Event Coordinator planning and coordinating corporate events from conception to post - event evaluation. Collaborates with teams to ensure logistical success and client satisfaction.
About the role
- Event Marketing Analyst for Trust Control, focusing on planning and executing corporate events, managing budgets, logistics, and marketing strategies.
Responsibilities
- Planejar, coordenar e executar eventos corporativos, incluindo seminários, webinars, conferências, workshops e feiras comerciais;
- Gerenciar o orçamento de eventos, acompanhando os custos e garantindo o retorno sobre o investimento;
- Colaborar com equipes internas para definir objetivos de eventos e alinhar estratégias de marketing;
- Criar propostas detalhadas para todos os eventos, incluindo prazos, locais, participantes, orçamento e staff;
- Realizar planejamento de datas e layout de todos os eventos internos e externos;
- Desenvolver parcerias estratégicas com fornecedores de eventos e negociar verbas e contratos;
- Promover eventos por meio de campanhas de marketing multicanal;
- Auxiliar na criação de materiais de marketing e conteúdo para promover eventos, como convites, anúncios, LP's, e-mails e outros;
- Garantir a logística eficaz de eventos, incluindo o gerenciamento de locais, equipamentos e fornecedores;
- Coletar e analisar feedback de participantes para aprimorar futuros eventos;
- Monitorar tendências do setor e concorrência para identificar oportunidades de diferenciação;
- Fornecer relatórios pós-eventos, incluindo métricas de desempenho e análise de ROI.
- Assegurar o pagamento correto das negociações contratuais por meio da conferência do valor cobrado x valor negociado, lançando no sistema de pagamentos e seguindo os processos internos;
- Contribuir para o desenvolvimento e melhorias de processos, materiais, indicadores de pós-evento e fluxos de trabalho.
Requirements
- Ensino superior completo em eventos, comunicação, jornalismo, relações públicas ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada em produção de eventos ou atividades correlatas;
- Conhecimentos em Photoshop, Canva ou outro software de edição de imagens;
- Conhecimento da plataforma Zoho Marketing ou RD Station; e Domínio em gestão de eventos.
- Experiência em gestão de eventos em empresas que atuam no mercado corporativo.
- Ser um bom comunicador, ter a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças e novidades constantes desse mercado.
- Relacionamento interpessoal, orientação para gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, orientação para resultados, visão orientada a dados, conhecimentos em técnicas de negociação, perfil comunicativo avançado e visão estratégica de negócios.
Benefits
- Plano de saúde Hapvida, Bradesco ou Unimed (conforme valores da CCT da região)
- Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco Dental
- Vale Alimentação ou Refeição
- Seguro de vida 100% custeado pela Lanlink
- Totalpass
- Convênio Farmácia
- Convênio Faculdades
- Plataforma de Educação Corporativa
- Kit Bem-vindo ao mundo bebê
- Plataforma Moodar.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Supervisor de Eventos ensuring successful corporate and social events for TOUR HOUSE VIAGENS E TURISMO S.A. Leading teams and managing client needs in event execution.
Senior Visual Editor for Cosmopolitan and Seventeen shaping visual voice through striking imagery. Collaborating with top professionals to bring culture - defining stories to life.
Loss Prevention overnight role monitoring property security and assisting guests at the hotel. Conducting inspections and responding to incidents as needed.
Event Coordinator managing logistics for unforgettable events in Brazil. Fluent in Portuguese, Spanish, and English required, with basic experience in events management.
Preventieadviseur arbeidsveiligheid bij Liantis die klanten adviseert over veiligere werkomgevingen. Bied technisch advies en steun aan diverse klanten met risicoanalyses en complexe machines.
Warehouse Associate responsible for picking, packaging, and unloading shipments at Uline. Working in a team to ensure accurate inventory management and streamline operations.
Marketing & Event Manager executing Scoop Truck events throughout Ontario. Overseeing daily operations, ensuring quality and customer satisfaction in a hybrid work environment.
TA Operations Specialist managing event logistics and candidate experience operations for Micron. Collaborating with teams to enhance recruitment and reporting strategies.
Sales role at Medtronic supporting healthcare technologies and driving growth in the New York Tri - state area. Collaborating cross - functionally and managing product adoption within assigned territory.