About the role

  • Operation Administrator managing supplier contracts and administrative tasks at Bureau Veritas. Fostering collaboration across teams and ensuring operational efficiency in Italy.

Responsibilities

  • Gestione flusso di contrattualizzazione dei fornitori di concerto con HR
  • Relazione con fornitori, stakeholder interni e funzioni aziendali trasversali
  • Pianificazione attività del personale tecnico
  • Registrazione e gestione amministrativa del contratto con il cliente
  • Attività di fatturazione attiva, gestione delle fatture e creazione di Purchase Orders
  • Archiviazione della documentazione amministrativa e gestione contabilità cliente
  • Supporto amministrativo agli Operation Manager

Requirements

  • Titolo di Studi: Diploma o Laurea in discipline economiche/amministrative
  • Conoscenza della lingua inglese (livello B1)
  • Esperienza comprovata in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti tecnici, commerciali e operativi
  • Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolar modo Excel
  • Forte attenzione al dettaglio e gestione puntuale delle scadenze
  • Elevate capacità organizzative e analitiche

Benefits

  • Stabilità e prestigio di lavorare in una realtà multinazionale
  • Flessibilità e libertà di organizzare il tempo lavorativo
  • Opportunità di formazione e crescita strutturata
  • Partecipazione a Working Group e Strategic Committee
  • Ampio pacchetto di benefit composto da buoni pasto e accesso illimitato a strumenti di e-learning

Job title

Operations Administrator

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

HybridRomaItaly

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