Backoffice & Prozessmanager managing processes for a travel company. Overseeing team operations, developing tools, and ensuring smooth administrative workflows.
Responsibilities
Erstellung und Pflege komplexer Excel-/LibreOffice-Dateien zur effizienten Reiseabwicklung
Entwicklung und Optimierung von Tools, Auswertungen und Reports
Führung und Koordination eines Backoffice-Teams (Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung)
Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Identifikation von Verbesserungspotenzialen und kontinuierliche Prozessoptimierung
Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Reisebranche oder einem vergleichbaren Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel / LibreOffice Calc und im Strukturieren komplexer Daten
Führungskompetenz sowie ein Gespür für Menschen und Teamdynamik
KI Affinität
Erfahrung im Prozessmanagement
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Leistungsgerechte Bezahlung sowie flache Hierarchien
Flight Manual Manager overseeing B - 2 flight manuals and their documentation accuracy. Supporting aircrew guidance and ensuring compliance within advanced aircraft community.
Contract Manager handling contract law for national and international projects. Collaborating with various stakeholders and supporting project leaders in legal matters.
Junior Produktmanager verwaltet Produktübersichten und Roadmaps im Funkaufklärungsbereich. Erstellung von Preislisten und Unterstützung bei Ingenieurprojekten in einem innovativen Unternehmen.
Managing global controlling processes and ERP templates for Hitachi Energy. Establishing regulations and collaborating across functions to optimize processes within the organization.
Site HSE Manager responsible for Health, Safety, and Environmental compliance on HVDC mega - projects. Supporting project teams by ensuring compliance with regulatory and internal standards.
Integrated Transformer Management System Leader for Hitachi Energy driving Lean operational excellence at the Alamo, TN Factory. Ensuring compliance while fostering continuous improvement in safety, quality, delivery, cost, and people development.
Prozessmanager at Gerolsteiner managing technical and logistics processes. Analyzing and optimizing digital solutions while ensuring smooth IT and manufacturing interfaces.
Projektmanager in Bioanalysis managing bioanalytical projects as a responsible scientist in a hybrid setup. Engaging in various tasks from planning to validation under GLP principles in Germany.
Test Manager overseeing testing activities across multiple projects at Expleo. Responsible for leading testing lifecycle, quality assurance, and stakeholder collaboration.
Project Controls Manager managing construction project operations focusing on accounting and scheduling. Collaborating with various stakeholders to ensure project success and adherence to budgets.