Meetings & Events Specialist coordinating seamless event experiences across Unum's campuses. Support logistics, scheduling, and enhance employee engagement and hospitality strategy.
About the role
- Teamlead Events managing daily operations for festivals in Belgium. Focused on team leadership, planning, and ensuring excellent event execution.
Responsibilities
- De dagelijkse operationele werking van festivals & events coördineren
- Het eventteam in België aansturen
- Zorgen voor een duidelijke planning, taakverdeling en opvolging van lopende events binnen je team
- Inbound aanvragen professioneel behandelen en administratief correct opvolgen
- Instaan voor contractuele en financiële opvolging per event/account.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor operationele vragen van collega’s en partners.
- De lead nemen op A-festivals (zoals Rock Werchter, Pukkelpop, …), zowel operationeel en administratief.
- Overzicht bewaren over crewplanning en onsite ondersteuning op festivals & events.
- Het volledige logistieke luik coördineren voor België, Nederland en Frankrijk:
- in samenwerking met het magazijn
- internationale transporten opvolgen via externe partners
- Alles correct registreren en opvolgen in het OMS (software) en in Odoo
- Je krijgt intern opleiding in de technische aspecten van onze units zodat je operationeel sterk en zelfstandig kan functioneren.
Requirements
- Bachelor diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardige ervaring.
- Minimaal 5 jaar ervaring in evenementenmanagement, waarvan minstens 2 jaar in een leidinggevende of coördinerende rol.
- Sterk in operationele organisatie, opvolging en probleemoplossing.
- Ervaring met het aansturen van teams in een dynamische en soms stressvolle omgeving.
- Hands-on mentaliteit en bereidheid om operationeel mee te draaien wanneer nodig.
- Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
- Administratief sterk en nauwkeurig.
Benefits
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een hands-on rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
- Werken in een dynamische en informele werkomgeving met sterke teamsfeer.
- Nauwe betrokkenheid bij toonaangevende festivals en evenementen.
- Een competitief salarispakket, afgestemd op je ervaring.
- Flexibele werkuren en hybride werken.
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Promotions and Events Manager at Volkswagen Group Africa leading Audi events and promotional strategies. Key responsibilities include execution of events, brand management, and collaborating across teams.
Event Marketing Manager at Gradient Labs, responsible for impactful event strategies and execution in targeting financial institutions with AI solutions.
Events & Operations Coordinator responsible for events coordination and marketing support in the UK & Europe. Hands - on role within a fast - growing team in London, UK.
Assistente Administrativo supporting corporate events with administrative tasks and supplier management at Flytour Eventos, a BeFly company.
Senior Events Manager overseeing end - to - end event management and collaboration with clients at Bright Network. Driving innovative networking opportunities for students and employer partners.
Lead the Fraud Prevention team for Naranja X, focusing on strategy and risk mitigation in financial services. Collaborate across teams to identify and reduce fraud risks.
Marketing Coordinator executing high - impact events and activations for JLL. Managing the entire delivery process from concept to completion for clients’ brands.
Event Manager responsible for client acquisition and developing compelling event concepts at PIRATEx. Collaborating with teams to execute projects from idea to execution in a dynamic environment.
Join Crash Champions for a high - energy hiring event in Cleveland area. Explore Body Technician roles and meet leadership while enjoying food and games.