Medical Administrator responsible for coordinating patient appointments and administrative tasks in Thoracic Surgery department at Die Kerckhoff - Klinik in Bad Nauheim, Germany.
About the role
- HR Administrator managing payroll processes and employee documentation in a tech scale-up company. Collaborating with HR and legal teams to ensure compliance and support employees.
Responsibilities
- Preparar y gestionar el proceso mensual de nómina y coordinación de incidencias y cierres con la asesoría laboral
- Gestionar renovaciones y documentación laboral del ciclo de vida del empleado (altas/bajas)
- Administrar y mantener datos en Factorial (altas, cambios, permisos, flujos)
- Elaborar reporting recurrente de People (headcount, ausencias, fichajes)
- Administrar y hacer seguimiento de ausencias, permisos y vacaciones
- Dar soporte de primer nivel en consultas habituales sobre normativa/políticas internas
- Colaborar en la mejora de la experiencia de onboarding/offboarding de la plantilla
- Gestión de cursos a través de la plataforma FUNDAE
Requirements
- 2-3 años de experiencia en roles de People Operations / People Admin en entorno corporativo o de consultoría/gestoría + cliente interno
- Grado/Licenciatura en Relaciones laborales, Administración de Empresas, Recursos Humanos o equivalentes
- Experiencia demostrada coordinando nómina con asesoría laboral y gestión de variables mensuales
- Dominio de Excel/Sheets y experiencia demostrada en reporting de administración de personal
- Manejo práctico de Factorial (u otros softwares equivalentes), gestión de datos y portales de beneficios
- Dominio de control horario, ausencias y vacaciones
- Nivel Intermedio de Inglés valorable
- Orientación a cliente interno, con mente analítica, alta capacidad organizativa y atención al detalle
- Capacidad resolutiva, proactividad, con buenas skills de comunicación, capacidad de mejora continua y de trabajar en entornos ágiles
Benefits
- Forma parte de un entorno internacional, creativo y ambicioso
- Aprendizaje ilimitado con ODILOFY, nuestra propia plataforma de aprendizaje con más de 3 millones de contenidos
- Modelo de trabajo híbrido y flexible
- Teletrabajo y jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 - 15.00h)
- Día libre en tu cumpleaños
- Planes de compensación flexibles, adaptados a tus necesidades
- Acceso a app de bienestar emocional, con soporte profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior Application Administrator ensuring stability and support for banking applications. Responsible for incident resolution, monitoring, and maintaining service continuity as part of an engineering team.
Senior Application Administrator ensuring operational quality for area - related applications at Luminor. Responsibilities include incident resolution, monitoring, and service continuity in the financial services sector.
Senior Application Administrator for the Investments team responsible for application support and monitoring, ensuring operational quality and service continuity in hybrid working conditions.
Organization talent for the academy team ensuring smooth operations and participant support. Responsibilities include course organization, communication assistance, and team support.
ST
Administrative support role coordinating office operations and patient service at Joseph Clinics Berlin. The position requires medical writing skills and good IT knowledge.
Salesforce Marketing Cloud Consultant/Administrator managing platform operations in the Commercial Enablement team at GN, focusing on data - driven engagement strategies.
Part - time cleaner at Wackler Service Group ensuring hygiene and cleanliness of assigned locations. Requires cleaning experience and decent German language proficiency.
Werkstudent:in Service - Organisation & Administration unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben. Flexibles Arbeiten während des Studiums möglich mit bis zu 37 Std./Woche in der vorlesungsfreien Zeit.
Administrator role at Specsavers focusing on administration and scheduling while providing support to customers and colleagues. Train and develop skills to enhance performance in a fast - paced environment.