HR Team Assistant handling People operations for Avidly across Europe and beyond, providing core support in payroll, onboarding, and employee administration.
About the role
- People Operations & Workplace student role assisting with HR and office management tasks. Providing support for onboarding, office supplies, and a welcoming environment in a hybrid setting.
Responsibilities
- Ondersteuning van HR-processen zoals onboarding van nieuwe collega’s, offboarding en payroll-administratie
- Het soepel laten verlopen van het kantoor samen met de Office Manager (boodschappen bestellen, post verwerken, pakketten versturen, vaatwasser uitruimen)
- Het boeken en organiseren van reizen, meetings en externe locaties
- Het regelen van cadeaus voor verjaardagen, jubilea, geboortes en feestdagen
- Het beheren van gezamenlijke inboxen en tickets met vragen van medewerkers
- Het creëren van een gastvrije kantooromgeving (vergaderruimtes klaarzetten, lunches organiseren, leveringen aannemen)
- Het voorbereiden van presentaties en rapportages en het ondersteunen van verschillende projecten
Requirements
- Je volgt momenteel een studie in Human Resource Management, Facility Management, Bedrijfskunde (MER), Business Management, Psychologie of een vergelijkbare opleiding
- Je bent nieuwsgierig naar de HR-cyclus en office management
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je werkt comfortabel met MS Office (kennis van Excel is een grote pré)
- Je bent georganiseerd, betrouwbaar en vindt het fijn om taken af te ronden
- Je houdt van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving
- Je hebt een positieve, hands-on instelling en werkt graag samen in een snelgroeiend team
Benefits
- Een bijbaan met impact: help organisaties in Europa beschermen tegen echte cyberdreigingen
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Keuze uit een Apple MacBook of Windows-laptop
- Een remote-friendly werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten
- Gezellige Thursday socials en company-wide get-togethers om elkaar beter te leren kennen
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
People Operations Specialist supporting HR administration across European offices for TomTom. Collaborating with a global HR team to enhance employee lifecycle processes.
PeopleSoft Techno - Functional Consultant implementing PeopleSoft HCM modules for global M&A initiatives. Collaborating across teams for system design, configuration, testing, and project delivery.
People Operations Manager at Moonpig Group focusing on delivering seamless employee experiences. Leading the People Operations team to ensure compliance and continuous improvement.
People Services Support Team Member acting as a first point of contact for HR - related queries. Delivering defined People Services activities in line with business requirements at Heathrow.
People Experience Partner at ANYbotics focusing on optimizing HR processes with HiBob. Managing employee requests and collaborating with global teams for seamless operations.
Coordinateur Ressources Humaines pour FedEx, gérant l'administration de 350/450 collaborateurs, impliqué dans l'embauche et la gestion des dossiers du personnel.
Senior People and Culture Specialist joining EVA Pharma to enhance health and well - being. Aligning people strategies with business goals and leading employee engagement initiatives.
People and Culture Specialist at EVA Pharma committed to empowering health as a human right. Collaborating with leaders to enhance talent strategies and foster an inclusive work environment.
Office Administrator ensuring smooth operations, supporting teams, and managing office duties in Athens. Hybrid work environment offering flexibility while reinforcing company culture.