Office Assistant handling document control and office assistance for Mission Aviation Fellowship, a charitable organization serving remote communities through aviation. Managing records, office tasks, and collaborating with various departments.
About the role
- HR Administrator managing payroll processes and employee documentation in a tech scale-up company. Collaborating with HR and legal teams to ensure compliance and support employees.
Responsibilities
- Preparar y gestionar el proceso mensual de nómina y coordinación de incidencias y cierres con la asesoría laboral
- Gestionar renovaciones y documentación laboral del ciclo de vida del empleado (altas/bajas)
- Administrar y mantener datos en Factorial (altas, cambios, permisos, flujos)
- Elaborar reporting recurrente de People (headcount, ausencias, fichajes)
- Administrar y hacer seguimiento de ausencias, permisos y vacaciones
- Dar soporte de primer nivel en consultas habituales sobre normativa/políticas internas
- Colaborar en la mejora de la experiencia de onboarding/offboarding de la plantilla
- Gestión de cursos a través de la plataforma FUNDAE
Requirements
- 2-3 años de experiencia en roles de People Operations / People Admin en entorno corporativo o de consultoría/gestoría + cliente interno
- Grado/Licenciatura en Relaciones laborales, Administración de Empresas, Recursos Humanos o equivalentes
- Experiencia demostrada coordinando nómina con asesoría laboral y gestión de variables mensuales
- Dominio de Excel/Sheets y experiencia demostrada en reporting de administración de personal
- Manejo práctico de Factorial (u otros softwares equivalentes), gestión de datos y portales de beneficios
- Dominio de control horario, ausencias y vacaciones
- Nivel Intermedio de Inglés valorable
- Orientación a cliente interno, con mente analítica, alta capacidad organizativa y atención al detalle
- Capacidad resolutiva, proactividad, con buenas skills de comunicación, capacidad de mejora continua y de trabajar en entornos ágiles
Benefits
- Forma parte de un entorno internacional, creativo y ambicioso
- Aprendizaje ilimitado con ODILOFY, nuestra propia plataforma de aprendizaje con más de 3 millones de contenidos
- Modelo de trabajo híbrido y flexible
- Teletrabajo y jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 - 15.00h)
- Día libre en tu cumpleaños
- Planes de compensación flexibles, adaptados a tus necesidades
- Acceso a app de bienestar emocional, con soporte profesional
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Product Administrator coordinating end - to - end product development processes at Modibodi. Involves managing timelines, documentation, and supplier communication for sustainable apparel.
Wholesale team member managing orders and providing customer service to National Accounts. Supporting sales teams and coordinating logistics for product launches and campaigns.
First - level supervisor at Celestica supervising employees and ensuring routine work processes. Overseeing annual plans/objectives, budgets, and employee performance in Chonburi region.
Estates Administrator managing client estate accounts with a focus on service excellence at Aviso Wealth. Collaborating with Operations team to enhance processes and client experiences.
Transfers Administrator responsible for daily processing of transfers in financial securities firm Aviso Wealth. Collaborating with teams to provide operational support and handle escalated items.
Pet Loss Support Administrator providing essential support to the Pet Loss Support service. Managing enquiries and volunteer coordination to ensure compassionate support for pet loss.
Administrative Technician managing technical works related to personnel and administrative services. Supporting colleagues and organizational activities at the Vice - Presidency of Information Resources in a hybrid position.
Product Administration Advisor providing administrative support to Desjardins components and assisting clients and partners. Recommending solutions for standards, policies, and programs with complex problem - solving skills.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Personal für die Geschäftsstelle in Luzern mit Zusatzaufgaben in der Administration und Organisation. Verantwortlich für Finanzen, Personal und administrative Unterstützung.