Onsite Secretaria Legal

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About the role

  • Legal Secretary managing digital documents and administrative tasks for lawyers at MAPFRE's Hato Rey office. Requires 3-5 years of experience and proficiency in Microsoft Office.

Responsibilities

  • Archivo y manejo de documentos en los expedientes digitales de los abogados asignados.
  • Administración y actualización de calendarios en Outlook.
  • Mantener actualizado el inventario de casos de los abogados.
  • Preparación, revisión y despacho de documentos legales.
  • Apoyo en la radicación de escritos legales y del índice notarial, incluyendo radicaciones por SUMAC.
  • Recepción y canalización de llamadas y comunicaciones.
  • Preparación de solicitudes de seminarios, reembolsos y otros trámites administrativos.
  • Colaboración en tareas adicionales asignadas por los abogados, la Vicepresidenta Auxiliar de la División y/o el Supervisor de Abogados.

Requirements

  • Preferible 3 a 5 años de experiencia en un rol similar.
  • Dominio de Microsoft Word y Excel.
  • Conocimiento en SUMAC y PACER.
  • Habilidad para trabajar con múltiples prioridades y manejar información confidencial.
  • Excelentes destrezas de comunicación y organización.

Benefits

  • Igualdad de Oportunidades en el Empleo
  • Acción Afirmativa para Mujeres, Minorías, Veteranos y Personas con Discapacidad

Job title

Secretaria Legal

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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