Assistente Administrativo supporting administrative routines within the Health and Safety sector. Organizing documentation and assisting technical teams in operational tasks.
Responsibilities
Apoiar nas rotinas administrativas do setor de Saúde e Segurança do Trabalho.
Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros do setor.
Auxiliar no controle de agendas, prazos e vencimentos relacionados a exames, treinamentos e documentos legais.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas de controle.
Apoiar na comunicação com colaboradores, fornecedores e prestadores de serviço.
Auxiliar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais de apoio.
Contribuir para a organização de eventos e campanhas internas de saúde e segurança.
Dar suporte à equipe técnica em demandas operacionais e administrativas.
Requirements
Ensino médio completo, desejável graduação em andamento.
Pacote Office Básico.
Benefits
Vale-alimentação / refeição;
Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
PLR;
Multibenefícios: Benefício flexível via Cartão Flash para usar como preferir.
Gympass / Wellhub;
Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
Plano de Saúde e Odontológico;
Seguro de Vida;
Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
Academia de idiomas (AIA);
Programa de desenvolvimento para líderes;
Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Job title
Assistente Administrativo – Vaga exclusiva para pessoas com deficiência
Administrative Assistant supporting internal and client systems operations for Método Grupo. Managing contracts and operational tasks while ensuring compliance and efficiency in data handling processes.
Legal Administrative Assistant coordinating administrative tasks across Regulatory Services at Law Society of Ontario. Managing case management, communications, and supporting process improvements within the team.
Office & Administrative Coordinator providing operational support to HR and Senior Management Team for an insurance technology company. Handling administrative workflows and logistics to maintain organizational efficiency.
Administrative Assistant supporting operations at Children's Minnesota, a top pediatric healthcare provider. Handling administrative tasks like scheduling, mail management, and visitor greeting in a healthcare environment.
Assistant administratif en alternance à Paris pour valider un Titre professionnel. Gestion des dossiers de formation et accueil des partenaires dans une entreprise dynamique.
Assistant administratif spécialisé en paie au sein d'Exco Nexiom, groupe d'expertise comptable. Support à la gestion d'un portefeuille clients avec des tâches variées en gestion de paie.
Administrative Assistant II providing complex administrative support for operations, corporate services, or sales at CNA. Collaborating and resolving sensitive issues while managing correspondence and scheduling.
Administrative Coordinator supporting Housing Support Program providing services to homeless families in San Luis Obispo County. Manage inquiries, communication, and program documentation efficiently.
Administrative Assistant providing high - quality operational support to the senior leadership team at March Networks. Responsible for managing office tasks, communication, and project support in a hybrid work environment.