HR Administrator managing payroll processes and employee documentation in a tech scale-up company. Collaborating with HR and legal teams to ensure compliance and support employees.
Responsibilities
Preparar y gestionar el proceso mensual de nómina y coordinación de incidencias y cierres con la asesoría laboral
Gestionar renovaciones y documentación laboral del ciclo de vida del empleado (altas/bajas)
Administrar y mantener datos en Factorial (altas, cambios, permisos, flujos)
Elaborar reporting recurrente de People (headcount, ausencias, fichajes)
Administrar y hacer seguimiento de ausencias, permisos y vacaciones
Dar soporte de primer nivel en consultas habituales sobre normativa/políticas internas
Colaborar en la mejora de la experiencia de onboarding/offboarding de la plantilla
Gestión de cursos a través de la plataforma FUNDAE
Requirements
2-3 años de experiencia en roles de People Operations / People Admin en entorno corporativo o de consultoría/gestoría + cliente interno
Grado/Licenciatura en Relaciones laborales, Administración de Empresas, Recursos Humanos o equivalentes
Experiencia demostrada coordinando nómina con asesoría laboral y gestión de variables mensuales
Dominio de Excel/Sheets y experiencia demostrada en reporting de administración de personal
Manejo práctico de Factorial (u otros softwares equivalentes), gestión de datos y portales de beneficios
Dominio de control horario, ausencias y vacaciones
Nivel Intermedio de Inglés valorable
Orientación a cliente interno, con mente analítica, alta capacidad organizativa y atención al detalle
Capacidad resolutiva, proactividad, con buenas skills de comunicación, capacidad de mejora continua y de trabajar en entornos ágiles
Benefits
Forma parte de un entorno internacional, creativo y ambicioso
Aprendizaje ilimitado con ODILOFY, nuestra propia plataforma de aprendizaje con más de 3 millones de contenidos
Modelo de trabajo híbrido y flexible
Teletrabajo y jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 - 15.00h)
Día libre en tu cumpleaños
Planes de compensación flexibles, adaptados a tus necesidades
Acceso a app de bienestar emocional, con soporte profesional
Systemadministrator focusing on information security at WM, a growing family business in automotive parts. Responsibilities include server administration, cybersecurity monitoring, and auditing.
IT Netzwerk Administrator managing and optimizing IT infrastructure and security for Contipark’s operations in Berlin. Leading cloud, network, and security initiatives while collaborating on IT projects.
Relationship Associate managing accounts and driving growth for independent auto dealers. Focusing on customer experience and teamwork to meet branch goals in the Cincinnati/Dayton market.
Special Projects Administrator managing IT projects and supporting business operations at PSI. Coordinating initiatives and tracking deliverables in a fast - paced environment.
Senior Records Administrator part of the Records team at Appleyard Lees. Focused on operational efficiency and effective service delivery with hybrid working arrangement.
Senior Records Administrator at Appleyard Lees contributing to operational efficiency. Responsible for managing records and supporting the Records team with various administrative tasks.
Senior Records Administrator handling records management tasks at Appleyard Lees. Supporting Records Manager and improving service delivery in a hybrid working environment.
Administrator at DWIHN responsible for clinic operations and oversight of outpatient direct service clinics. Engage with clinical teams to ensure compliance with treatment standards and quality assurance.
Training Administration Intern supporting training activities in Topcon’s Training Centre located in Italy. Responsible for administrative support, logistics, and assisting trainers during sessions.
Equity Administrator managing equity compensation programs for employees at a healthcare services company. Ensuring compliance, accuracy, and excellent service for stakeholders while collaborating with finance and HR.