Office Manager responsible for ensuring efficient office operations at Odds Scanner. Overseeing logistics, supplies, and HR activities in Malta's hybrid work environment.
3M
Hybrid Office Manager – Steuerfachangestellte willkommen
Posted 4 weeks ago
About the role
- Office Manager supporting clients and enhancing digital processes in our tax consultancy. Collaborating with teams, organizing workflows, and improving efficiency in a modern office.
Responsibilities
- Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – von Angebot & Vertrag bis Onboarding und digitale Schnittstellen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
- Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
- Analyse digitaler Abläufe & Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam – Du bringst Deine Ideen aktiv ein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (z. B. BWL).
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
- Freude an Teamarbeit sowie ein gutes Gespür für Organisation und Effizienz.
Benefits
- Ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre & täglichem Mittagessen.
- Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende und echte Wohlfühlkultur.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Deine Entwicklung gezielt.
- Abwechslungsreiche Aufgaben abseits von Steuerfristen mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse.
- Ein motiviertes, humorvolles Team, das Steuerberatung neu denkt.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Administrative Assistant providing comprehensive support for executives at Merrill Wealth Management. Managing calendars, organizing meetings, and coordinating travel arrangements in a fast - paced environment.
Clearsight Administrative Assistant at Regions providing advanced administrative support and managing confidential information for the division. Involves clerical services, meeting coordination, and record maintenance.
Administrative Assistant supporting senior leaders and managing cross - functional initiatives in a corporate environment. Responsible for project coordination and calendar management with a focus on engagement.
Administrative Specialist supporting the Project Manager and leadership team with administrative tasks. Maintaining documentation and organizing administrative activities for approximately 50 employees.
Full - time Office Manager responsible for operations and team collaboration at FBT Gibbons' Columbus office. Focus on fostering a professional work environment and managing team dynamics.
Tax Administrative Assistant at Armanino processing and assembling tax returns while ensuring accuracy of client deliverables. Organizing work papers, data entry, and client interactions.
Administrative Assistant supporting Navy technical initiatives and projects. Managing office operations, providing administrative assistance, and collaborating with various departments.
Accounting Administrative Assistant overseeing accounting functions and bookkeeping tasks. Requires health insurance, flexible hours, and at least 2 years of experience with strong Excel skills.
Administrative Assistant supporting the Business and Relationship Management Latin America group in São Paulo. Coordinating marketing events, managing business files, and providing customer service support.