Executive Assistant at NICB managing corporate records and supporting governance processes. Requires administrative experience and proficiency in Microsoft Office within a hybrid work environment.
CS
Hybrid Executive Assistant – Assistenz der Geschäftsführung
Posted last month
About the role
- Executive Assistant supporting the Executive Management of Cosmo Beauty Brand House in Berlin. Responsible for organization, communication and coordination with internal and external stakeholders in a hybrid role.
Responsibilities
- Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
- Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene.
Benefits
- Coporate Benefits Programm
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Flache Hierarchien und spannende Projekte
- Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Secrétaire médical.e managing patient and professional communication for CYPATH, a medical cabinet specialized in pathology. Responsibilities include managing records, reception, and billing in a medical environment.
Executive Assistant managing CMO's calendar and travel arrangements at Maison Valentino. Collaborating with various stakeholders and ensuring effective communication to enhance productivity.
Senior Executive Assistant providing high - level administrative support to the Executive Team at Insulet Corporation. Managing schedules, coordinating communications, and facilitating meetings in a hybrid work environment.
Senior Executive Assistant providing high - level support to the Executive Team at Insulet Corporation. Handling complex administrative tasks and coordinating logistics in a hybrid environment.
Executive Assistant managing calendars and travel logistics for senior leaders at Fresenius Medical Care. Coordinating Clinical Affairs events and providing secretarial support in a hybrid role.
Intern in AI systems development for automotive applications at BMW Group. Supporting design, implementation, and evaluation of advanced AI systems in an international team.
Personal Assistant managing diaries and travel for senior leaders at London Stansted Airport. Supporting administrative tasks and ensuring smooth operations in a fast - paced environment.
Part - time Personal Assistant providing support for a financial advisory business. Requires hybrid work with in - person meetings in Newlands, Cape Town.
Virtual Assistant connecting community members with наш specialist team at Incluso Services. Strengthening digital presence and supporting engagement for disability and NDIS participants.