Hybrid Paie-maître

Posted 2 months ago

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About the role

  • Traiter et administrer la paie pour tous les types d’employé·e·s (salariés, statut horaire, à contrat, commissions, etc.) au Canada (différentes provinces) et aux États-Unis (différents états)
  • Vérifier et saisir les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les avantages imposables et toutes les autres données relatives à la paie
  • Gérer les paiements des retenues obligatoires (impôts, assurances-groupe, régimes de retraite, saisies et pensions alimentaires)
  • Analyser les avis de départ et préparer les indemnités de départ appropriées
  • Émettre les relevés de paie et assurer leur exactitude
  • Gérer les dossiers des employé·e·s dans les systèmes de la paie
  • Gérer les remises gouvernementales, balancer et préparer les déclarations fiscales (ex. : T4, Relevé 1, CNESST, Worksafe BC, W2 et 1099)
  • Produire divers rapports sur demande
  • Produire des analyses mensuelles et annuelles
  • Produire l’ensemble des écritures de la paie dans le système comptable
  • Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements du travail
  • Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite
  • Gérer les dossiers et cotisations des employé·e·s et employeurs
  • Traiter les déclarations d’accidents de travail et les congés parentaux ou de maladie
  • Faire le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée avec l’assureur
  • Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux
  • Assurer la conformité avec les normes du travail, la CNESST, et les politiques internes de l’entreprise
  • Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications
  • Répondre aux questions et demandes provenant des employé·e·s et des organismes externes
  • Supporter l’équipe de ressources humaines, de la direction générale et de la comptabilité

Requirements

  • Bilinguisme français et anglais
  • Excellente maîtrise des logiciels de paie préférablement WorkforceNow d’ADP
  • Maîtrise de la suite MS Office (principalement Excel) et des outils de gestion RH
  • Bonne connaissance des lois fiscales et du travail en vigueur (Canada et États-Unis)
  • Bonne connaissance des normes relatives à la CNESST
  • Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
  • Capacité à gérer plusieurs échéances et dossiers avec rigueur et précision
  • Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Diplôme en comptabilité, Technique en administration, ou toute autre formation pertinente
  • Au moins sept (7) ans d’expérience en gestion de la paie
  • Certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout
  • Expérience de travail avec l’utilisation des logiciels de paie
  • Expérience en gestion de la paie dans plusieurs provinces au Canada et aux États-Unis

Job title

Paie-maître

Job type

Experience level

SeniorLead

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Tech skills

Location requirements

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