Providing administrative support for construction projects at MediaMarkt's international financial hub. Ensuring document and project management in Barcelona with a focus on detail and compliance.
Responsibilities
Gestión Contractual y Documental
Elaboración de cartas de adjudicación para ingenierías e industriales.
Creación, gestión y archivo digital de contratos de obra y sus anexos.
Control documental de proyectos (aperturas, reformas y adecuaciones).
Organización y mantenimiento del archivo digital del departamento.
Gestión Económica y Administrativa
Realización y seguimiento de provisiones de gasto.
Gestión, revisión y tramitación de facturas del departamento.
Registro y correcta asignación de costes.
Seguimiento y tramitación de devoluciones de retenciones de obra a su vencimiento.
Relación con Proveedores
Interlocución con ingenierías, industriales y proveedores de servicios.
Gestión y reclamación de incidencias con proveedores.
Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
Gestión de Comunicación
Gestión correo electrónico del buzón compartido del departamento.
Organización, priorización y seguimiento de solicitudes internas y externas.
Control y Seguimiento
Seguimiento de plazos contractuales y administrativos.
Asegurar la calidad de la información gestionada.
Apoyo en la mejora de procesos administrativos del área.
Requirements
Formación y experiencia
Formación profesional o grado en Administración, Finanzas.
Valorable experiencia previa como administrativ@, aunque se le dará toda la formación necesaria.
Valorable experiencia en gestión de contratos, facturación y proveedores.
Conocimientos Técnicos valorable conocimiento de SAP
Dominio del paquete Microsoft Office (sobre todo Excel (nivel medio-alto), Outlook y PowerPoint)
Conocimientos de gestión documental.
valorable tener nociones básicas de contabilidad.
Nivel de inglés valorable para comunicación profesional.
Benefits
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa líder en el sector.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Entrada flexible y viernes intensivos, así como los miércoles y jueves durante los meses de verano.
Teletrabajo: 2 días desde la oficina y 3 desde casa (después del periodo de formación).
Menú subvencionado en la cantina, además de café y fruta gratis.
Solution Architect defining customer retention architecture across B2B and B2C for MediaMarktSaturn. Collaborating with stakeholders to design and implement customer - focused solutions.
Coordinador de ventas optimizando atención al cliente y gestionando el equipo de ventas en MediaMarkt. Impulsando la eficiencia de ventas y atención en tienda.
Senior Specialist - Front Office (1st Level Support) managing requests and improving operational processes for MediaMarkt. Collaborating with internal teams to ensure excellent service delivery.
Accountant in MediaMarkt's international financial hub handling accounting processes and team management. Focusing on efficiency and productivity improvements while supporting operational needs.
Senior Database Engineer at Verizon responsible for SQL Server management and NoSQL migration. Involves production support, troubleshooting, and collaborating with application teams.
CitiRisk Credit Technology is seeking a Senior Vice President to lead architectural design and strategic implementation of software solutions. Position involves hands - on coding exceeding 50% of time.
Lead Software Engineer developing core components of high - performance applications for Morgan Stanley. Collaborating with cross - functional teams and enhancing existing components using modern Java practices.
Lead Full Stack Engineer at CoverGo managing development lifecycle and AI integration in our SaaS platform. Oversee team performance and drive innovative solutions in insurance technology.
Lead Full Stack Engineer at CoverGo overseeing development of insurance SaaS solutions. Mentoring engineering teams and collaborating with stakeholders to align technical solutions with business goals.
Senior Software Developer - Backend specializing in Elasticsearch for Kneat's R&D team. Collaborating in Agile environment to enhance product suite and solve complex user problems.