Administrative Assistant focusing on support and clerical tasks within Aramark's Food Service unit in Bakersfield, CA. Collaborating with management to ensure smooth operations and customer satisfaction.
About the role
- Front Office Manager leading reception operations at JUFA Hotels, ensuring excellent guest service and staff coordination. Managing personnel and guest relations in a busy hotel environment.
Responsibilities
- Leitung der Organisation und geregelten Abläufe am Empfang und der Mitarbeiter*innen
- Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Gäste
- Personalplanung, Personaleinarbeitung und Personalschulungen
- Urlaubsplanung des Teams
- Vorbildlicher Gästekontakt und Unterstützung an der Telefonzentrale
- Reklamationshandling
- Mithilfe bei der Durchführung des Tages- und Monatsabschlusses der Abteilung
- Mitwirkung im Bereich Reservierung
- Optimale Zimmerverteilung
- Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche und Anfragen für unsere Gäste
- Rechnungserstellung und Kassenführung
- Zusammenarbeit mit den Teams aus Housekeeping, Haustechnik und Küche
- Ansprechpartner Personalmanagement
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule
- Berufserfahrung an der Rezeption
- Idealerweise Berufserfahrung mit einer Reservierungssoftware
- Freude am direkten Gästekontakt und per Telefon
- Gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Flexibilität: wir arbeiten auch am Wochenende und an Feiertagen sowie Früh- und Spätschicht.
- Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Motivation
- Professionalität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit wird vorausgesetzt
Benefits
- Umsatzprovision
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sonntagszuschlag von 25%
- Nachtzuschlag von 30%
- Vollzeit (40 Wochenstunden)
- ein Wochenende garantiert frei im Monat
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreies Essen an jedem Arbeitstag
- Urlaubsrabatte
- Family & Friends Rabatte sowie Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen
- Team-Events und Ausflüge
- Attraktive Weiterbildung und Talenteprogramm
- minutengenaue Abrechnung mit elektronischer Zeiterfassung
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Lead Administrative Assistant providing high - level support to Honeywell’s VP of Tax and other leaders. Responsible for complex calendar management, travel coordination, and event planning.
Legal Administrative Assistant at Staff Domain Inc. assisting legal supervisors in document management and office administration tasks. Flexible hybrid working arrangements available in the Philippines.
Nursing Administrative Assistant/REI Coordinator at IVIRMA coordinating patient care with nurses and handling administrative tasks. Ensures documentation, manages communication with patients, and supports clinical operations.
Legal Administrative Assistant at Foley Mansfield, a national law firm in Southern California. Managing legal documentation and supporting attorney operations while adhering to court rules.
Administrative Assistant providing core support for legal departments at Wilson Sonsini. Operating in a remote environment with strong organizational and customer service skills required.
Administrative Assistant role at Bancolombia responsible for generating internal and external information. Responsibilities include coordination of processes and investigation of operational and accounting issues.
Executive Administrative Assistant providing administrative support to MNS, MNO, and MN30 while managing diverse tasks and responsibilities for the GM and leadership team.
Administrative Assistant at Solar Coca - Cola processing payments and supporting financial operations. Managing administrative routines to ensure compliance and governance of financial processes.
Administrative Assistant supporting fleet processes and customer service by assisting with maintenance and support tasks for Localiza&Co. Engaging with customers to manage fleet needs and requests.