Executive Assistant to the WRI Director at Lloyds Banking Group. Providing high impact support and managing executive office operations with a focus on ethical decision - making.
CS
Hybrid Executive Assistant – Assistenz der Geschäftsführung
Posted yesterday
About the role
- Executive Assistant supporting the Executive Management of Cosmo Beauty Brand House in Berlin. Responsible for organization, communication and coordination with internal and external stakeholders in a hybrid role.
Responsibilities
- Umfassende organisatorische, administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und vertraulichen Vorgängen.
- Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Dokumenten, Verträgen, Präsentationen und Berichten.
- Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Abteilungen, externen Partnern, Kanzleien und Kunden.
- Unterstützung bei rechtlichen und administrativen Themen.
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der Geschäftsführung.
- Sicherstellung einer professionellen, diskreten und souveränen Repräsentation der Geschäftsführung nach innen und außen.
Requirements
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Polnischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kanzleien oder juristischen Themen.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem Sinn für Prioritäten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Managementebene.
Benefits
- Coporate Benefits Programm
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder andere Sachbezugslösungen (edenred)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Flache Hierarchien und spannende Projekte
- Wunderschönes Office im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Mitarbeiterrabatte
- Übernahme von Verantwortung ab dem ersten Tag
- Die Möglichkeit als Teil eines engagierten Teams die Entwicklung der Marke aktiv mitzugestalten
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Secretary I providing entry - level to intermediate administrative and clerical support in a professional office environment. Responsibilities include document preparation and office coordination.
Part - Time Executive Assistant providing high - level administrative support for the Presbyterian Investment and Loan Program. Coordinating board activities and marketing initiatives with exceptional skills and attention to detail.
Executive Assistant acting as trusted extension of CEO and CFO at American Addiction Centers. Managing executive scheduling, communications, and program management in a hybrid role.
Executive Assistant managing complex administrative tasks for Cargill, coordinating meetings, travel, and communications. Providing support and training while ensuring adherence to corporate policies.
Executive Assistant supporting clients at Aprio's National Tax Office in Clark. Requires strong organization, communication, and administrative skills with tax - related experience.
Executive Assistant Manager supporting the GM to optimize hotel operations and customer satisfaction at Meliá. Contributing to various hotel departments and ensuring operational excellence in Shandong, China.
Senior Executive Assistant providing pivotal administrative and operational support for Boldr's executive leadership. Managing scheduling, travel, and communications for effective executive operations.
Medical Secretary providing secretarial and administrative support in hospital or clinic environments. Responsible for patient flow, scheduling, and handling communication to ensure efficient operation.
Personal Assistant to Head of Department managing daily operations and communications. Supporting senior leadership in a highly regulatory environment within the financial services industry.