Events Assistant supporting logistics and operations for events at a nonprofit focused on housing. Collaborating with the Events team to ensure seamless execution of event logistics and finances.
About the role
- Leiter Event Services overseeing technical realization of events, collaborating with teams in Berlin. Actively developing event technology and managing successful event execution.
Responsibilities
- Der Bereich Event Services betreut externe sowie interne Kund:innen bei der Durchführung und technischen Realisierung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen
- Die umgesetzten Ergebnisse sind bei mehr als 100 Veranstaltungen im Jahr in den Messehallen unter dem Berliner Funkturm und auch außerhalb des Geländes zu sehen
- Aktuelle Veranstaltungen sind neben zahlreichen Gast- und Eigenveranstaltungen wie InnoTrans und die Grüne Woche auch Parteitage, Kongresse, Hauptversammlungen großer Konzerne, aber auch Preisverleihungen, Filmpreise und vieles mehr
- Verantwortung für die zentrale Rolle in dieser Neuausrichtung
- Verantwortung für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
Requirements
- Strategische Weiterentwicklung des Bereiches im Rahmen der Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
- Führung und Motivation ihrer Teams
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen in allen technischen Veranstaltungsbereichen vom Standbau über das Hall Management, Cleaning & Waste Management, Security, Traffic and Logistics, sowie optionale technische Services wie Architecture and Design, Audio Visual & Lighting, CAD oder Media Graphics
- Auswahl und Koordination aller Gewerke & Dienstleister im technischen Veranstaltungsbereich in Abstimmung mit dem Einkauf
- Gesamtverantwortung für die Umsetzung des technischen Veranstaltungsablaufs, inkl. der Einholen von behördlichen Genehmigungen und Standbaufreigaben
- Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
- Budgetverantwortung und Optimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Management Team
Benefits
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Meisterausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Mehrjährige tiefgreifende Berufserfahrung in den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsproduktion / Fertigung
- Regulatorische Kenntnisse
- Langjährige Führungserfahrung gepaart mit hoher Sozial- und Teamkompetenz sowie der Fähigkeit, Mitarbeitenden zu motivieren, diese zum Erfolg zu führen und aktiv durch Veränderungen zu coachen
- Tiefes Betriebswirtschaftliches Verständnis auf Basis operativer Geschäftsprozesse und deren Abläufe
- Ausgeprägtes Verständnis der Kund:innenbedarfe
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, zu strukturieren, präzise darzustellen und zu vermitteln
- Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Director of Event Strategy developing and executing growth strategies for Northwestern Mutual. Coaches and empowers teams to deliver exceptional live event experiences.
Entry - level Patient Access Specialist performing admitting duties for patients at hospitals in Green Bay, WI. Responsible for collecting patient information, insurance details, and compliance checks while ensuring excellent customer service.
Director leading fundraising campaigns for the National Multiple Sclerosis Society. Responsible for revenue goals, donor engagement, and team coordination.
Senior MICE Executive managing high - yielding projects at Perk. Supporting client awareness and coordinating events in Barcelona and Birmingham.
Kitchen Utility Attendant at Wedgewood Weddings & Events, responsible for ensuring kitchen cleanliness and support during events. Must be available on weekends, evenings, and holidays.
Mitarbeiter im Bereich Service & Veranstaltungen, verantwortlich für Eventvorbereitung und Gästebetreuung. Position bei der Arena Management GmbH im FC Schalke 04 in Gelsenkirchen.
Producer overseeing logistics and client experiences for live events in the Northeast. Leading project teams and managing budgets for high - profile events in the region.
Youth Mental Health Clinician providing mental health assessment and interventions for vulnerable youth. Supporting young people with complex mental health needs within a multi - disciplinary team in Victoria.
Mental Health Clinician providing leadership in service delivery at Monash Health. Focus on short - term intensive residential support for young people aged 18 - 25.