Human Resources Assistant at Tecnofit managing employee work hours and onboarding processes. Contributing to various HR tasks in a hybrid work environment.
Responsibilities
Executar as atividades para a gestão do controle da jornada de trabalho dos colaboradores, gerar relatórios, conversar com colaborador e gestores para que ajustes necessários sejam realizados
Fechamento de ponto mensal e acompanhamento do ciclo de banco de horas semestral
Controlar os exames ocupacionais, realizando agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, bem como manter controles atualizados
Executar as atividades do processo de admissão e integração de colaboradores
Conduzir o processo de solicitação de férias, respeitando as normas internas e a legislação vigente
Apoiar no controle das Job descriptions e manter atualizadas as Ordens de Serviços dos cargos
Preenchimento de relatórios e checklists (Excel ou Sheets);
Escrever/revisar políticas internas, documentos ou formulários
Realizar cotações, negociações com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamentos e entrega
Apoio na programação de pagamentos dos fornecedores
Propor melhorias e otimização de processos
Acompanhar metas OKR’s e KPI’s como foco no resultado e realizar plano de ação
Auxiliar nas demais atividades da área conforme a necessidade da equipe
Requirements
Conhecimentos desejáveis:
Ensino superior cursando em áreas relacionadas (Administração, RH, Psicologia ou afins);
Conhecimentos básicos de informática (digitação, Pacote Office);
Excel em nível intermediário será um diferencial;
Noções básicas de Departamento Pessoal;
Noções básicas de legislação trabalhista.
Competências e habilidades:
Gostar genuinamente de se relacionar com pessoas;
Ter forte capacidade de aprendizado contínuo, buscando evoluir por meio de leituras, formações e treinamentos;
Facilidade de raciocínio lógico;
Organização e atenção aos detalhes, lidando com documentos e interações diversas;
Capacidade de trabalhar bem em equipe, colaborando com diferentes áreas;
Excelente comunicação oral e escrita;
Foco em resultados;
Adaptabilidade e abertura para feedbacks;
Proatividade;
Senso de dono, assumindo responsabilidades com comprometimento.
Benefits
Benefício Alimentação: R$43,00 por dia (desconto de apenas R$ 1 por mês!) e pago nas férias também 🎉
Plano de Saúde Unimed: benefício já no período de experiência e com mensalidade paga pela Tecnofit! 🩺
Plano Odontológico DentalUni: já no período de experiência e sem gastos para o Tecnofitter! 🦷
Auxílio Creche por modalidade de reembolso 👶🏻
Seguro de vida: Allianz Seguros 🚩
Clube Gazeta do Povo!
Vale Transporte (opcional): descontamos até 6% na folha de pagamento! Lembrando que trabalhamos no modelo híbrido (3x por semana no escritório) 🚌
Mimos & Snacks: temos nossa lojinha Uneed no escritório! Para os Tecnofitters que gostam de marcar presença na firma, também oferecemos salada de frutas, cafezinho, chá e muito mais! ☕ 🍎
Auxílio saúde física e mental: reembolso para atividades físicas e aventuras, bem como atendimentos psicológicos, psiquiátricos e nutrição com a Keiken🏃🏽
TotalPass para dar aquela tunada na vida fitness 🏋️♀️
Cultura leve e de feedbacks: queremos que todos os Tecnofitters tenham uma experiência WOW de trabalho com um crescimento acelerado! Por isso, muito feedback, muito 1:1, muita união e muito colaborativismo! ✌
Programa Embaixadores do Sonho Grande: aqui na Tecnofit queremos compartilhar nosso sonho grande com todos aqueles que têm fit conosco! Então, se você conhece alguém que possa fazer parte da nossa missão de tornar o mundo mais saudável, temos um Programa de Indicação de Talentos com direito a uma premiação bem interessante 👑
Programa de ações de saúde e qualidade de vida: pensando sempre no bem estar do Tecnofitter, realizamos diversas ações voltadas para o bem-estar 🧘♀️
People & Culture Business Partner at myTomorrows enhancing HR solutions and leading organizational improvements. Collaborating with leadership to drive performance and engagement.
HR Coordinator managing employee records and supporting recruitment in hybrid environment at Nomadis, specializing in logistics and workforce management.
People & Culture Business Partner at Nuix developing and executing People strategies to align with business goals. Collaborating with leadership for effective workforce planning and performance management.
Head of People leading HR transformation within Soil Capital's mission - driven company. Managing a growth - focused People function to support over 100 colleagues in 3 years.
Referent*in Personalentwicklung shaping HR development at B&O Bau. Actively participating in organizational structure and developing modern HR programs.
Senior People Partner providing HR leadership and aligning workforce strategies for HP. Engaging with leadership to drive business transformation and enhance employee engagement and organizational performance.
Apprentice Team Leader in community care focusing on developing leadership skills. Managing Support Workers and enhancing service quality post - apprenticeship.
People Business Partner aligning HR objectives with business goals at FDB, a leader in healthcare IT. Consulting with management and employees to enhance HR functions and performance.
Lead the design and delivery of People Analytics solutions at CSL Behring. Serve as a strategic advisor translating people data into actionable insights for HR leaders.
HR support role emphasizing comprehensive employee lifecycle administration and system management. Ensuring excellent service delivery while managing Workday data and compliance requirements.