About the role

  • Providing administrative support for construction projects at MediaMarkt's international financial hub. Ensuring document and project management in Barcelona with a focus on detail and compliance.

Responsibilities

  • Gestión Contractual y Documental
  • Elaboración de cartas de adjudicación para ingenierías e industriales.
  • Creación, gestión y archivo digital de contratos de obra y sus anexos.
  • Control documental de proyectos (aperturas, reformas y adecuaciones).
  • Organización y mantenimiento del archivo digital del departamento.
  • Gestión Económica y Administrativa
  • Realización y seguimiento de provisiones de gasto.
  • Gestión, revisión y tramitación de facturas del departamento.
  • Registro y correcta asignación de costes.
  • Seguimiento y tramitación de devoluciones de retenciones de obra a su vencimiento.
  • Relación con Proveedores
  • Interlocución con ingenierías, industriales y proveedores de servicios.
  • Gestión y reclamación de incidencias con proveedores.
  • Seguimiento y resolución de incidencias administrativas.
  • Gestión de Comunicación
  • Gestión correo electrónico del buzón compartido del departamento.
  • Organización, priorización y seguimiento de solicitudes internas y externas.
  • Control y Seguimiento
  • Seguimiento de plazos contractuales y administrativos.
  • Asegurar la calidad de la información gestionada.
  • Apoyo en la mejora de procesos administrativos del área.

Requirements

  • Formación y experiencia
  • Formación profesional o grado en Administración, Finanzas.
  • Valorable experiencia previa como administrativ@, aunque se le dará toda la formación necesaria.
  • Valorable experiencia en gestión de contratos, facturación y proveedores.
  • Conocimientos Técnicos valorable conocimiento de SAP
  • Dominio del paquete Microsoft Office (sobre todo Excel (nivel medio-alto), Outlook y PowerPoint)
  • Conocimientos de gestión documental.
  • valorable tener nociones básicas de contabilidad.
  • Nivel de inglés valorable para comunicación profesional.

Benefits

  • Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa líder en el sector.
  • Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Entrada flexible y viernes intensivos, así como los miércoles y jueves durante los meses de verano.
  • Teletrabajo: 2 días desde la oficina y 3 desde casa (después del periodo de formación).
  • Menú subvencionado en la cantina, además de café y fruta gratis.
  • Retribución flexible: ticket restaurante, ticket transporte, seguro médico y cheque guardería.
  • Clases de inglés bonificadas por la empresa.
  • 10% de descuento en todos nuestros productos, y transporte gratuito para compras on-line.
  • gimnasio, fisioterapeuta y nutricionista gratis en la oficina.

Job title

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Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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