Consultant delivering Workday payroll solutions and managing optimization programs for various clients. Responsible for leading design and development in Workday environments with up to 25% travel.
About the role
- HR Payroll Manager overseeing payroll of the people team in a biotech startup. Responsible for compliance, employee lifecycle processes, and HR project support.
Responsibilities
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen (internationalen) Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften, inklusive aller Folgeaktivitäten
- Steuerung der Kommunikation und Koordination abrechnungsrelevanter Themen mit unserem Employer of Record
- Eigenständige Abwicklung des gesetzlichen Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
- Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (z. B. Vertragsänderungen, NDAs, etc.) sowie Betreuung und Unterstützung spezifischer Prozesse entlang des Employee Life Cycles
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen zum Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Unterstützung bei externen Prüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung an HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Feld; eine Zusatzqualifikation als Lohn- und Gehaltsbuchhalter ist von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung. Erfahrungen mit internationaler Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Umfangreiche Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Fundiertes Verständnis des gesamten Employee Life Cycles
- Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, Personio)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
Benefits
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV)
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Payroll Specialist managing salary payments and client inquiries for enovetic in a hybrid role. Engaging in various payroll - related tasks and administration in Rotkreuz.
Payroll Supervisor overseeing payroll processing operations for skilled nursing facilities. Ensuring timely and accurate payroll processing while leading a team and improving procedures.
Payroll Specialist at Talentspring handling payroll processes. Collaborating with teams across departments and implementing HR software solutions remotely.
Senior Payroll Analyst responsible for accurate payroll and compliance across various states. Collaborating with a dynamic team at Purple, an innovative comfort solutions company in Utah.
Product Manager developing payroll software, leading a team, driving product innovation, and optimizing processes for over 3,000 customers. Collaborating across development, UX, marketing, and support departments.
HR Generalist supporting employee lifecycle from entry to exit at Sonova Consumer Hearing. Collaborating on HR processes, payroll, and employee support with a focus on compliance.
HR Payroll Specialist executing payroll processes for Jean & Len, a beauty and lifestyle brand. Collaborating closely with HR teams to ensure compliance and effective administration.
Payroll Specialist I processing hourly and salaried payrolls for Sonoco. Responsible for payroll accuracy and improvement projects within global organization.
Payroll Specialist ensuring accurate and timely payroll for employees in the U.S., Canada, and Ireland. Joining Global Payroll Operations team to handle complex payroll scenarios in a fast - paced environment.