About the role

  • Bid Manager managing end-to-end proposal processes for urban development projects. Collaborating with teams and external partners to deliver high-quality proposals in Germany.

Responsibilities

  • Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)
  • Angebotsstory & Struktur: Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität
  • Stakeholder-Steuerung: Du koordinierst Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner
  • Reviews & Qualitätssicherung: Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig
  • Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen
  • Prozesse & Tools: Vorlagen, Angebotsbibliothek und Arbeitsweisen weiterentwickeln; CRM/Collaboration-Tools smart nutzen
  • Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld

Requirements

  • Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting).
  • Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick.
  • Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.
  • Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.
  • Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).
  • Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und Vertrags-/Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.
  • Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.
  • Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
  • Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.
  • Du prüfst Compliance, erkennst Lücken/Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.
  • Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.

Benefits

  • Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
  • Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
  • Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
  • Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
  • 30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
  • Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
  • Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
  • Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
  • Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst

Job title

Bid Manager

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

No Education Requirement

Tech skills

Location requirements

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