Manage bid processes from kickoff to contract signing in a dynamic IT services environment. Collaborate with various departments to ensure timely and accurate submissions.
Responsibilities
Du übernimmst die Verantwortung für einzelne Ausschreibungsprozesse von der internen Kick-off-Besprechung bis zum finalen Vertragsabschluss.
Dabei stellst Du sicher, dass interne Terminplanungen eingehalten werden, Angebote kundenspezifisch ausgearbeitet und termingerecht eingereicht werden
In enger Abstimmung mit Vertrieb, Presales, Fachabteilungen, Recht sowie Finanzen entwickelst Du maßgeschneiderte Angebote, die den Mehrwert und die IT-Kompetenz von DATAGROUP optimal darstellen
Du koordinierst die internen Freigabeprozesse und sorgst dafür, dass alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden sind
Du prüfst alle Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, inhaltliche Genauigkeit sowie auf die Einhaltung rechtlicher, technischer und regulatorischer Vorgaben
Du verwaltest relevante Ausschreibungsplattformen und stellst sicher, dass portfoliorelevante Ausschreibungen in die Fachteams gelangen
Requirements
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. IT-Systemkaufmann/-frau)
Einschlägige Erfahrung im Bid Management oder der Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen
Idealerweise Erfahrung im Umfeld IT-Dienstleistung, Managed Services, Software oder Systemintegration
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit verschiedenen Ausschreibungsportalen von Vorteil
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
Erfahrungen im Ausschreibungsprozess bei öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
Analytisches Denkvermögen zur Bewertung von Kundenanforderungen, Markttrends und Ausschreibungsdaten
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und projektgetriebenen Umfeld
Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich aufzubereiten
Benefits
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
Modernes Arbeitsumfeld : Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
Team & Events : Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr
Manager Digital and AI Transformation at GLP medical services GmbH focusing on IT - supported processes. Leading digital and AI projects with a focus on stakeholder management and communication.
Technical Manager overseeing technical operations and team at MERKUR SPIELBANK Siegburg. Responsible for maintenance, project implementation, and compliance with safety regulations.
ILS Manager in customer service managing Integrated Logistics Support for international projects in the military area. Collaborating with clients and engineering teams for effective system lifecycle support.
Assistant Store Manager leading retail operations and delivering consumer experiences at HEYDUDE. Overseeing store team performance and adhering to corporate policies in a dynamic environment.
Manager for project finance in German programs at a leading children's rights organization. Establishing budgets, monitoring funds, and ensuring compliance with donor regulations.
Wholesale Sales Manager at Crocs, Inc. managing key multi - brand accounts and driving sell - in execution for wholesale operations. Collaborating closely with Marketing, Merchandising, and VM teams for optimal performance.
Commercial Support Manager supervising Relationship Specialists in commercial banking support activities. Ensuring compliance and facilitating client engagement while managing daily operations.
Manager, Marketplace overseeing eCommerce performance and seller activities for The Dufresne Group. Executing strategy for marketplace operations while collaborating with multiple teams.
Store Manager overseeing team and customer experience for a premium fashion brand. Responsible for achieving sales goals and maintaining store presentation standards in Valencia.
Store Manager managing a fashion section for a global premium retail brand. Overseeing team performance, customer experience, and product presentation in Alicante.