jornada de trabalho dos colaboradores, gerar relatórios, conversar com colaborador e gestores para que ajustes necessários sejam realizados
Fechamento de ponto mensal e acompanhamento do ciclo de banco de horas semestral
Controlar os exames ocupacionais, realizando agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, bem como manter controles atualizados
Executar as atividades do processo de admissão e integração de colaboradores
Conduzir o processo de solicitação de férias, respeitando as normas internas e a legislação vigente
Apoiar no controle das Job descriptions e manter atualizadas as Ordens de Serviços dos cargos
Preenchimento de relatórios e checklists (Excel ou Sheets);
Escrever/revisar políticas internas, documentos ou formulários
Realizar cotações, negociações com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamentos e entrega
Apoio na programação de pagamentos dos fornecedores
Propor melhorias e otimização de processos
Acompanhar metas OKR’s e KPI’s como foco no resultado e realizar plano de ação
Auxiliar nas demais atividades da área conforme a necessidade da equipe
Requirements
Conhecimentos desejáveis:
Ensino superior cursando em áreas relacionadas (Administração, RH, Psicologia ou afins);
Conhecimentos básicos de informática (digitação, Pacote Office);
Excel em nível intermediário será um diferencial;
Noções básicas de Departamento Pessoal;
Noções básicas de legislação trabalhista.
Competências e habilidades:
Gostar genuinamente de se relacionar com pessoas;
Ter forte capacidade de aprendizado contínuo, buscando evoluir por meio de leituras, formações e treinamentos;
Facilidade de raciocínio lógico;
Organização e atenção aos detalhes, lidando com documentos e interações diversas;
Capacidade de trabalhar bem em equipe, colaborando com diferentes áreas;
Excelente comunicação oral e escrita;
Foco em resultados;
Adaptabilidade e abertura para feedbacks;
Proatividade;
Senso de dono, assumindo responsabilidades com comprometimento.
Benefits
Benefício Alimentação: R$43,00 por dia (desconto de apenas R$ 1 por mês!) e pago nas férias também 🎉
Plano de Saúde Unimed: benefício já no período de experiência e com mensalidade paga pela Tecnofit! 🩺
Plano Odontológico DentalUni: já no período de experiência e sem gastos para o Tecnofitter! 🦷
Auxílio Creche por modalidade de reembolso 👶🏻
Seguro de vida: Allianz Seguros 🚩
Clube Gazeta do Povo!
Vale Transporte (opcional): descontamos até 6% na folha de pagamento! Lembrando que trabalhamos no modelo híbrido (3x por semana no escritório) 🚌
Mimos & Snacks: temos nossa lojinha Uneed no escritório! Para os Tecnofitters que gostam de marcar presença na firma, também oferecemos salada de frutas, cafezinho, chá e muito mais! ☕ 🍎
Auxílio saúde física e mental: reembolso para atividades físicas e aventuras, bem como atendimentos psicológicos, psiquiátricos e nutrição com a Keiken🏃🏽
TotalPass para dar aquela tunada na vida fitness 🏋️♀️
Cultura leve e de feedbacks: queremos que todos os Tecnofitters tenham uma experiência WOW de trabalho com um crescimento acelerado! Por isso, muito feedback, muito 1:1, muita união e muito colaborativismo! ✌
Programa Embaixadores do Sonho Grande: aqui na Tecnofit queremos compartilhar nosso sonho grande com todos aqueles que têm fit conosco! Então, se você conhece alguém que possa fazer parte da nossa missão de tornar o mundo mais saudável, temos um Programa de Indicação de Talentos com direito a uma premiação bem interessante 👑
Programa de ações de saúde e qualidade de vida: pensando sempre no bem estar do Tecnofitter, realizamos diversas ações voltadas para o bem-estar 🧘♀️
Tier 2 Team Leader managing complex employee lifecycle processes at HARMAN. Leading a team of specialists for high - quality HR service delivery across the region.
Regional TIER 1 People Capability Centre Team Leader at HARMAN ensuring efficient HR service delivery across multiple countries. Leading Tier 1 Advisors and optimizing employee lifecycle query management.
People & Culture Generalist providing HR support at PressReader. Role focuses on employee lifecycle, culture building, and engagement initiatives within a hybrid work environment.
Seasonal Stylist contributing to driving sales through genuine customer experience at Free People. Engaging with customers and maintaining store standards in San Juan Capistrano, California.
People Partner providing operational HR support across the UK & Ireland for a global machinery supplier. Ensuring compliance with local and global HR practices and supporting employee relations.
Senior People Partner advising leaders in a fast - growing AI tech environment. Supporting people strategies for product, tech, and research teams at Signal AI's London HQ.
HR Support Specialist at Five9 delivering HR assistance and guidance for employee inquiries. Collaborating with HR teams to ensure smooth operations and support to diverse employees.
HR Team Assistant handling People operations for Avidly across Europe and beyond, providing core support in payroll, onboarding, and employee administration.