Project Manager for the alma Mentoring Program at the University of Vienna. Organizing and supporting mentoring activities for students and recent graduates.
Responsibilities
Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien
Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg
Kommunikation mit Interessent*innen
Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen)
Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien
Vorantreiben digitaler Projekte
Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
Requirements
Ein abgeschlossenes Masterstudium sowie Praxiserfahrung im Bereich Mentoring
exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise im wissenschaftlichen/ universitären Kontext)
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point)
Affinität zu Online-Medien
Begeisterungsfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Projektmanagement-Erfahrung
Kenntnisse universitärer Verwaltungsabläufe
Benefits
Spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld
Raum für Kreativität und Eigeninitiative
Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem motivierten und humorvollen Team
Eigenständiges Aufgabenumfeld
Selbstständiges Arbeiten in einem sehr gut ausgestatteten Büro sowie Homeoffice im Ausmaß bis zu 50%
Health and Safety Manager overseeing health and safety for Major Projects in the UK Nuclear sector. Engage with clients and stakeholders to enhance safety standards and practices.
Configuration Manager overseeing configuration management processes at AtkinsRéalis, leading large engineering programs and establishing CM systems across multiple projects.
Senior Construction Manager ensuring quality and planning compliance on national and international construction projects for Hitachi Rail. Liaising with various stakeholders and managing resources effectively at site locations.
Pre - Construction Manager at Hitachi Energy overseeing C&C pre construction strategies and documentation. Collaborating across departments to ensure project execution aligns with company standards and goals.
Wundmanager providing professional care for chronic and difficult - to - heal wounds. Collaborating closely with patients and healthcare professionals in Germany.
Wundmanager responsible for chronic wound care, training patients, and coordinating with healthcare teams in Germany. Engaging with patients and ensuring compliance with healthcare regulations.
Environment Manager overseeing non - production environments for SaaS applications. Collaborating with teams to ensure stability, security, and readiness for delivery cycles.
Business Continuity & Disaster Recovery Manager at DWF responsible for developing and implementing BCM frameworks aligned to ISO 22301, enhancing resilience and crisis management capabilities.
Release Manager leading end - to - end planning and coordination of software releases at DWF. Collaborating with cross - functional teams to ensure predictable and high - quality releases.
General Manager overseeing daily operations, financial responsibility, and team leadership in F&B at international airports. Driving business metrics and ensuring compliance with standards and regulations.