Hybrid Teamassistenz Operations – Terminierung, Koordination

Posted 13 minutes ago

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About the role

  • BAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen.
  • FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis „done“ nachhalten.
  • DIGITALE ABLAGE – Google Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen.
  • RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren.
  • DAILY OPS – E‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinieren

Requirements

  • ORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist.
  • PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm.
  • PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen.
  • DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern.

Benefits

  • REMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin.
  • FLEX HOURS – Leistung > Präsenz.
  • HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen.
  • IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwas
  • EVENTS Regelmäßige Events mit dem besten Team
  • EARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact.

Job title

Teamassistenz Operations – Terminierung, Koordination

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

€32,000 - €42,000 per year

Degree requirement

No Education Requirement

Location requirements

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