Events Specialist responsible for managing and executing regional events across EMEA for a security company. Ensuring brand visibility and driving qualified leads through effective event planning and collaboration.
About the role
- Event Planner responsible for planning and executing various events for a pharmaceutical company. Involved in operational logistics and internal client liaison in Sant Joan Despí.
Responsibilities
- Planificación y ejecución de eventos: Organización integral de eventos internos y externos alineados a los objetivos estratégicos de la compañía.
- Gestión operativa y logística: Coordinación de cronogramas, proveedores, viajes, asistentes y soporte en sitio cuando se requiera.
- Interlocución con clientes internos: Actuar como punto de contacto principal, asegurando una experiencia fluida para que los equipos puedan enfocarse en su negocio principal.
- Administración del presupuesto de cada evento, incluyendo cierre financiero, análisis de costos y cumplimiento de políticas internas.
- Seguimiento post-evento, informes de resultados, análisis de ROI y propuestas de mejora continua.
- Selección, coordinación y seguimiento de agencias externas, asegurando calidad y cumplimiento normativo.
- Dirigir proyectos y actividades específicos de Event & Disclosure y hacer un seguimiento de las acciones (KPI).
Requirements
- Licenciatura en Gestión de Eventos, Administración de Empresas, Marketing o titulación equivalente
- Experiencia profesional de entre 1-3 años en apoyo y análisis de gestión de eventos, idealmente en el sector farmacéutico
- Idiomas: inglés, portugués y español. El nivel mínimo requerido para estos idiomas es B2.
- Conocimientos informáticos y habituado/a al uso de aplicaciones de software para la gestión de eventos.
Benefits
- Contrato temporal de 6m+6m (un año)
- Posibilidad de trabajar en empresa líder del sector farmacéutico
- Horario de 8 a 17hrs. de lunes a jueves y viernes intensivo
- Posibilidad de cantina subvencionada
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
US Events & Market Activation Manager driving market presence and pipeline growth for Attensi in the US. Creating impactful event experiences across various sectors.
Event Producer handling daily operations for esports tournaments and activations. Connecting teams to deliver memorable experiences while managing schedules and vendor relations in Brazil.
Adjunct Faculty teaching Technical Theater and Live Events at Dallas College. Requires Master’s degree and diverse teaching competency across various student demographics.
AV Production Specialist managing all aspects of AV production at Pinterest. Responsible for executing studio and live events while collaborating with stakeholders for seamless experiences.
Head of Insurance Events leading a team to manage and develop B2B conferences. Focused on enhancing event quality and commercial performance at Newton Media.
Support marketing communication activities and budget controlling for Daimler Buses. Collaborate with global teams for organizing national and international events.
Director of Fundraising overseeing Community Event campaigns like Walk MS and Hike MS. Focused on achieving revenue goals through donor engagement and strategic team coordination.
Meetings & Events Specialist coordinating seamless event experiences across Unum's campuses. Support logistics, scheduling, and enhance employee engagement and hospitality strategy.
Promotions and Events Manager at Volkswagen Group Africa leading Audi events and promotional strategies. Key responsibilities include execution of events, brand management, and collaborating across teams.