Hybrid Administrador de Nómina

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About the role

  • Actuar como punto de contacto principal entre Finanzas y Nómina para asuntos contables, incluyendo conciliaciones de nómina con contabilidad y conciliaciones de timbrado de CFDI entre el sistema de nómina y el portal del SAT.
  • Liderar la ejecución de los procesos de nómina en SAP ECP, garantizando la precisión y el cumplimiento de la normativa mexicana de nómina.
  • Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales relacionadas con la nómina, incluyendo el cálculo y el pago de los impuestos sobre la nómina.
  • Realizar auditorías internas para validar los registros de nómina y resolver discrepancias.
  • Elaborar informes periódicos sobre los costos de nómina y otros indicadores financieros relevantes.
  • Utilice SAP FI para descargar asientos contables, generar asientos contables y realizar conciliaciones.
  • Gestione los procesos previos a la nómina, incluyendo la alineación y revisión de incidentes.
  • Realice los cálculos de nómina en SAP HCM, abarcando procesos semanales, mensuales y especiales como participación en las utilidades (PTU), vacaciones, aguinaldo, indemnizaciones y despidos.
  • Verifique y audite los registros de tiempo para garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos.
  • Mantenga los registros de tiempo y asistencia de los empleados.
  • Procesar nuevas contrataciones, actualizaciones de nómina y cambios relacionados con impuestos en el sistema de nómina.
  • Recopile datos de nómina para los estados financieros, incluyendo conciliaciones de cuentas y ajustes de balances de comprobación.
  • Garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa, los contratos de trabajo y las regulaciones gubernamentales.
  • Gestione los archivos y la documentación de los empleados.
  • Administre los beneficios de los empleados, como el fondo de ahorro, los vales de despensa, los vales de combustible y las tarjetas de restaurante.
  • Calcule el ISR, el impuesto estatal sobre nómina y las contribuciones patronales.
  • Gestionar permisos de ausencia, cálculo de primas de riesgo de seguridad social y trámites del IMSS, Infonavit y Fonacot.
  • Supervisar el timbrado de nómina y la emisión de CFDI.
  • Apoyar las auditorías internas y externas y garantizar el cumplimiento de los controles internos.
  • Brindar apoyo laboral y sindical en asuntos relacionados con la nómina.
  • Impulsar la mejora continua y la eficiencia de los procesos en las operaciones de nómina.

Requirements

  • Licenciatura en Contaduría, Administración, finanzas, Recursos Humanos o afín.
  • 4-5 años de experiencia en puesto similar.
  • Experiencia indispensable trabajando con SAP HCM y SAP FI.
  • Experiencia en gestión de datos maestros de Workday o SuccessFactors.
  • Cálculo de ISR, impuesto sobre nóminas y determinación de aportaciones patronales y laborales.
  • Conocimiento de la normativa laboral y fiscal aplicable.
  • Excelente manejo de excel para control de pre- nómina.
  • Paquetería Microsoft Office.
  • Atención al detalle y precisión en los cálculos.
  • Inglés intermedio (Deseable).

Benefits

  • Trabajo remoto híbrido
  • Fondo de ahorro
  • Vales de despensa
  • Vales de combustible
  • Tarjetas de restaurante
  • Cultura de aprendizaje y desarrollo profesional
  • Entorno inclusivo y diversidad

Job title

Administrador de Nómina

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

HybridMexico

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