Assistente administrativo pedagógico no Instituto Infnet, focando em recrutamento e seleção de docentes em um ambiente universitário. Oportunidade para crescimento na área de tecnologia da informação.
About the role
- Administrative Assistant at Daikin Brasil supporting logistics and e-commerce operations. Ensuring compliance with internal processes and assisting in daily administrative tasks.
Responsibilities
- Realizar a **emissão e conferência de notas fiscais (NF)**, garantindo conformidade com os processos internos e legislação vigente;
- Efetuar o **lançamento de pedidos de compra** em sistema, assegurando a correta inserção de dados e acompanhamento das etapas do processo;
- Executar o **lançamento e conferência de fretes**, validando valores, documentos e informações junto às áreas e parceiros envolvidos;
- Elaborar e atualizar **relatórios operacionais e gerenciais**, apoiando o controle e a análise das atividades da área;
- Prestar **suporte às rotinas do e‑commerce**, auxiliando no acompanhamento de pedidos, entregas e tratativas operacionais;
- Atuar nos processos de **logística reversa**, incluindo controle de devoluções, acompanhamento de coletas, conferência de produtos e apoio na resolução de ocorrências;
- Apoiar a área logística e administrativa nas demandas do dia a dia, contribuindo para a organização, eficiência e fluidez dos processos.
Requirements
- Experiência prévia em **rotinas administrativas, logísticas ou de e‑commerce**.
- Vivência com **emissão e lançamento de notas fiscais**, pedidos de compra e controle de fretes;
- Conhecimento básico ou intermediário em **processos logísticos**, especialmente **logística reversa (devoluções);**
- Experiência na elaboração e controle de **relatórios operacionais;**
- Familiaridade com **sistemas ERP** e boa habilidade com **Excel;**
- Perfil organizado, atento a detalhes, com boa capacidade de comunicação e disposição para atuar em ambiente dinâmico;
- Facilidade para trabalhar em equipe e apoiar diferentes áreas.
Benefits
- Plano de Saúde e Odontológico
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- PLR
- Previdência Privada
- Wellhub
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
No Education Requirement
Tech skills
Location requirements
Administrative Assistant supporting accounting and communication tasks at WilkinGuttenplan. Managing daily office activities and collaborating with firm’s leadership including partners and managers.
Administrative Assistant executing administrative functions and coordinating communication at BASF's Tultitlán laboratory. Focusing on reporting, logistics, and program execution.
Model Home Administrative Assistant at Perry Homes providing support to Designers and project managers. Involved in maintaining inventory homes and assisting with administrative tasks.
Senior Administrative Assistant for Cloudflare, supporting VP - level leaders in People & Places Teams. Managing calendars, logistics, and sensitive information in a fast - paced environment.
SH
Medical Administrative Assistant providing patient support and clinical nursing assistance at Sharp HealthCare. Engage with patients for appointments and provide high levels of service in a clinical setting.
Digitalization specialist focusing on municipal waste management with a strong IT and consulting background. Engaging in process optimization and user training in close cooperation with clients.
Administrative Assistant providing logistical and administrative support to Operations teams at REVAU, enhancing efficiency and contributing to internal processes. Manage schedules and assist in event planning.
Verwaltungsspezialist in der Beratung Digitalisierung der kommunalen Abfallwirtschaft. Analysierung und Optimierung von Prozessen mit einem Projektteam.
Verwaltungsspezialist driving digital transformation in municipal waste management with client collaboration. Engaging in process analysis and optimization with extensive onboarding and team support.