Chief of Staff role at Genuit Group, enhancing business strategy and leading initiatives. Trusted advisor to CEO and Executive Team, driving strategy and operations.
About the role
- Chief of Staff supporting the CEO at a startup developing a corporate event management platform. Role involves detailed operational support and strategic decision-making collaboration.
Responsibilities
- Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità.
- Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti).
- Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta.
- Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti.
- Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti.
- Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria.
- Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente).
- Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione).
Requirements
- Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented.
- Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità.
- Mentalità da problem solver : vedi un problema → lo sistemi.
- Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale.
- Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità.
- Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria.
- Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali.
- Comunicazione chiara con team interno e partner esterni.
Benefits
- Bonus annuale fino a €8.000 in base agli obiettivi di fatturato.
- Stock Options: diventerai azionista della società.
- Modalità di lavoro ibrida : presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno.
- Assicurazione sanitaria MyGenerali
- 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio.
- Apprendimento accelerato: vedrai tutto , non solo un pezzo.
- Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one.
- Team giovane e ad altissima densità di talento (9 persone, età media 27 anni).
- Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente e vieni ricompensato economicamente.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
No Education Requirement
Location requirements
Chief of Staff supporting the President at LEE, a civic leadership development organization. Balancing strategic vision and day - to - day operations while managing key projects and external relations.
Chief of Staff / Founder’s Associate at a crypto startup bridging traditional finance and onchain wealth management. Own critical business pillars including product, strategy, and operations.
Founders Associate supporting HACOY, a slow luxury fashion brand based in Munich. Engaging in brand operations and various tasks from admin to content creation.
Founders Associate supporting a slow luxury fashion brand in Munich. Managing daily operations, brand ambassador relationships, and social media content creation.
Founders Associate supporting strategic growth initiatives at ecopals, a leading ClimateTech startup. Contributing to market analyses, growth projects, and operational insights with a hybrid work setup.
Administrative Chief of Staff supporting the CHRO at Hanger, Inc. Ensuring seamless execution of critical HR functions and fostering collaboration across executive leadership.
Chief of Staff managing CEO office operations and strategic partnerships at Global Citizen. Driving organizational effectiveness and supporting the CEO in high - stakes decision - making and relationship management.
Chief of Staff intern at TwoWay supporting founders in strategic and operational roles. Gaining exposure to fintech and decision - making processes within a startup environment.
Chief of Staff supporting senior medical leadership in Group Medical Assistance across Asia, ANZ, and EMEA. Focusing on governance, collaboration, and strategic project delivery.