Bid Manager managing end-to-end proposal processes for urban development projects. Collaborating with teams and external partners to deliver high-quality proposals in Germany.
Responsibilities
Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)
Angebotsstory & Struktur: Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität
Stakeholder-Steuerung: Du koordinierst Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner
Reviews & Qualitätssicherung: Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig
Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen
Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld
Requirements
Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting).
Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick.
Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.
Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).
Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und Vertrags-/Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.
Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.
Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.
Du prüfst Compliance, erkennst Lücken/Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.
Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.
Benefits
Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
Pharmaceutical Affairs and Medical Information Manager leading medical information activities for Lundbeck France. Ensuring quality and compliance in pharmaceutical regulations, contributing to various activities and team training.
Case Manager providing specialized care for women escaping human trafficking and sexual exploitation. Involves case management, service coordination, and support towards independence and well - being.
Credit Analyst managing profitability of gastronomy customer financing from application to contract end. Supporting sales directors while performing risk assessments and contract negotiations.
Senior Manager of Strategic Programs in Johnson & Johnson's MedTech Surgery team. Collaborate to deliver innovative solutions for healthcare and optimize surgical technologies.
Senior leader optimizing supply chain initiatives at Johnson & Johnson. Defining and managing portfolio strategies to maximize impact and ROI across multiple teams.
Regional Market Access Manager focusing on hematology at Johnson & Johnson, developing pricing strategies and market access for new products in Latin America.
Senior Manager of Strategic Programs leading insights - based commercial initiatives for MedTech Surgery at Johnson & Johnson. Collaborating across teams to create tailored solutions that enhance customer outcomes.
Lead, Trial Delivery Manager responsible for execution of clinical trial activities in Oncology. Collaborate with teams to ensure successful trial management and vendor oversight.
Food Service Manager providing leadership and direction for military food service operations. Managing staff and ensuring compliance with health and safety regulations in dining facilities.
Store Assistant Manager supporting all shop operations at ONLY in Innsbruck, Austria. Responsible for ensuring an excellent shopping experience and assisting the Shop Manager.