Customer Service Coordinator providing support from home for Capital One's High Value Specialty Servicing team. Focused on customer service, team collaboration, and effective communication skills.
About the role
- Backoffice support role in a software company helping property management automate processes. Responsible for administrative tasks and document management with a focus on customer interaction.
Responsibilities
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: z. B. Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Angebote einholen
- Verwaltung von Dokumenten: z. B. Ablage pflegen, Verträge prüfen, Daten in Systeme eintragen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten
- Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Ein toller Firmenstandort : Der renovierte Adenauerring 1 bietet schöne, helle Räumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
- Digitales, modernes Arbeitsumfeld : Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
- Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.
- Eine erstklassige Büroausstattung : Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Kostenlose Kaltgetränke : Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Sales Support Specialist managing administrative duties and patient benefit investigations at BioPlus Specialty Pharmacy. Assisting physician offices and maintaining documentation for medication delivery processes.
Customer Service Representative engaging with customers and maintaining store standards at Circle K. Offering fast service and teamwork in a fun environment while ensuring customer satisfaction.
Customer Advisor optimizing customer journey from construction to operation for a leading construction firm. Engaging clients with sustainable energy solutions and ensuring high service standards.
Kundenbetreuer/in at Vaudoise ensuring customer satisfaction through various communication channels. Providing information and support in the insurance sector with focus on online customers.
Support Agent responsible for customer inquiries and issues in the financial market. Offering excellent service without sales conversation requirements.
Customer Support Agent at LYNX assisting clients with inquiries and complaints in finance. Engaging in personal development for international financial markets.
GM
Junior Customer Service Agent for a modern language school in Berlin handling student inquiries and administrative tasks while providing support via email and phone.
Customer Service Representative providing first line customer support and managing orders and queries for Coats. Promoting products and ensuring customer satisfaction in a competitive environment.
Customer Service Representative managing accounts and providing product support for Trivium Packaging. Engaging in customer relationship management and handling inquiries efficiently.