Hybrid Customer Service Agent – Kundensupport

Posted 2 weeks ago

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About the role

  • Customer Service Agent handling customer inquiries across various platforms for E-commerce company. Ensuring professional communication and resolution of customer issues through Zendesk and collaboration.

Responsibilities

  • Als Customer Service Agent bist du die erste Anlaufstelle für die Kunden - über alle Verkaufsplattformen hinweg.
  • Du beantwortest Anfragen schnell, freundlich und lösungsorientiert und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards im Service jederzeit eingehalten werden.
  • Bearbeitung aller eingehenden Kundenanfragen (E-Mail, Webshop, Amazon, Social Commerce, etc.) über Zendesk und per E-Mail.
  • Sicherstellung einer schnellen, professionellen und markenkonformen Kommunikation.
  • Analyse und Lösung von Anfragen rundum Bestellung, Lieferung, Rückgaben, Produkte, Zahlungsprozesse und Reklamation.
  • Enge Abstimmung mit Logistik, Produktmanagement, Marketing und Qualitätssicherung.
  • Erstellung und Pflege von Makros, Vorlagen und Help-Center-Artikeln.
  • Monitoring und Einhaltung der relevanten KPIs (Reaktionszeit, Erstlösungsrate, etc.).
  • Identifikation wiederkehrender Probleme und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Customer Experience Bereich.

Requirements

  • Fundierte Erfahrung im Customer Support, idealerweise im Bereich E-Commerce
  • Sicherer Umgang mit Zendesk (Ticketing, Workflows, Automatisierungen)
  • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an direktem Kundenkontakt
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit in Peak-Phasen (z.B. Sales Events, Produkt Launches)
  • Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denkvermögen

Benefits

  • Ein engagiertes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem schnell wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und klare Perspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte Produktsortiment
  • Spannende Team-Events zur Stärkung des Teamgeists

Job title

Customer Service Agent – Kundensupport

Job type

Experience level

Junior

Salary

Not specified

Degree requirement

High School Diploma

Location requirements

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