Projektmitarbeiter für die Durchführung und Planung von Gastveranstaltungen bei Messe Berlin. Unterstützung der geschäftlichen Entwicklung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens.
About the role
- Leiter Event Services overseeing technical realization of events, collaborating with teams in Berlin. Actively developing event technology and managing successful event execution.
Responsibilities
- Der Bereich Event Services betreut externe sowie interne Kund:innen bei der Durchführung und technischen Realisierung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen
- Die umgesetzten Ergebnisse sind bei mehr als 100 Veranstaltungen im Jahr in den Messehallen unter dem Berliner Funkturm und auch außerhalb des Geländes zu sehen
- Aktuelle Veranstaltungen sind neben zahlreichen Gast- und Eigenveranstaltungen wie InnoTrans und die Grüne Woche auch Parteitage, Kongresse, Hauptversammlungen großer Konzerne, aber auch Preisverleihungen, Filmpreise und vieles mehr
- Verantwortung für die zentrale Rolle in dieser Neuausrichtung
- Verantwortung für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
Requirements
- Strategische Weiterentwicklung des Bereiches im Rahmen der Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
- Führung und Motivation ihrer Teams
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen in allen technischen Veranstaltungsbereichen vom Standbau über das Hall Management, Cleaning & Waste Management, Security, Traffic and Logistics, sowie optionale technische Services wie Architecture and Design, Audio Visual & Lighting, CAD oder Media Graphics
- Auswahl und Koordination aller Gewerke & Dienstleister im technischen Veranstaltungsbereich in Abstimmung mit dem Einkauf
- Gesamtverantwortung für die Umsetzung des technischen Veranstaltungsablaufs, inkl. der Einholen von behördlichen Genehmigungen und Standbaufreigaben
- Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
- Budgetverantwortung und Optimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Management Team
Benefits
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Meisterausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Mehrjährige tiefgreifende Berufserfahrung in den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsproduktion / Fertigung
- Regulatorische Kenntnisse
- Langjährige Führungserfahrung gepaart mit hoher Sozial- und Teamkompetenz sowie der Fähigkeit, Mitarbeitenden zu motivieren, diese zum Erfolg zu führen und aktiv durch Veränderungen zu coachen
- Tiefes Betriebswirtschaftliches Verständnis auf Basis operativer Geschäftsprozesse und deren Abläufe
- Ausgeprägtes Verständnis der Kund:innenbedarfe
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, zu strukturieren, präzise darzustellen und zu vermitteln
- Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Campus Visit Coordinator for Houston Christian University and planning guest receptions and campus visits. Responsible for coordinating group visits, maintaining contact lists, and supervising interns.
Sales Advisor engaging customers and promoting services at NorthStar Memorial Group in Kaneohe, HI. Providing exceptional service and fostering positive sales environment.
Problem Resolution Supervisor overseeing engineers to address quality concerns at Ford. Driving process standardization and efficiency within product development teams in Dearborn, MI.
Event Manager at XR Bootcamp coordinating with partners and internal teams. Writing proposals, overseeing marketing strategies, and managing project schedules in a hybrid setting.
Branded Events Manager responsible for planning events that support advertising clients' campaigns. Collaborating with multiple teams to ensure seamless execution of engaging and memorable experiences.
Producer managing the end - to - end delivery of experiential and event projects for local and global clients. Collaborating with teams to ensure projects meet creative intent, budget, and timelines.
Mecánico/a oficial de 1ª realizando mantenimiento integral y sustitución de componentes en taller líder en Canarias. Requiere conocimientos en mecánica y experiencia mínima de 5 años.
Event Sales Manager focusing on MICE events in a hotel environment at BEECH Resort Boltenhagen. Responsible for achieving sales goals and client relationships in event management.
Event Day Attendant supporting event day operations at Ball Arena. Tasks include assisting employees, managing uniforms, and ensuring safety protocols are followed throughout events.