Executive Assistant supporting Learning & Development team at Aprio, a Top 20 CPA firm. Handling complex schedules, meeting logistics, and providing administrative support.
FE
Hybrid Sekretär*in, Fremdsprachen – Elternzeitvertretung
Posted 3 months ago
About the role
- (Foreign Language) Secretary position supporting the director and handling international correspondence at Max-Born-Institut in Berlin. Requires organizational skills and expertise in multiple languages.
Responsibilities
- organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI
- selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email, mit Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erledigung der Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland
- Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung ausländischer Tagungsteilnehmer
- Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in
- Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
- hohes persönliches Engagement
- Organisationstalent
- interkulturelle Kompetenz
Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung
- tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet.
- Chancengleichheit wird geachtet
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert.
- vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Executive Assistant supporting the leadership team at The Moresby Group in Toronto. Drive operational excellence and provide strategic support in a hybrid work environment.
Unit Secretary responsible for nursing unit communication and office management tasks at PAM Health in Miamisburg, Ohio.
Entry - Level Executive Assistant supporting senior leadership at Atlantic Health Strategies. Offering administrative support and gaining real - world experience in a hybrid role.
Executive Assistant providing personal and business support to the founder of Web Spring. Involved in various organizational tasks and responsible for booking and planning.
Executive Assistant supporting senior Marketing leaders in a fast - paced environment with a focus on effective calendar management and communication. Coordinating meetings, travel, and administrative processes.
Campus Secretary at Tadlock Elementary managing clerical services and office operations. Ensuring smooth administrative processes and providing support to school staff and students.
Campus Secretary ensuring efficient operation of school administrative office at Allen Elementary. Preparing correspondence, maintaining records, and supporting students, teachers, and parents.
Executive Assistant supporting SVP in Theatrical Development & Production at Warner Bros. Discovery. Provides administrative support while managing projects, communications, and office operations.
Executive Assistant managing schedules and communications for Glass Doctor team. Coordinating department meetings and maintaining office operations in a hybrid work environment.