HR Assistant at CSC Energia responsible for employee evaluations and supporting people management projects. Assisting in training needs and employee retention strategies.
About the role
- HR Assistant supporting HR, accounting, and office management functions in a dynamic company. Involves onboarding, documentation, and administrative support for management.
Responsibilities
- Übernahme eines breiten Aufgabenspektrums mit Schnittstellen zu den Bereichen Human Resources, Buchhaltung und Rechnungswesen, Office Management sowie Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen
- Koordination und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)
- Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Terminkoordination
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Requirements
- Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Gute Google Workspace oder MS Office-Kenntnisse, insbesondere Google Sheets (MS Excel) und Google Docs (MS Word)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu betreuen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- Nice to have: Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit HR- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Personio, DATEV)
- Interesse an arbeitsrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsprogramme
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HRBP Sr. Analyst at Rumo, supporting leaders in People Management and organizational transformation. Focused on performance management, engagement, culture, and talent development.
Strategic HRBP supporting operations at KFC in São Paulo, enhancing team performance and culture. Collaborating with leadership on people management and organizational development.
HR Analyst serving KFC restaurants with strategic HR insights and support across Brazil. Expertise required in organizational development and HR processes.
HR Operations & Governance Lead responsible for HR process quality and compliance at Azqore in Switzerland. Driving operations and supporting international HR teams in an evolving environment.
HR Business Partner at Switch2 focusing on HR strategy for enhanced performance and compliance. Liaising with senior management and overseeing HR development.
HR Specialist supporting payroll processes and participating in various HR tasks at Forcit Group. Role offers a great opportunity to develop in HR and payroll management.
Interim HR Officer supporting daily HR processes and administration at Orange Cyberdefense. Role involves administrative tasks, recruitment support, and collaboration with HR team.
Business Support medewerker verantwoordelijk voor administratieve taken en klantondersteuning. Ondersteunen van HR - processen en facturatie voor Liantis consult.
Working Student in HR Transformation & Communications at E.ON, focusing on driving change management and communication aspects. Create content, support events, and gain practical skills.