Bid Manager managing end-to-end proposal processes for urban development projects. Collaborating with teams and external partners to deliver high-quality proposals in Germany.
Responsibilities
Ausschreibungsmanagement von A bis Z: Analyse der Vergabeunterlagen, Zeitplanung, Go/No-Go, Fristen, Bieterfragen, eSubmission (z. B. TED, DTVP, Subreport)
Angebotsstory & Struktur: Du entwickelst eine klare Angebotslogik, kuratierst Inhalte, sicherst Vollständigkeit, Compliance und Qualität
Stakeholder-Steuerung: Du koordinierst Produkt, Delivery/Beratung, Marketing, Geschäftsführung sowie externe Partner
Reviews & Qualitätssicherung: Du organisierst Reviews, konsolidierst Feedback und machst das Angebot abgabefähig
Kalkulation & Preisstrategie: Abstimmung mit Produkt/Delivery/Finance inkl. Wertungsszenarien und Preismodellen
Marktnähe & Netzwerk (je nach Profil): Relevante Verfahren früh erkennen, Marktüberblick vertiefen, Austausch im kommunalen Umfeld
Requirements
Du hast bereits mehrere Proposals/Ausschreibungen eigenverantwortlich gesteuert (idealerweise öffentlich, alternativ Enterprise-IT/Consulting).
Du führst Teams sicher durch Deadlines, priorisierst sauber und behältst Qualität sowie Anforderungen im Blick.
Du arbeitest nicht allein – aber du koordinierst Zuarbeiten strukturiert und machst daraus ein abgabefähiges Gesamtangebot.
Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern: Deutsch verhandlungssicher (C2), Englisch sehr gut (C1) – schriftlich wie mündlich.
Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 sowie kollaborativen Tools (z. B. Jira, Confluence) und idealerweise auch CRM (z. B. HubSpot).
Du bringst Kenntnisse in öffentlichen Vergaben (z. B. GWB/VgV/UVgO) und Vertrags-/Service-Themen (z. B. SLAs) mit – und vertiefst Themen bei Bedarf mit uns.
Du gehst souverän in Bieterpräsentationen und nutzt Bieterfragen aktiv, um Stärken und Nutzen herauszuarbeiten.
Du übersetzt Vergabeunterlagen in klare Arbeitspakete, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
Du holst Beiträge gezielt ein, moderierst Abstimmungen und hältst alle entlang des Plans auf Kurs.
Du prüfst Compliance, erkennst Lücken/Widersprüche und sorgst für konsistente, inhaltlich korrekte Unterlagen.
Du machst Nutzen und Differenzierung sichtbar – passend zu den Wertungskriterien.
Benefits
Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
Jobticket & Jobrad – für deinen nachhaltigen Weg zur Arbeit
Zuschuss zur Altersvorsorge – wir denken mit dir an morgen
Weiterbildungsbudget – du entwickelst dich, wir investieren
30 Tage Urlaub und am 24.12. und 31.12. frei
Jährliches Offsite – mit dem ganzen Team, für Austausch & Inspiration
Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
Business Manager sourcing and developing new business for US Foods. Achieving sales targets and providing support to Territory Managers in foodservice distribution.
Data Management Senior Manager provides strategic leadership for data management initiatives at Wells Fargo. Responsible for data quality, governance, and team development.
Senior Branch Network Management Trainee at Wells Fargo leading teams in the Consumer Banking and Lending division. Aiming to enhance customer experience and drive business growth.
Data and Application Integration Senior Manager overseeing strategy, architecture, and operations for Information Technology at Boeing. Leading cross - functional teams to deliver integrated technology solutions.
National Manager leading Learning & Development to deliver modern, data - driven learning experiences across Intact Insurance. A hands - on leadership role focusing on facilitation excellence and team management.
Partner/Reseller Manager developing and managing partnerships within the UK geospatial market. Enabling resellers and partners to position and support Bluesky’s geospatial products and solutions.
Field Real Estate Manager responsible for strategic management of real estate initiatives at LPL Financial Corp. Overseeing lifecycle of real estate processes across designated portfolio with team collaboration.
Senior Manager, Claims responsible for building a team and leading strategic initiatives at ICW Group. Focus on regulatory compliance, operational efficiency, and superior claim outcomes.
Senior Manager leading claims operations with strategic initiatives and team development at ICW Group. Driving compliance, efficiency, and enhancing customer experiences nationally.
Senior Adaptive Planning Analyst optimizing financial planning processes for Shake Shack. Responsible for managing Adaptive Planning system configurations and integrations for accurate financial forecasting.