Administrative Assistant responsible for client service via email and Zendesk at CIEE. Collecting documentation and managing candidate onboarding processes including contract issuance and qualifications.
About the role
- Administrative Assistant enhancing people operations for C-level executives at OBRIO. Responsible for logistics, meetings, and travel arrangements to improve efficiency.
Responsibilities
- Організація бізнес-зустрічей і поїздок для C-level, leadership-команди та команд в Україні й за кордоном (стратегічні сесії, участь у конференціях тощо);
- Супровід і виконання персональних задач для C-level;
- Організація логістики та підтримка співробітників у процесі релокації;
- Оперативне вирішення непередбачуваних ситуацій (зміни планів, скасування, надзвичайні випадки) та підтримка travel і relocation політик.
Requirements
- 1,5+ роки як administrative assistant, team assistant, executive assistant чи суміжні ролі.
- Сильні організаційні навички: практичний досвід організації поїздок, зустрічей або подій «під ключ».
- Ownership-мислення та орієнтація на арезультат: доводиш задачі від ідеї до реалізації та відчутного результату без постійного контролю.
- Креативність та відчуття естетики.
- Уважність до деталей: помічаєш дрібниці ще до того, як вони стають проблемами.
- Любов до подорожей: хороше знання географії та інтерес до планування маршрутів і логістики.
- Англійська мова — рівень B1+ (усна та письмова).
- Nice to have: досвід в організації бізнес-поїздок: бронювання, готелі, трансфери, проживання, активності.
- Вмієш працювати з бюджетом, оптимізуєш витрати і завжди шукаєш ефективні рішення.
Benefits
- Свобода у форматі роботи — можливість працювати з офісу в Києві, Львові, Варшаві або remote, з підтримкою надкомфортних умов у трьох містах.
- Сильне середовище для зростання — 75% команди формують middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
- Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (дивись, як це працює в нас).
- Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів, потрібно якнайкраще почуватись.
- Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.
- Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
- Круті колаборації — об’єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Specialist II at Northstar Memorial Group managing documentation and client support in funeral home services. Ensuring operational efficiency by handling permits and administrative tasks.
Office Manager & Executive Assistant ensuring operations of Singapore office while providing high - level support to the leadership team at BTS consulting firm.
Administrative Coordinator supporting revenue management and operational excellence at Amii. Ensure smooth execution of meetings, events, reporting, and cross - team coordination.
Join the largest nursing home operator in Germany as an administrative employee. Responsibilities include accounting support and managing correspondence in a collaborative environment.
HR Administrative Assistant providing essential operational support to the HR Team. Managing scheduling, document preparation, and event coordination while upholding confidentiality and professionalism.
Administrative Assistant providing dedicated administrative support at Prime Therapeutics. Managing schedules, travel and office duties for leaders in a pharmacy benefit management setting.
Administratief Medewerker bij BAM Telecom zorg jij ervoor dat telecomprojecten soepel verlopen. Je speelt een sleutelrol in het navolgen van kosten en beheren van materialen met nauwkeurige samenwerking aan projecten.
Administrative Assistant contributing to legal tasks within the Chamber of Agriculture in Haute - Vienne. Assisting with document preparation and legal procedures while ensuring confidentiality and organization.
Administrative Assistant II responsible for administrative work for the Foster Care Review Board Program. Manage tasks including incoming calls, mail processing, and document management.