Hybrid HR Operations/People Operations Manager

at Laba

• Job title: HR Operations/People Operations Manager
• Job type: Full Time
• Experience level: Junior
• Salary: Not specified
• Degree requirement: No Education Requirement
• Location requirements: Hybrid, Kyiv, Ukraine

About the role

• HR Operations Manager managing HR processes, onboarding, and employee experience at Laba Group, a prominent EdTech company in Ukraine.

Responsibilities

• Адміністрування HR-процесів і систем — ведення та оновлення даних у Zoho, Asana, контроль актуальності HR-систем, перевірка зарплатних даних.
• Супровід життєвого циклу співробітників — pre-, onboarding, офбординг, перевірка випробувального терміну, адміністрування запитів при звільненні.
• Згодом документообіг — підписання документів у Вчасно, оновлення внутрішніх політик, баз знань і презентацій.
• Комунікація та залучення співробітників — привітання, внутрішні оголошення, запуск опитувань, підтримка позитивного employee experience.
• Взаємодія з постачальниками — замовлення мерчу, подарунків, сувенірів.
• Аналітика та підтримка керівників — допомога HoDs у підготовці презентацій, аналітичних матеріалів і пошуку інформації.

Requirements

• Маєш досвід роботи в HR-операціях або адміністративній rolі (від 1 року)
• Добре орієнтуєшся в Google Sheets
• Розумієш HR-процеси: онбординг, офбординг, адміністрування даних
• Уважна до деталей, системна та відповідальна
• Вмієш працювати з великою кількістю даних
• Комунікабельна та клієнтоорієнтована
• Маєш досвід роботи з HR-системами (Zoho, Asana або аналогічними)

Benefits

• Гнучкий графік: повний робочий день із лояльним підходом (8:00/11:00 - 16:00/19:00). Ми орієнтовані на результат, а не на відстеження часу.
• Формат: гібрид - для тих хто хоче мати свободу, але все ще бути в курсі всіх office gossip. Маємо pet-friendly офіс із генератором на Подолі.
• Команда не просто з колег, а однодумців, що підтримають та допоможуть на кожному кроку до нашої спільної мети.
• Доступ до всіх курсів для тебе й твоїх рідних, а також компенсація на зовнішнє навчання, техніку, спорт і здоров’я.
• Компенсації на навчання, спорт, турботу про здоров’я, щоби мати ресурс на революцію освіти.
• Безлімітна відпустка після 6 місяців роботи з нами. Визначаєш за власними потребами та коригуєш залежно від інтенсивності навантаження
• Команду мрії, яку не соромно тегнути в Instagram.
• Проєкти, що роблять тебе цікавішим співрозмовником на будь-якій вечірці.
• Соціально-відповідальне середовище: ми регулярно запускаємо благодійні проєкти та збори, бо прагнемо допомагати Україні та Силам оборони
• Вертикальний та горизонтальний розвиток: 83% наших хедів та лідів зросли всередині компанії.
• Свобода креативних ідей. Висловлюй і пропонуй, а ми вислухаємо й придумаємо разом, як втілити твої думки в життя. Бо ж як ще нам рухатися до крутого майбутнього.
• +1000 поінтів до твоїх знань та навичок. Ти працюватимеш із різними інструментами, форматами та процесами. Більше того, ти заколабишся з нашими міжнародними командами — у кожної з них є чимало знань та інсайтів, якими готові поділитися :)