Onsite Sachbearbeiter Vertrieb – Auftragserfassung

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About the role

  • Sales Support Representative processing customer requests and orders via email and phone in Berlin. Engaging closely with the sales team and handling customer data in the ERP system.

Responsibilities

  • Kundenanfragen und Bestellungen per E-Mail und Telefon entgegennehmen und bearbeiten
  • Absätze planen, Daten anpassen und Aufträge im ERP-System (MS Dynamics NAV) bearbeiten
  • Kundendaten in unserem CRM-System (CAS genesisWorld) aufbereiten
  • Versanddokumente erstellen, Warenausgang vorbereiten und kontrollieren
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
  • Dokumenten- und Ablagemanagement bearbeiten
  • Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Aufgaben wie Prozessoptimierungen in der Auftragserfassung

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im aufgeführten Aufgabenbereich ist wünschenswert
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und einem ERP-System
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke im Team und im Kundenmanagement
  • Sehr strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Flexibler Arbeitsort (wahlweise bis zu 20% Home-Office oder moderner, ergonomischer und klimatisierter Büroarbeitsplatz)
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell (Mo-Fr 6:30-20:00 Uhr)
  • 30 Urlaubstage (5-Tage/Woche)
  • Zentrale Lage in Berlin und gute ÖPNV-Anbindung (Bhf Südkreuz, A100 Ausfahrt Alboinstraße)
  • Parkmöglichkeiten und gesicherter Fahrradraum
  • Regelmäßige Team-Events und Firmenfeiern
  • Moderne Küchen und Aufenthaltsräume/ Lounges
  • Internes kostenloses Fitnessstudio mit Duschmöglichkeiten
  • Zuschuss für Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Jobrad Rabatte durch Corporate Benefits-Programm bei Apple, Philips, BMW, Adidas, Jochen Schweizer u.v.m.

Job title

Sachbearbeiter Vertrieb – Auftragserfassung

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Professional Certificate

Tech skills

Location requirements

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