Analytical role supporting COO Office in a global financial services company. Focus on strategy development, project execution, and collaboration with top management.
About the role
- Executive Assistant to COO working closely with management on strategic topics. Supporting administrative and organizational tasks in a dynamic, hybrid environment at an international company.
Responsibilities
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings sowie Vorstands- und Gremiensitzungen.
- Planung nationaler und internationaler Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
- Begleitung strategischer Projekte durch Recherchen und Analysen.
- Erstellung von Präsentationen und Reports.
- Organisation interner Veranstaltungen und Pflege digitaler Inhalte.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Managementebene.
- Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sehr strukturierte, detailorientierte und diskrete Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Kenntnisse in CMS- oder Design-Tools von Vorteil.
- Proaktives, lösungsorientiertes Handeln und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen.
- Organisatorisches Geschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Benefits
- Zugang zu attraktiven Positionen, die häufig nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
- Persönliche Beratung und professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Ehrliches Feedback und absolute Diskretion.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Flexibles Gleitzeitmodell mit hoher Eigenverantwortung.
- Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten.
- Vergütung nach Chemietarif bei einer 37,5-Stunden-Woche.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zur Mobilität.
- Kantinenzuschuss.
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Werkstudent supporting operational tasks in real estate financing at Berlin Hyp, a leading bank in Germany. Engaging in various administrative and digital process improvements.
Jefe de Operaciones Financieras liderando equipos en el primer neobanco de Chile. Garantizando exactitud y automatización en los procesos de dinero.
Chief Operating Officer at Health Catalyst, driving operational excellence and measurable client outcomes. Leading strategic growth and transformation in healthcare technology.
Chief Operating Officer overseeing operations and technology services for ClearBank in Europe. Leading compliance and customer service efforts while managing outsourced activities.
COO leading the design and execution of a novel carbon removal product in Brazil. Building partnerships and leading high - performing teams to drive operational excellence.
Senior People Business Partner advising senior leaders on organizational effectiveness and talent strategy in a dynamic environment. Based in Toronto or Montreal with hybrid work options.
Vice President and COO of Operations leading day - to - day operations of $1B nuclear services business. Responsible for strategic management, operational processes, and efficiency across multiple projects.
Bras droit du CEO/COO supportant le développement et gestion d'entreprise. Participer à la construction de la stratégie d'entreprise et actions opérationnelles.
Executive Partner to the COO at a mission - driven education startup. Transforming employer talent retention while addressing student debt through innovative platforms.