Storage Administrator Senior for a stable project in the aerospace sector. Hybrid working model with 3 days in office or 100% remote for other locations.
About the role
- Team Assistant supporting administrative tasks and document management at Fraunhofer Institute for Techno- and Economic Mathematics, fostering applied research.
Responsibilities
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege von Office-Vorlagen
- Administrative Unterstützung von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
- Pflege und Koordination interner und externer Verteiler- und Kontaktstrukturen
- Teilaufgaben bei internen Abläufen und administrativen Prozessen
- Stellvertretendes Terminmanagement für die Institutsleitung
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisations- und Koordinationstalent
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und vorausschauendem Handeln
- Teamfähigkeit, ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsgeschick
- Idealerweise verfügen sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Wünschenswerterweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in SAP
Benefits
- Wir unterstützen Sie regelmäßig durch unser vielfältiges Weiterbildungsangebot und eine strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
WEG - Verwalter*in managing own real estate portfolio in a digitalized environment. Coordinating maintenance services and conducting property inspections.
Office Administrator providing administrative and operational support to Sales and Trade Development teams at Southern Glazer’s. Managing office systems, supplies, and coordination of marketing initiatives.
Administrator/Executive Director leading Malton Village, overseeing long - term care and seniors services operations. Ensuring compliance with regulations while enhancing resident care and staff engagement.
Receptionist providing HR admin support and managing reception at Teleflex's Limerick facility. Co - ordinating visitor queries, maintaining HR systems, and supporting recruitment activities.
Global Stock Plan Administrator responsible for managing equity programs at Planet. Collaborating with internal departments and ensuring compliance with stock - based compensation regulations.
Sales Administrator focusing on Asian market distributors at Ledger. Responsible for end - to - end sales fulfillment journey and coordination with various departments in Paris.
Administrador/a de Cartera realizando tareas administrativas vinculadas a emisión de pólizas en MAPFRE. Emisión de pólizas y mantenimiento de relaciones internas y externas.
Network Administrator managing architecture and security for robust network environments. Collaborating closely on IT - Security projects with a focus on innovative solutions.
HubSpot Administrator managing workflows, automations, and user support for teams in Germany. Ensuring effective use of HubSpot CRM, Marketing Hub, and Service Hub.