FA
Chargé(e) de coordination et de développement pour une formation Secrétaires Assistant(e)s Médico - Administratif(ve)s. Rattaché(e) au Directeur de campus, sélectionnant candidats et accompagnant apprenants en milieu médical.
FE
Hybrid Sekretär*in, Fremdsprachen – Elternzeitvertretung
Posted 3 weeks ago
About the role
- (Foreign Language) Secretary position supporting the director and handling international correspondence at Max-Born-Institut in Berlin. Requires organizational skills and expertise in multiple languages.
Responsibilities
- organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI
- selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email, mit Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erledigung der Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland
- Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung ausländischer Tagungsteilnehmer
- Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in
- Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
- hohes persönliches Engagement
- Organisationstalent
- interkulturelle Kompetenz
Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung
- tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet.
- Chancengleichheit wird geachtet
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert.
- vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Executive Assistant providing key administrative support to CFO and COO at Cambria. Managing calendars, travel arrangements, and project assistance for efficient operations.
Secretary Specialist at Florida Department of Children and Families performing routine clerical tasks and supporting case management functions. Handling inquiries, correspondence, and record maintenance.
Executive Assistant supporting the CEO with organizing and prioritizing work tasks while ensuring effective communication. Involves hybrid work in a modern company.
Executive Assistant supporting CEO and Executive Leadership Team at QS, enhancing effectiveness and driving impact in international higher education services.
Sekretär/in in Teilzeit zur Unterstützung des Sekretariats in einem Universitätsklinikum. Fokussiert auf Organisation und Koordination im Bereich Kindergynäkologie.
Assistant Corporate Secretary supporting the governance of boards at SMBC Americas Holdings, Inc. Managing legal and corporate governance duties for BHC and related subsidiaries.
Secretary role supporting HR functions at Stiftung Oper in Berlin. Key tasks include administrative support and management of HR - related inquiries and documentation.
FA
Chargé(e) de coordination et de développement au sein d’une formation pour secrétaires médicales. Sélection de candidats et développement de partenariats dans le secteur médical.
Unit Secretary for Inpatient Pediatric Psychiatry unit at VCU Health. Performing clerical tasks and facilitating patient and unit activities with focus on child and adolescent care.