Traiter et administrer la paie pour tous les types d’employé·e·s (salariés, statut horaire, à contrat, commissions, etc.) au Canada (différentes provinces) et aux États-Unis (différents états)
Vérifier et saisir les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les avantages imposables et toutes les autres données relatives à la paie
Gérer les paiements des retenues obligatoires (impôts, assurances-groupe, régimes de retraite, saisies et pensions alimentaires)
Analyser les avis de départ et préparer les indemnités de départ appropriées
Émettre les relevés de paie et assurer leur exactitude
Gérer les dossiers des employé·e·s dans les systèmes de la paie
Gérer les remises gouvernementales, balancer et préparer les déclarations fiscales (ex. : T4, Relevé 1, CNESST, Worksafe BC, W2 et 1099)
Produire divers rapports sur demande
Produire des analyses mensuelles et annuelles
Produire l’ensemble des écritures de la paie dans le système comptable
Assurer la conformité avec les lois fiscales et les règlements du travail
Administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite
Gérer les dossiers et cotisations des employé·e·s et employeurs
Traiter les déclarations d’accidents de travail et les congés parentaux ou de maladie
Faire le suivi des dossiers d’invalidité de longue durée avec l’assureur
Se tenir informé des mises à jour légales affectant la paie et les avantages sociaux
Assurer la conformité avec les normes du travail, la CNESST, et les politiques internes de l’entreprise
Collaborer avec les auditeurs et les autorités fiscales lors de vérifications
Répondre aux questions et demandes provenant des employé·e·s et des organismes externes
Supporter l’équipe de ressources humaines, de la direction générale et de la comptabilité
Requirements
Bilinguisme français et anglais
Excellente maîtrise des logiciels de paie préférablement WorkforceNow d’ADP
Maîtrise de la suite MS Office (principalement Excel) et des outils de gestion RH
Bonne connaissance des lois fiscales et du travail en vigueur (Canada et États-Unis)
Bonne connaissance des normes relatives à la CNESST
Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
Capacité à gérer plusieurs échéances et dossiers avec rigueur et précision
Capacité à établir des priorités et à gérer efficacement son temps
Excellent sens du service à la clientèle
Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement
Diplôme en comptabilité, Technique en administration, ou toute autre formation pertinente
Au moins sept (7) ans d’expérience en gestion de la paie
Certification de l’Association Canadienne de la Paie (ACP), un atout
Expérience de travail avec l’utilisation des logiciels de paie
Expérience en gestion de la paie dans plusieurs provinces au Canada et aux États-Unis
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Accounting Manager responsible for compliance and financial reporting in Brazil. Participating in budget preparation and team development in a hybrid work environment.
(Junior) Buchhalter at Demner Group, managing invoices and collaborating with various departments. Responsible for accounting processes, team support, and financial optimizations.
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Assistente Contábil handling launches and analyses in accounting for innovative solutions company. Joining a recognized firm focused on excellence and unique services.
Accounting Clerk in WEG accounting for a property management company in Würzburg. Responsibilities include financial statements, payment processing, and oversight of accounting tasks.
Reliable professional for bookkeeping and reception in a multicultural education provider facilitating language courses. Engage with diverse participants and manage administrative duties.
Accounts Officer managing finance operations for Growcer, supporting payables, receivables, and reconciliations with financial efficiency. A role focusing on meticulous detail during organizational growth.