Werkstudent im People Partnering & Operations bei Quest One, Verantwortung für HR - Tätigkeiten und Onboarding - Programme in Augsburg.
About the role
- People Operations & Workplace student role assisting with HR and office management tasks. Providing support for onboarding, office supplies, and a welcoming environment in a hybrid setting.
Responsibilities
- Ondersteuning van HR-processen zoals onboarding van nieuwe collega’s, offboarding en payroll-administratie
- Het soepel laten verlopen van het kantoor samen met de Office Manager (boodschappen bestellen, post verwerken, pakketten versturen, vaatwasser uitruimen)
- Het boeken en organiseren van reizen, meetings en externe locaties
- Het regelen van cadeaus voor verjaardagen, jubilea, geboortes en feestdagen
- Het beheren van gezamenlijke inboxen en tickets met vragen van medewerkers
- Het creëren van een gastvrije kantooromgeving (vergaderruimtes klaarzetten, lunches organiseren, leveringen aannemen)
- Het voorbereiden van presentaties en rapportages en het ondersteunen van verschillende projecten
Requirements
- Je volgt momenteel een studie in Human Resource Management, Facility Management, Bedrijfskunde (MER), Business Management, Psychologie of een vergelijkbare opleiding
- Je bent nieuwsgierig naar de HR-cyclus en office management
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
- Je werkt comfortabel met MS Office (kennis van Excel is een grote pré)
- Je bent georganiseerd, betrouwbaar en vindt het fijn om taken af te ronden
- Je houdt van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving
- Je hebt een positieve, hands-on instelling en werkt graag samen in een snelgroeiend team
Benefits
- Een bijbaan met impact: help organisaties in Europa beschermen tegen echte cyberdreigingen
- Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Keuze uit een Apple MacBook of Windows-laptop
- Een remote-friendly werkomgeving met regelmatige teamactiviteiten
- Gezellige Thursday socials en company-wide get-togethers om elkaar beter te leren kennen
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Werkstudent*in im People Partnering & Operations bei Quest One. Unterstützende Tätigkeiten im Personalbereich und Onboarding neuer Mitarbeitender in Hamburg.
People Coordinator role at Trivandi, overseeing HR operations and employee lifecycle management across various regions. Focusing on visa management, insurance processing, and recruitment support.
Organised administrator at Scania's People Development department in Milton Keynes. Key role in managing delegate experiences and supporting training administration.
People & Culture Business Partner creating strategic partnerships with operational managers. Ensuring success of HR plans at ICBC in a collaborative environment.
People Experience Director for EMEA at Gentrack responsible for leading PX efforts and collaborating with senior executives. Driving organizational change and talent development across the region.
Assistant des Ressources Humaines at Groupe RUNESENS, managing HR functions across multiple clinics in Le Port. Involves contract management, legal compliance, and employee relations.
Senior People & Culture Business Partner supporting organizational and people engagement needs at the Allen Institute. Partnering with leadership and HR teams for HR consultations and initiatives.
Sr Analyst driving people analytics and reporting for HR decisions at a 43k employee Fortune 300 company. Responsible for complex project management utilizing HR data and visualization tools.
People Data Management Specialist at Nokia enhancing HR excellence through data analysis and project support. Focused on employee experience and streamlining HR processes in a dynamic environment.