Executive Assistant managing CMO's calendar and travel arrangements at Maison Valentino. Collaborating with various stakeholders and ensuring effective communication to enhance productivity.
FE
Hybrid Sekretär*in, Fremdsprachen – Elternzeitvertretung
Posted 2 months ago
About the role
- (Foreign Language) Secretary position supporting the director and handling international correspondence at Max-Born-Institut in Berlin. Requires organizational skills and expertise in multiple languages.
Responsibilities
- organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI
- selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email, mit Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erledigung der Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland
- Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung ausländischer Tagungsteilnehmer
- Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in
- Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
- hohes persönliches Engagement
- Organisationstalent
- interkulturelle Kompetenz
Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung
- tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet.
- Chancengleichheit wird geachtet
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert.
- vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Senior Executive Assistant providing high - level administrative support to the Executive Team at Insulet Corporation. Managing schedules, coordinating communications, and facilitating meetings in a hybrid work environment.
Senior Executive Assistant providing high - level support to the Executive Team at Insulet Corporation. Handling complex administrative tasks and coordinating logistics in a hybrid environment.
Executive Assistant managing calendars and travel logistics for senior leaders at Fresenius Medical Care. Coordinating Clinical Affairs events and providing secretarial support in a hybrid role.
Intern in AI systems development for automotive applications at BMW Group. Supporting design, implementation, and evaluation of advanced AI systems in an international team.
Personal Assistant managing diaries and travel for senior leaders at London Stansted Airport. Supporting administrative tasks and ensuring smooth operations in a fast - paced environment.
Part - time Personal Assistant providing support for a financial advisory business. Requires hybrid work with in - person meetings in Newlands, Cape Town.
Virtual Assistant connecting community members with наш specialist team at Incluso Services. Strengthening digital presence and supporting engagement for disability and NDIS participants.
Secretary providing administrative support to the New Airport Development Project team at Bureau Veritas. Responsible for correspondence management, meeting coordination, and records management.
Assistent der Geschäftsführung verantwortlich für administrative Aufgaben und Koordination der Geschäftsführung in Berlin. Unterstützung durch Kommunikation und Organisation in einem Hybrid - Arbeitsumfeld.