Complex Director overseeing profitable multi - office growth for Ameriprise Financial Advisors. Creating a compelling business plan while managing P&L and leading recruitment strategies.
CI
Hybrid Adjoint administratif – domaine des finances
Posted 1 hour ago
About the role
- Adjoint administratif supportant une entreprise financière sur la Rive-Sud. Rôle clé dans le soutien stratégique à la direction avec tâches administratives variées.
Responsibilities
- Gérer les rencontres, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
- Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
- Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
- Réviser et s'assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l'interne et à l'externe;
- Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu'à l'ensemble de l'équipe;
- Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l'entreprise;
- Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d'affaires pour l'organisation d'activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Requirements
- Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
- Proactivité et polyvalence;
- Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
- Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.
Benefits
- Salaire compétitif;
- Avantages complets;
- Mode hybride (2 jours par semaine au bureau);
- 3 à 4 semaines de vacances + journées maladies;
- Stationnement sur place.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Working student in Finance at BurdaForward; supporting daily tasks and projects, including billing and analysis. Engaging with internal teams and contributing to finance - related tasks.
Managing Director responsible for global ETF as a Service platform at State Street. Scaling operations and transforming business initiatives into institutionalized global franchises.
FP&A Manager at Pluralsight focusing on reporting and budget management with executives and VPs. Leading improvements in financial modeling and reporting outputs.
Roche's Regional Finance Development Program nurturing finance talent for future leadership roles. Engage in innovative projects across LATAM with a focus on personal and professional development.
Global Finance Transformation Program Lead overseeing finance transformation initiatives at Mars Veterinary Health. Ensuring effective program management and delivery across complex workstreams in finance.
Backoffice Specialist in Corporate Finance at berlinovo, responsible for financial systems optimization and reporting. Collaborating with teams to manage loans, treasury transactions, and financial risks in Berlin.
Leading Corporate Finance and Investor Relations for berlinovo, a leading real estate company in Berlin. Overseeing financial strategies and team development in a hybrid role.
Auxiliar Administrativo Financeiro supporting in administrative tasks at Cyrela, focusing on financial reporting and office organization. Collaborating with internal teams and ensuring accurate data management.
Finance Analyst managing accounts receivable and billing processes for a multinational healthcare firm. Focused on patient care and financial oversight with a collaborative work environment.