HR Compliance Admin Assistant at Staff Domain Inc. providing administration support to the Compliance Support team in the Philippines. Focused on compliance management and team support activities.
3M
Hybrid Office Manager – Steuerfachangestellte willkommen
Posted 3 months ago
About the role
- Office Manager supporting clients and enhancing digital processes in our tax consultancy. Collaborating with teams, organizing workflows, and improving efficiency in a modern office.
Responsibilities
- Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – von Angebot & Vertrag bis Onboarding und digitale Schnittstellen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
- Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
- Analyse digitaler Abläufe & Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam – Du bringst Deine Ideen aktiv ein.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (z. B. BWL).
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
- Freude an Teamarbeit sowie ein gutes Gespür für Organisation und Effizienz.
Benefits
- Ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre & täglichem Mittagessen.
- Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende und echte Wohlfühlkultur.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Deine Entwicklung gezielt.
- Abwechslungsreiche Aufgaben abseits von Steuerfristen mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse.
- Ein motiviertes, humorvolles Team, das Steuerberatung neu denkt.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Business Office Manager providing clerical and administrative support at assisted living facilities. Tracking resident charges, payroll, and onboarding job applicants with operational focus.
Administrative Assistant providing administrative support to site safety teams at Gray Construction. Handling communications, scheduling, and documentation in a construction setting.
Senior Administrative Assistant providing administrative support to senior leaders at HNTB. Duties involve scheduling, travel arrangements, and managing correspondence.
Receptionist/Administrative Assistant at Big Dutchman, managing front desk and supporting departments in a dynamic environment. Engaging with visitors and providing administrative assistance to ensure smooth operations.
Administrative Assistant at Grupo Nortis managing facilities routines and vendor contracts. Ensuring effective support for internal operations and maintaining a well - organized environment.
Administrative assistant supporting student and staff mobility funded by EU at Vrije Universiteit Brussel. Involves managing exchange programs, compliance, and communication with students.
Ops Admin Specialist providing significant administrative support for HR and operational functions at DSV. Responsible for coordinating recruitment processes, customer service support, and new hire orientation.
Senior Administrative Assistant for a not - for - profit Family Services Clinic. Providing high - level administrative support to the Child Welfare team and executive management.
Office Manager focusing on finances and operations for Brand Upgrade, a Hamburg - based digital marketing agency. Managing invoices, accounting, and internal processes in a hybrid role.