Administrative Assistant/Office Manager overseeing daily office operations, supporting executives at Primetals Technologies in Alpharetta, GA. Requires strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
About the role
- Administratief medewerker backoffice bij Penitentiaire Inrichting Veenhuizen verantwoordelijk voor administratieve processen rondom gedetineerden. Zorg voor correcte dossiers en ondersteun casemanagers.
Responsibilities
- In- en uitschrijving van gedetineerden: Zorgdragen voor een correcte registratie en het uitvoeren van de risicoanalyse binnen 24 uur na binnenkomst.
- Logboek bijhouden: Het dagelijks registreren van belangrijke administratieve gegevens, zodat alle informatie accuraat en up-to-date is.
- MDO’s (Multidisciplinair Overleg): Het voorbereiden, notuleren en administratief afhandelen van de wekelijkse MDO’s, waarbij je zorgt voor juridische nauwkeurigheid in de dossiers.
- Adviezen opvragen: Het opvragen van informatie bij ketenpartners zoals het OM, politie en reclassering, en deze verwerken in het digitale dossier van de gedetineerde.
- Ondersteuning casemanagers: Je zorgt ervoor dat de gedetineerden de juiste begeleiding krijgen door het correct beheren van hun dossiers en het ondersteunen van de casemanagers bij hun werk.
- Contact onderhouden met interne collega’s van onder andere de leefafdelingen.
Requirements
- Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, juridische dienstverlening, communicatie of een vergelijkbaar.
- Aantoonbare ervaring met het werken binnen diverse computersystemen, bijvoorbeeld Excel, Office, Outlook.
- Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van administratieve documenten die juridisch correct zijn.
Benefits
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Solar Constructors Canada Inc. in Oakville, Ontario. Responsibilities include administrative tasks and maintaining stakeholder relationships.
Assistente Administrativo handling multichannel customer support for Grupo Tigre in a hybrid work setup. Responsibilities include service management and client communication across various platforms.
Assistente Administrativo managing data inputs and administration in the sales cycle for a leading Brazilian construction solutions company. Requires hybrid attendance in Joinville.
Administrative Assistant at CIEE, supporting the management with administrative services and customer interactions. Involves billing tasks and maintaining communication channels for Accounts Receivable.
Office Manager overseeing operations for Polymarket in NYC. Managing workplace dynamics, vendor relations, and office expansion for a fast - growing prediction market platform.
Office Manager ensuring a pleasant work environment and supporting the office management team at a tech company in Köln. Responsible for coordinating office infrastructure and managing resources efficiently.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to the CEO Comms and Corporate Communications team at Ford. Managing requests, scheduling, and executing communication strategies for executive leadership.
TH
Executive Administrative Assistant providing high - impact support to C - suite at The Hartford. Ensuring seamless operations and enabling leadership to focus on driving vision and growth.
Administrative Assistant providing organizational support to History Channel’s East Coast Programming team. Managing schedules, meetings, and documentation in a collaborative environment.