Administrative Assistant handling supplier payment processes and document management for Ipiranga with a customer - focused approach in a collaborative environment.
About the role
- Administrative Assistant managing financial processes within a hybrid team structure at the educational leader Cogna, based in Valinhos, São Paulo focusing on effective communication and adaptability.
Responsibilities
- Realizar rotinas administrativas, como processos financeiros.
- Entrada de notas e conferência de documentos fiscais.
- Ter conhecimento em planilhas de Excel.
- Comunicar-se de forma clara e efetiva.
- Trabalhar em equipe para atingir resultados.
- Demonstrar proatividade e adaptabilidade para lidar com diferentes situações e demandas.
Requirements
- Ensino médio completo
- Graduação em Administração ou áreas afins
- Conhecimento em Excel para desenvolvimento de planilhas e relatórios
- Habilidade de organização
- Conhecimento em SAP - diferencial
- Conhecimento em sistemas de gestão para controle de informações e dados
- Conhecimento em rotinas administrativas para realização de atividades diárias
- Habilidade de comunicação escrita e oral para interação com a equipe e clientes
- Trabalho em equipe para atingir objetivos e metas
- Resiliência para lidar com pressão e prazos
- Adaptabilidade para lidar com mudanças e novas demandas
Benefits
- Participação nos lucros: resultados com comemoração fazem parte do jeito Cogna.
- Vale-refeição ou alimentação: num cartão de benefícios flexível.
- Assistência médica: um abrangente plano de saúde, com inclusão de dependentes e coparticipação.
- Assistência odontológica: está disponível para manter seu sorriso.
- Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
- Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
- Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
- Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
- Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
- Descontos em livros: para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.
- Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
- Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
- Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant managing financial inquiries and administrative tasks for a company with over 50 years in the market. Collaborating with teams to ensure efficient operations in a hybrid work setup.
Administrative Assistant supporting the Executive Team at Continental Properties. Coordinating events, managing calendars, and engaging with external partners in Menomonee Falls.
Auxiliary Administrator overseeing administrative processes such as invoice management and customer service interactions. Collaborating with various teams to optimize internal processes in a hybrid work environment.
Medical Admin Assistant at Sharp Rees - Stealy supporting patient appointments and providing clinical nursing services. Delivering high - quality customer service based on established practices and standards.
Engineering Administrative Coordinator providing operational and administrative support across Centerline Logistics subsidiaries. Managing engineering operations and maintaining records within a maritime environment.
Administrative Assistant I role at Florida Department of Health in Seminole County. Responsible for clerical support, data management, and outreach coordination in the WIC office.
Exterior Design Administrative Assistant at Perry Homes aiding in product accounts and inter - departmental communication. Coordinating tasks and maintaining design samples across departments.
Administrative Assistant at Matrix, supporting the energy market transformation. Focus on routine administrative tasks and internal projects in a collaborative environment.
Administrative Assistant managing billing processes and client accounts for Raymond Chabot Grant Thornton. Collaborating with the certification team and ensuring accurate invoicing and reporting.