Onsite Assistenz Administration – Geologie, Schadstoffe

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About the role

  • Assistenz Administration supporting Geologie and Gebäudeschadstoffe in part-time role at WESSLING Consulting Engineering in Köln. Focus on administrative and organizational tasks with customer interaction.

Responsibilities

  • Unterstützung der Bereiche "Geologie" und "Gebäudeschadstoffe" sowohl administrativ als auch organisatorisch
  • Aufgaben wie Rechnungsversand, Bestellwesen etc.
  • Unterstützung in der Auftrags- und Projektabwicklung
  • Vorbereitung von Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen, Gutachten und Berichten
  • Verwaltung und Pflege von Stammdaten und allgemeinen Dokumenten
  • Ansprechperson vor Ort für Kolleg*innen und Anfragen von Kunden und weiteren externen Parteien
  • Vorbereitung von Meetings

Requirements

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/ -mann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
  • selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • gute Organisationsfähigkeit sowie Hands-On-Mentalität
  • Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
  • Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • fachkundige Deutschkenntnisse, sowohl im sozialen als auch im beruflichen Gebrauch (mind. C1-Niveau in Sprache und Schrift)

Benefits

  • 30 Urlaubstage
  • geregelte Arbeitszeiten
  • strukturierte Einarbeitung
  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass)
  • betriebl. Gesundheitsmanagement
  • betriebl. Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • exklusive Angebote: Jobrad, Rabattportale

Job title

Assistenz Administration – Geologie, Schadstoffe

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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