Administrative Assistant/Office Manager overseeing daily office operations, supporting executives at Primetals Technologies in Alpharetta, GA. Requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
About the role
- Administrative Assistant enhancing people operations for C-level executives at OBRIO. Responsible for logistics, meetings, and travel arrangements to improve efficiency.
Responsibilities
- Організація бізнес-зустрічей і поїздок для C-level, leadership-команди та команд в Україні й за кордоном (стратегічні сесії, участь у конференціях тощо);
- Супровід і виконання персональних задач для C-level;
- Організація логістики та підтримка співробітників у процесі релокації;
- Оперативне вирішення непередбачуваних ситуацій (зміни планів, скасування, надзвичайні випадки) та підтримка travel і relocation політик.
Requirements
- 1,5+ роки як administrative assistant, team assistant, executive assistant чи суміжні ролі.
- Сильні організаційні навички: практичний досвід організації поїздок, зустрічей або подій «під ключ».
- Ownership-мислення та орієнтація на арезультат: доводиш задачі від ідеї до реалізації та відчутного результату без постійного контролю.
- Креативність та відчуття естетики.
- Уважність до деталей: помічаєш дрібниці ще до того, як вони стають проблемами.
- Любов до подорожей: хороше знання географії та інтерес до планування маршрутів і логістики.
- Англійська мова — рівень B1+ (усна та письмова).
- Nice to have: досвід в організації бізнес-поїздок: бронювання, готелі, трансфери, проживання, активності.
- Вмієш працювати з бюджетом, оптимізуєш витрати і завжди шукаєш ефективні рішення.
Benefits
- Свобода у форматі роботи — можливість працювати з офісу в Києві, Львові, Варшаві або remote, з підтримкою надкомфортних умов у трьох містах.
- Сильне середовище для зростання — 75% команди формують middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
- Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас).
- Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів, потрібно якнайкраще почуватись.
- Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.
- Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
- Круті колаборації — об’єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Solar Constructors Canada Inc. in Oakville, Ontario. Responsibilities include administrative tasks and maintaining stakeholder relationships.
Assistente Administrativo handling multichannel customer support for Grupo Tigre in a hybrid work setup. Responsibilities include service management and client communication across various platforms.
Assistente Administrativo managing data inputs and administration in the sales cycle for a leading Brazilian construction solutions company. Requires hybrid attendance in Joinville.
Administrative Assistant at CIEE, supporting the management with administrative services and customer interactions. Involves billing tasks and maintaining communication channels for Accounts Receivable.
Administratief medewerker backoffice bij Penitentiaire Inrichting Veenhuizen verantwoordelijk voor administratieve processen rondom gedetineerden. Zorg voor correcte dossiers en ondersteun casemanagers.
Office Manager overseeing operations for Polymarket in NYC. Managing workplace dynamics, vendor relations, and office expansion for a fast - growing prediction market platform.
Office Manager ensuring a pleasant work environment and supporting the office management team at a tech company in Köln. Responsible for coordinating office infrastructure and managing resources efficiently.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to the CEO Comms and Corporate Communications team at Ford. Managing requests, scheduling, and executing communication strategies for executive leadership.
TH
Executive Administrative Assistant providing high - impact support to C - suite at The Hartford. Ensuring seamless operations and enabling leadership to focus on driving vision and growth.