Senior Administrative Assistant providing administrative support to senior leaders at HNTB. Duties involve scheduling, travel arrangements, and managing correspondence.
About the role
- Administrative Assistant at Daikin Brasil supporting logistics and e-commerce operations. Ensuring compliance with internal processes and assisting in daily administrative tasks.
Responsibilities
- Realizar a **emissão e conferência de notas fiscais (NF)**, garantindo conformidade com os processos internos e legislação vigente;
- Efetuar o **lançamento de pedidos de compra** em sistema, assegurando a correta inserção de dados e acompanhamento das etapas do processo;
- Executar o **lançamento e conferência de fretes**, validando valores, documentos e informações junto às áreas e parceiros envolvidos;
- Elaborar e atualizar **relatórios operacionais e gerenciais**, apoiando o controle e a análise das atividades da área;
- Prestar **suporte às rotinas do e‑commerce**, auxiliando no acompanhamento de pedidos, entregas e tratativas operacionais;
- Atuar nos processos de **logística reversa**, incluindo controle de devoluções, acompanhamento de coletas, conferência de produtos e apoio na resolução de ocorrências;
- Apoiar a área logística e administrativa nas demandas do dia a dia, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos.
Requirements
- Experiência prévia em **rotinas administrativas, logísticas ou de e‑commerce**.
- Vivência com **emissão e lançamento de notas fiscais**, pedidos de compra e controle de fretes;
- Conhecimento básico ou intermediário em **processos logísticos**, especialmente **logística reversa (devoluções);**
- Experiência na elaboração e controle de **relatórios operacionais;**
- Familiaridade com **sistemas ERP** e boa habilidade com **Excel;**
- Perfil organizado, atento a detalhes, com boa capacidade de comunicação e disposição para atuar em ambiente dinâmico;
- Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes áreas.
Benefits
- Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- PLR
- Previdência Privada
- Wellhub
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Receptionist/Administrative Assistant at Big Dutchman, managing front desk and supporting departments in a dynamic environment. Engaging with visitors and providing administrative assistance to ensure smooth operations.
Administrative Assistant at Grupo Nortis managing facilities routines and vendor contracts. Ensuring effective support for internal operations and maintaining a well - organized environment.
Administrative assistant supporting student and staff mobility funded by EU at Vrije Universiteit Brussel. Involves managing exchange programs, compliance, and communication with students.
Ops Admin Specialist providing significant administrative support for HR and operational functions at DSV. Responsible for coordinating recruitment processes, customer service support, and new hire orientation.
Senior Administrative Assistant for a not - for - profit Family Services Clinic. Providing high - level administrative support to the Child Welfare team and executive management.
Office Manager focusing on finances and operations for Brand Upgrade, a Hamburg - based digital marketing agency. Managing invoices, accounting, and internal processes in a hybrid role.
Administrative Assistant at McCarthy Holthus LLP serving clients and employees. Performing a variety of general administrative duties in a collaborative environment.
Site Administrative Assistant supporting day - to - day operations at PCL Construction Management in Edmonton. Fostering stakeholder relationships and ensuring efficient administrative tasks execution.
Lab Administrative Assistant handling various administrative tasks including billing and result reporting. Demonstrating competency in medical terminology and customer service.