Hybrid Operations Manager – Customer Service, German speaking

Posted 4 days ago

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About the role

  • Operations Manager for Customer Success in a Berlin-based health tech startup. Focusing on customer inquiries and improving customer experience through data analysis and process optimization.

Responsibilities

  • Anfragen von Kund*innen lösen (z. B. beim Onboarding, vertraglichen oder technischen Schwierigkeiten) und eine erstklassige Customer Experience sicherstellen
  • Wiederkehrende Kundenanfragen und Feedback analysieren und Handlungsempfehlungen ableiten
  • Eng mit dem Operations- und Sales-Team zusammenarbeiten und Kundenanforderungen effizient umsetzen
  • Optimierungspotenziale im Kundenservice erkennen und aktiv an der IT- und KI-gestützten Skalierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen mitarbeiten
  • Ergebnisse und KPI-Entwicklung eigener Teilbereiche verantworten und Lösungen für komplexe Anfragen entwickeln
  • Zur langfristigen Kundenzufriedenheit beitragen

Requirements

  • 2–5 Jahre Erfahrung im Customer Success oder Kundenservice, idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, datenbasierte Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen (z.B. mit Google Sheets oder BI-Tools)
  • Klare und überzeugende Kommunikation, empathisches Auftreten
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Interesse und praktische Erfahrung in der Nutzung aktueller KI-Anwendungen
  • Fließende Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau

Benefits

  • Urban Sport Club-Mitgliedschaft für deine Fitness
  • Family & Friends Coupon für die Patronus Uhr
  • Bis zu 30 Urlaubstage (nach einem Start mit 26 Tagen im ersten Jahr und 28 Tagen im zweiten Jahr)
  • Jährliches Learning & Development Budget für individuelles Lernen und Wachstum
  • Klar strukturierter Career Framework für deinen nächsten Karriereschritt
  • 360-Grad-Feedbackgespräche zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Exklusive Corporate Benefits mit tollen Angeboten
  • Rabatte in Restaurants in der Nähe des Büros
  • Freie Wahl der Hardware (Macbook oder Lenovo)
  • Modernes Büro im pulsierenden Friedrichshain
  • Job Ticket für eine stressfreie tägliche Anreise
  • 2 Tage pro Woche von zuhause aus arbeiten ("Home Office")
  • Weg vom Fleck. Über Mein Dienstrad vergünstigt ein Fahrrad leasen
  • Regelmäßige Company- und Teamevents fördern unseren Zusammenhalt
  • Teamgeist statt Ellenbogenmentalität – gemeinsam erreichen wir mehr
  • Entwickle ein Produkt, das gesellschaftlich einen echten Mehrwert bietet
  • Vierteljährliche Company Brunches, zum Austauschen und Vernetzen
  • Ein Volunteering-Tag im Jahr, an dem wir gemeinsam etwas Gutes tun können

Job title

Operations Manager – Customer Service, German speaking

Job type

Experience level

JuniorMid level

Salary

Not specified

Degree requirement

No Education Requirement

Location requirements

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