HR Administrator supporting compliance for clients and delivering a full range of HR administration advice at Omny Group in Tunbridge Wells.
About the role
- HR Assistant supporting HR, accounting, and office management functions in a dynamic company. Involves onboarding, documentation, and administrative support for management.
Responsibilities
- Übernahme eines breiten Aufgabenspektrums mit Schnittstellen zu den Bereichen Human Resources, Buchhaltung und Rechnungswesen, Office Management sowie Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigungen
- Koordination und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)
- Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Terminkoordination
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
- Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Requirements
- Laufendes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Gute Google Workspace oder MS Office-Kenntnisse, insbesondere Google Sheets (MS Excel) und Google Docs (MS Word)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu betreuen
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
- Nice to have: Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit HR- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Personio, DATEV)
- Interesse an arbeitsrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents
- Individuelle Weiterbildungsprogramme
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
HR Business Partner to lead recruitment and enhance employer brand at innovative digital sampling company. Overseeing HR policies, onboarding, and performance management processes for growth - oriented environment.
MU
Validate employee benefit claim forms and process claims under various benefit plans. Maintain eligibility records and inform employees on benefit coverage.
HR Administrator managing and administering employee leave programs ensuring compliance with laws and company policies. Providing support for employees and managers throughout the leave process.
HR Business Partner at Novo Nordisk driving HR strategy and operational excellence in a collaborative environment. Focus on enhancing culture, employee relations, and organizational performance.
Auxiliar de DP e RH managing admission processes and internal communications at Maximo Aldana. Supporting HR department with various administrative tasks and endomarketing activities.
HR Manager involved in employee relations at Disney. Managing investigations, advising stakeholders, and developing training.
HRIS Analyst maintaining and optimizing HRIS platforms to support various HR functions. Collaborating with internal stakeholders and ensuring data accuracy and compliance.
Intern assisting in HR communication for BMW Group. Involves managing communications formats and organizing events amidst a collaborative environment.
HR Business Partner responsible for implementing HR processes at Gruppo Lavazza in Italy. Focus on HR operations, talent acquisition, and employee relations for effective team management.