Hybrid Bid Manager – IT Services

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About the role

  • Manage bid processes from kickoff to contract signing in a dynamic IT services environment. Collaborate with various departments to ensure timely and accurate submissions.

Responsibilities

  • Du übernimmst die Verantwortung für einzelne Ausschreibungs­prozesse von der internen Kick-off-Besprechung bis zum finalen Vertrags­abschluss.
  • Dabei stellst Du sicher, dass interne Terminplanungen eingehalten werden, Angebote kunden­spezifisch ausge­arbeitet und termingerecht eingereicht werden
  • In enger Abstimmung mit Vertrieb, Presales, Fachabteilungen, Recht sowie Finanzen entwickelst Du maß­geschneiderte Angebote, die den Mehrwert und die IT-Kompetenz von DATAGROUP optimal darstellen
  • Du koordinierst die internen Freigabe­prozesse und sorgst dafür, dass alle relevanten Stakeholder frühzeitig eingebunden sind
  • Du prüfst alle Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, inhaltliche Genauigkeit sowie auf die Einhaltung rechtlicher, technischer und regulatorischer Vorgaben
  • Du verwaltest relevante Ausschreibungsplattformen und stellst sicher, dass portfoliorelevante Ausschreibungen in die Fachteams gelangen

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-) Informatik, Kommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. IT-Systemkaufmann/-frau)
  • Einschlägige Erfahrung im Bid Management oder der Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen
  • Idealerweise Erfahrung im Umfeld IT-Dienstleistung, Managed Services, Software oder System­integration
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit verschiedenen Ausschreibungsportalen von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Verantwortungs­bewusstsein und Qualitäts­bewusstsein
  • Erfahrungen im Ausschreibungsprozess bei öffentlichen Auftraggebern von Vorteil
  • Analytisches Denkvermögen zur Bewertung von Kunden­anforderungen, Markttrends und Aus­schreibungs­daten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und projektgetriebenen Umfeld
  • Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe technische Inhalte verständlich aufzubereiten

Benefits

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Erholungszeit : 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.2025
  • Attraktive Vergütung : Jährliche Gehalts- und Bonusrunde, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Effiziente Zusammenarbeit : Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
  • Neueste Hardware: MacBook oder Windows-Laptop sowie iPhone mit Dual-SIM
  • Zukunftssicherheit : Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten IT-Unternehmen
  • Karriere & Entwicklung : Individuelle Förderung durch unser Laufbahnmodell, unseren konzipierten Schulungskatalog & regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Modernes Arbeitsumfeld : Hochmoderne Büros mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage mit direkter Anbindung an Bus & Bahn
  • Parkmöglichkeiten: Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe
  • Nachhaltige Mobilität : Zuschuss zur Leasingrate für ein JobRad
  • Team & Events : Stadionerlebnis Mainz 05, Sommerfest, Bowling, Online-Quiz & mehr

Job title

Bid Manager – IT Services

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

Location requirements

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