Onsite Sales Administration Assistant

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About the role

  • Sales Administration Assistant providing operational and administrative support to the sales force in Bogotá, Colombia. Handling document management, KPI tracking, and communication with sales teams.

Responsibilities

  • Dar soporte operativo y administrativo a la fuerza de ventas.
  • Comunicación con ventas para registro y seguimiento de soportes para legalización de actividades comerciales a clientes.
  • Soporte de servicio en herramienta de gestión comercial (Pedidos, Devoluciones y planes de trabajo y otros).
  • Soporte y mantenimiento de herramientas de comunicación comerciales.
  • Manejo de indicadores, asegurando cumplimiento de los procesos internos.
  • Gestión documental: seguimiento a la entrega y soportes requeridos por los procesos comerciales.

Requirements

  • Profesional en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
  • Experiencia preferiblemente mínimo 1 año en roles administrativos, comerciales o de soporte a ventas.
  • Conocimientos técnicos: Microsoft Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
  • Manejo herramientas informáticas.
  • Uso de Power BI para consulta, visualización y análisis básico de datos.

Benefits

  • Beneficios fijos de compañía
  • Diversidad, equidad e inclusión en el entorno laboral

Job title

Sales Administration Assistant

Job type

Experience level

Junior

Salary

COP 2,400,000 - COP 2,600,000 per month

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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