Hybrid Sachbearbeiter Kundenbetreuung

at Powerprozesse GmbH

• Job title: Sachbearbeiter Kundenbetreuung
• Job type: Full Time
• Experience level: Mid level, Senior
• Salary: €3,000 - €3,300 per month
• Degree requirement: High School Diploma
• Location requirements: Hybrid, Worms, Germany

About the role

• Backoffice support role in a software company helping property management automate processes. Responsible for administrative tasks and document management with a focus on customer interaction.

Responsibilities

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: z. B. Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Angebote einholen
• Verwaltung von Dokumenten: z. B. Ablage pflegen, Verträge prüfen, Daten in Systeme eintragen

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten
• Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Ein toller Firmenstandort : Der renovierte Adenauerring 1 bietet schöne, helle Räumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
• Digitales, modernes Arbeitsumfeld : Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
• Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.
• Eine erstklassige Büroausstattung : Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Kostenlose Kaltgetränke : Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit