Develop partner strategies for the public sector at Salesforce. Collaborate with leaders to enhance customer success through effective partnerships.
About the role
- Leiter*in Studien Service Center at Universität Wien responsible for the management of academic processes. Involves planning, organizing, and coordinating exam and teaching services.
Responsibilities
- Planung, Organisation und Koordination der gesamten Serviceleistungen des SSCs (inkl. Prüfungs-/Lehrplanung, Prüfungsverwaltung, Koordination von Austauschprogrammen, Anerkennungen, Beratung von Studierenden, Bescheid-Erstellungen, Studienabschlüsse, Raumbuchung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Planung/Betreuung von Auftritten bei Studienmessen, Betreuung der Website, etc.)
- Einbindung und aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft des SSCs.
- Serviceorientierte Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Studienprogrammleitungen SPL5/SPL50
- Auswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Lehr- und Ressourcenplanung für Entscheidungen der Studienprogrammleitungen
- Führung der Mitarbeiter*innen des SSCs als Dienstvorgesetzte*r und Verwaltung des Budgets des SSCs
- Verantwortlichkeit für die Arbeitsorganisation, die Arbeitsabläufe des SSCs sowie den Auf- und Ausbau der SSC-internen Geschäftsprozesse
- Mitwirkung bei der strategischen Planung des Lehrangebots und bei der rollierenden Lehrplanung und -budgetierung sowie Unterstützung der Studienprogrammleitungen bei der Berechnung des benötigten Lehreinsatzes
- Schnittstellenfunktion zu universitätsinternen Einrichtungen und Kommunikation lehrbezogener Informationen innerhalb der Fakultät
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Durchführung des gesamten Prüfungswesens
- Evaluierung und Reporting im Bereich der Lehre
- Sicherstellung einer qualitätsvollen Studierendenberatung, Gestaltung der aktiven Kommunikation des SSCs (z.B. mit den Studierenden)
Requirements
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Idealfall aus dem Bereich Informatik/Wirtschaftsinformatik oder (Fach-)Matura mit langjähriger entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im idealiher im universitären Kontext
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insb. Excel und Power Point)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)
- Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
- Außerordentliche Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem Handeln.
- Erfahrung in der Personalführung und -verwaltung von Vorteil
- Erfahrung im Projekt- bzw. Prozessmanagement von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit i3v, SAP, Content Management Systemen (z.B. Typo 3) wünschenswert
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der universitären Verwaltung sind von Vorteil (insbesondere einschlägige universitäre Rechts- und Verfahrensvorschriften)
Benefits
- Gleitende Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache
- Großartiges kollegiales Arbeitsklima
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Store Manager at Skechers leading a team to achieve sales goals and exceptional customer service. Managing store operations, visual merchandising, and employee development.
Territory Development Manager promoting DEWALT® products and building relationships with customers. Engaging with distributors and end users in agriculture and mining sectors while driving sales performance.
Senior Manager driving Continuous Improvement initiatives across Corporate Functions at Regal Rexnord. Partnering with leaders to enhance service delivery and operational excellence.
Case Manager ensuring access to essential medications. Collaborating with Medical Insurance Payers and Pharmacy Benefit Managers while assisting customers with chronic illnesses in their treatment plans.
Global OEM Manager accountable for global PRISM Membranes Business sales plan execution. Negotiating long term product supply agreements and managing OEM customer account management.
Bid Manager at Sysco Ireland leading RFP processes and ensuring tailored responses for Corporate Sales. Collaborating with multiple internal teams and tracking proposal effectiveness.
Quality Manager responsible for championing quality processes and leading site managers in Engineered Building Solutions. Driving transformation and maintaining high quality standards across multiple locations.
Digital PMO Manager at AES Corporation operating portfolio governance and performance management for the energy sector. Driving strategic project execution and ensuring alignment with business objectives.
Manager/Senior Manager leading technology consulting projects in financial services at EY. Collaborating with diverse teams to implement innovative technology solutions for clients.