ITGC Compliance Manager at BAT overseeing compliance with IT General controls within the Digital Business Solutions. Supporting management to improve compliance measures and coordinate with stakeholders.
About the role
- Learning & Development Reporting and Compliance Specialist driving strategic practices in an international context. Ensuring alignment with regulatory obligations and governance processes for skill development.
Responsibilities
- Vous pilotez et structurez les processus de gestion des plans et bilans de formation, de conformité et de gouvernance L&D dans un environnement international en pleine évolution.
- Vous serez garant du respect des obligations légales et syndicales tout en impulsant des pratiques stratégiques et durables pour le développement des compétences.
- Coordination de l’analyse des besoins en formation
- Identifier les besoins en formation en lien avec les parties prenantes RH et métiers.
- Définir des indicateurs de performance et mesurer le ROI des actions de formation.
- Produire des rapports réguliers pour suivre l’efficacité des dispositifs et orienter les futures initiatives.
- Gestion des plans de formation & conformité réglementaire
- Piloter la collecte et la consolidation des plans et bilans de formation.
- Assurer leur conformité aux législations en vigueur (France, Belgique, UK) et leur alignement stratégique.
- Préparer les documents pour les instances représentatives et soutenir les audits.
- Gouvernance des outils & processus L&D
- Piloter la gestion des accès et des données dans Kallidus Learn & Perform.
- Maintenir les guides utilisateurs et accompagner les parties prenantes dans l’adoption des bonnes pratiques.
- Faire le suivi de l’utilisation des politiques internes L&D et proposer des axes d’amélioration.
- Support opérationnel & coordination logistique
- Gérer la logistique des formations et les sessions d’intégration.
- Suivre les formations réglementaires et tenir à jour les registres d’activités.
- Administration de l’offre linguistique
- Superviser les partenariats avec les prestataires linguistiques.
- Mettre en place des évaluations de compétences et réévaluer les offres selon les besoins.
- Communication & promotion de la culture L&D
- Déployer le plan de communication des initiatives L&D.
- Créer et maintenir les catalogues de formation et les contenus internes.
- Développement de l’e-learning
- Définir une stratégie e-learning durable et alignée avec le Leadership Framework.
- Gérer les fournisseurs, créer des contenus innovants et assurer une veille sur les tendances digitales.
- Faciliter l’autonomie des départements dans la conception de leurs modules de formation, en implémentant un prestataire dans le respect de la politique achats de l’entreprise.
Requirements
- 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire
- Bac +3 minimum avec une spécialisation dans les Ressources Humaines, Formation & Développement ou domaine équivalent
- Vous êtes organisé, autonome et doté d’un bon esprit d’initiative
- Vous possédez une solide aptitude à l’analyse de données et savez les transformer en propositions stratégiques pertinentes
- Vous savez collaborer efficacement en équipe, communiquer avec clarté et gérer plusieurs projets simultanément
- Vous savez concevoir et structurer des solutions ou des processus même en l’absence de cadre prédéfini, en faisant preuve d’autonomie et d’initiative
- À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word), vous maîtrisez le LMS (Kallidus souhaité) ainsi que la création de contenu e-learning
- Vous parlez couramment le français et avez un bon niveau d’anglais écrit et parlé
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Regulatory Affairs Specialist ensuring compliance for Class III and IV medical devices in Brazil. Collaborating within a LATAM matrix structure to provide regulatory guidance and support.
QPPV Compliance Director supporting pharmacovigilance system quality and compliance at Pfizer. Collaborating with teams to meet regulatory requirements in international settings.
Environmental Compliance Specialist supporting compliance efforts on infrastructure and renewable energy projects. Conducting research, data collection, and ensuring adherence to environmental laws and regulations.
Compliance Analyst ensuring all operations comply with laws and internal policies at MDS Brasil. Focus on risk management, training, and regulatory compliance oversight.
Construction Compliance Coordinator ensuring safety compliance for Edward Don projects. Responsible for vendor setup, documentation, and collaboration with various departments on compliance matters.
Data Analyst for the Compliance and Internal Controls team at Sicredi, utilizing SQL and Python for data analysis and monitoring.
Analista Compliance overseeing ethics and privacy compliance activities at Kumon. Ensuring adherence to legal regulations and internal policies in a multinational education organization.
Director overseeing Health Care compliance strategies in MedTech at Johnson & Johnson. Leading efforts for compliance, risk management, and operational excellence in healthcare innovations.
Senior Regulatory Affairs Program Lead managing data strategy for Johnson & Johnson's Surgery group. Supporting regulatory processes and data strategies in hybrid work environment.