Operations and Quality Specialist at PPLM ensuring quality standards and efficient operations in health centers. Collaborating with clinical and administrative teams while managing multiple projects in a hybrid work model.
About the role
- Backoffice support role in a software company helping property management automate processes. Responsible for administrative tasks and document management with a focus on customer interaction.
Responsibilities
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltungstätigkeiten, Bewerbermanagement
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z.B. Reiseplanung, Botengänge oder Terminvereinbarungen
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten: z. B. Anrufe annehmen, E-Mails beantworten, Angebote einholen
- Verwaltung von Dokumenten: z. B. Ablage pflegen, Verträge prüfen, Daten in Systeme eintragen
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Für die technischeren Aufgaben ist keine IT-Vorerfahrung notwendig, aber eine gewisse IT-Affinität sollte vorhanden sein.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und konzentriert zu arbeiten
- Bereitschaft in Vollzeit und vor Ort in unserem Büro in Worms zu arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Ein toller Firmenstandort : Der renovierte Adenauerring 1 bietet schöne, helle Räumlichkeiten und ergonomische Arbeitsplätze.
- Digitales, modernes Arbeitsumfeld : Bei uns nutzt du moderne Ausstattung und smarte Softwarelösungen – so macht Arbeiten Spaß
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
- Faire Vergütung: Du startest mit einer fairen Vergütung und kannst dich außerdem auf regelmäßige Erhöhungen freuen.
- Eine erstklassige Büroausstattung : Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung.
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Kostenlose Kaltgetränke : Bei uns stehen dir jederzeit erfrischende Drinks bereit
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
TD
Senior Compliance Business Oversight Manager supporting compliance programs for TD Bank's Global Compliance Department. Focusing on regulatory compliance management and providing oversight across business units.
TD
Compliance Analyst supporting the development and enhancement of Compliance RCM programs at TD. Focusing on regulatory compliance management initiatives and developing relationships with business units.
Customer Support Representative at IQVIA handling customer inquiries and resolving issues efficiently while maintaining service quality standards. Managing incoming requests and participating in departmental goal - setting.
Manager of Customer Support leading a team focused on order process improvements and customer experience in North America. Overseeing operations in Bohemia, NY and Marlborough, MA.
Product Operations team member at Outreach supporting execution of core business and strategic initiatives. Coordinating cross - functional projects to ensure alignment and operational excellence.
Customer Service Agent providing support to healthcare clients in Berlin. Responsible for client inquiries and CRM data entry in a hybrid work setting.
Customer Service Manager running customer service operations at Coles Supermarkets. Leading a team to ensure a safe and engaging environment for customers and staff.
Customer Service Coordinator serving business customers and supervising order processes at Newell Brands. Handling logistics tasks and ensuring high - quality service in EMEA region.
Project Manager responsible for multiple projects in sprinkler retrofitting. Overseeing technical and commercial responsibilities and ensuring contract compliance.